Zapier案例介紹如何零基礎開始建立專案，每當訂單報表有新的資料，系統就會立即寄出通知信，把2個最常用的App自動化起來，讓你的工作流程更加有效率。
一、從範本建立專案
Zapier有兩種設定自動化專案的方式：一個是「Start from Scratch」從頭開始，另一個是從熱門的範本建立（Popular templates）。在此要以較為友善的範本開始，選擇其中第一個Google試算表與Gmail的互動事件。
二、瞭解兩步驟流程
接著瞭解一下即將設定的自動化專案，可以從兩個角度解讀：首先，從結果而言，希望只要試算表資料有更新，就會收到通知信。再者，從設定角度而言，把專案拆成兩步驟：第一步，偵測到試算表資料有更新；第二步，寄出更新通知的Gmail信件。透過這個實際案例，對於Zapier是什麼也會有更清楚的認識。
三、Google Sheets
首先是第一階段Google試算表設定，在App部分已選「好Google Sheets」，這是範本的初始設定，不過有需要其實也可以進行「Change(變更)」。假設沒有要更改，直接點選「Sign in」，準備登入Google帳戶。
四、Google帳戶登入
瀏覽器會跳出新分頁：「使用Google帳戶登入」，要進行「選擇帳戶」「以繼續使用Zapier」，換句話說，是要授權第三方應用程式Zapier能夠自動存取資料，因此一般像ChatGPT官網登入那樣簡單操作有些不太一樣。
右側會列出目前瀏覽器已登入的Google帳戶，通常只有一個，直接點選即可，當然也可選擇「使用其他帳戶」。
五、選取授權範圍
通常一個Google帳戶會有多個應用工具，各自擁有不同的資料，因此需要確定授權範圍。以Zapier自動化操作Google試算表為例，需要查看、編輯、建立及刪除雲端硬碟與試算表檔案。若無問題，確認後按右下角的「繼續」。
六、連結試算表帳戶
回到自動化專案設定頁面，目前已確定App使用Google試算表，並且完成了連結帳戶，接著按下「Continue(繼續)」。
七、設定試算表事件
接下來是觸發事件的設計，以範例而言，是希望當工作表資料變動就執行特定程序。在此設定試算表檔案為「訂單明細表」，工作表名稱為「工作表1」，觸發欄位為「訂單」，好了之後按下「Continue(繼續)」。
八、Trigger觸發事件
程式設計重視測試，自動化專案也一樣，因此Zapier建議在正式上線前先行確認。若是第一次使用不熟悉，可以直接按下「Test trigger」進行測試。
九、訂單明細表檔案
在此提供範例檔供參考，一個簡單的Google試算表，在「工作表1」中有兩個欄位：「訂單」與「金額」。Zapier會檢測並找到目標工作表，顯示最近三筆變動資料，確認無誤後，按下「Continue with selected record(以選取紀錄繼續)」。
十、Google電子信箱
第二階段是設定要執行的程序，依範本為Gmail寄出通知信。依照這篇文章的先前操作，已經有了Google試算表及App帳戶相關經驗，再設定Gmail會更輕鬆。
十一、信件內容撰寫
既然要自動寄出信件，有必要先輸入事件或者設計內容。假設這裡只是測試，設定了自己寄信給自己，主旨與內容簡單輸入一句話即可。
十二、自動信件通知
設定完成後，自己的Gmail信箱就會收到Zapier自動寄來的「訂單通知」信件。雖然不需要回覆，但以前常收到一些系統信件，內文會特別標明「請勿回覆」。過去覺得這種功能很厲害，需要複雜程式才能實現，但現在有了Zapier這一類自動化AI工具，與熟悉的ChatGPT問題範例截然不同，但是同樣方便，可以輕輕鬆鬆建立系統信件。
十三、Zapier案例
回到頁面，經過一連串操作與驗證，對於這個Zapier案例自動化的兩個階段——Google試算表觸發事件與Gmail寄信程序——應該已經清楚瞭解，測試無誤後，按下「Publish(發佈)」正式啟用。
十四、既有資料執行
最後會出現完成訊息：「Your Zap is on！」，表示專案啟動了。這裡有個選項可將既有資料一併轉移，一般情況下可直接勾選「Skip」跳過。
No Code的工具原則
這篇文章看似步驟很多，實際操作起來非常簡單，都是圖形化視窗操作，大約幾分鐘能完成。正如Zapier所強調的「No Code」，不用寫任何程式，也能完成以往覺得困難的專案。
本篇雖然以Google試算表和Gmail為例，流程只有兩步，不過成功建立第一個專案後，要再擴充到其他App或多階段作業，應該也不會太複雜，非常推薦讀者嘗試看看。
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