Excel網路檔案解壓縮,取消「受保護的檢視」狀態

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Excel從網路下載壓縮檔案,Windows系統預設的Zipped資料夾可直接解壓縮,預設為受保護的檢視,必須開啟編輯才能正常操作,本文一併介紹Excel信任中心的選項設定。

一、網路下載的Excel檔案

贊贊小屋Excel大全集課程,平台上每個小節有範例檔案及測驗練習供下載。

二、解壓縮整個資料夾

下載後的檔案類型為「壓縮的(zipped)資料夾」,在Windows系統可以直接滑鼠右鍵,點選「解壓縮全部」。

三、解壓縮檔案目的地

接下來會出現「解壓縮壓縮(Zipped)資料夾」視窗,在此通常毋須任何操作,保留預設的原資料夾即可,直接按右下角的「解壓縮」。

四、原始Excel檔案

解壓縮後會得到原始Excel檔案,當初贊贊小屋便是把這個檔案壓縮後上傳到課程平台。

五、受保護的檢視

像這樣開啟網路下載檔案,Excel預設會是「受保護的檢視」狀態,上方會一條黃色的提醒標語,輔助說明的文字相當清楚,在此因為是從課程平台下載,不會有太大的問題,直接按「啟用編輯」。

六、Excel可編輯狀態

取消受保護的檢視之後,會恢復原本Excel通常的可編輯狀態,此時可以做任何修改,並且可以隨時儲存。

七、Excel選項設置

平常如果常常會從網路下載Excel檔案,覺得不想要每次都額外再「開啟編輯」,可考慮在「Excel選項」的「信任中心」,點選「信任中心設定」。

八、取消網路檔案保護

於「信任中心」視窗有很多設置選項,切換到「受保護的檢視」頁面,其中有個選項便是「針對來自於網際網路的檔案啟用受保護的檢視」,預設是勾選狀態,真的不需要,取消勾選即可。

Windows系統直接壓縮與解壓縮

贊贊小屋長久以來都是使用壓縮軟體,直到最近友人提醒,才發現其實Windows本身就有壓縮和解壓縮的功能,也才恍然大悟為何先前有讀者反映rar壓縮檔案無法處理。印證了江湖一點訣,說穿了不值錢的道理。

本文所介紹的Excel受保護的檢視和選項設置,其實也沒有特別的操作技巧在裡面,只是剛好有遇到讀者提問,在此簡單作個說明分享。

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