Zapier自動化在此分享建立專案的流程，包括案例管理、App選擇、觸發與動作事件，簡單操作就能設計1個自動寄通知信的小程序，帶你熟悉這項熱門AI工具。
一、Zapier案例管理
登入Zapier之後，在左邊的側邊欄點選閃電小浮標，就可以進入目前的Zaps自動化專案管理頁面，可以看到目前只有一個專案，關於這個Zapier案例的實際內容，請參考贊贊小屋相關文章。當時在設定的時候並沒有特別命名，所以目前顯示為「Untitled Zap」，點選最右邊有三個小點的圖標，在跳出來的小視窗可以進行各種操作，例如最基本的「Rename (重新命名)」，另外還有其他功能，例如將它移動到專案或資料夾。
二、新增或刪除Zap
在此已經將名稱更改為「專案1」，在右上方還能進行「Trash（刪除）」和「Create（新增）」。新增時有兩個選項，一個是「New Zap（新的自動化專案），另一個是「New Folder（新資料夾）」。
三、複製或新增範本
上個步驟點選新增專案之後，會進入這裡的Zap編輯頁面。首先看到上方顯示「Untitled Zap」，表示是一個全新未命名的專案，狀態為「Draft（草稿）」階段，在此可以直接進行基本編輯，例如「Rename（重新命名）」、「Duplicate（複製）」，還能「Create Template（新增一個範本）」。
若要從零開始設計自動化專案，首先上方有「Copilot AI Beta」選項，能透過像ChatGPT問題範例那樣以提問方式讓AI幫忙。不過目前仍是Beta測試版，可能還不夠成熟，而且其實設計流程不會太複雜，建議還是手工設計即可，真有興趣也可以嘗試看看。
在實際設計部分，最基本簡單的兩個流程為：
- Trigger觸發事件：每當發生特定事件時就執行。
- Action動作：當觸發事件發生後要執行的程序。
以下便以這兩個基本流程介紹。
四、選擇自動化App
延續上個步驟，要選擇觸發事件的App時，頁面會跳出選擇市視窗。目前Zapier已提供超過7000個應用程式與工具，左邊是分門別類的索引標籤。右邊則包含個人偏好工具與熱門工具選單，還可以透過關鍵字搜尋或展開清單。
當游標移到想設定的「Google Sheets（試算表）」時，右邊會出現大頭針圖標，可以將它釘選起來，方便再次選擇，類似瀏覽器的「我的最愛」，也類型於Excel檔案開啟時的功能。
五、特定App事件
設定好App之後，由於先前專案已連結過Google帳號，這裡會自動沿用，不過有需要也可以更換為其他帳號。
在「Trigger event（觸發事件）」部分，點一下會列出目前可設定的Google試算表事件。實際操作可能會發現選項不算多，但就跟Gemini Deep Research使用的生成網頁和圖表一樣，雖然只有兩項功能，但對於一般用途而言也已經是足夠了。這裡的事件有更多選擇，大致涵蓋了通常的場景狀況。
在此選擇其中一項：每當有新的一列或資料被更改時。讀者也可依照各自需求選擇其他事件。
六、Zapier自動化
設定好觸發事件，接下來是「Action（執行動作）」。到了這一步，對Zapier自動化應該已經熟悉，也能清楚理解兩階段作業流程。它是類似於Excel IF公式那樣的若P則Q邏輯關係，或者像英文When或者Then，只要P事件發生了，程序要執行Q動作。
七、執行程序設定
接下來要設定執行動作，操作介面與先前第五步驟幾乎完全相同。不同的是，先前是設定試算表，現在則是Gmail，先前是發生什麼情況，現在則是要執行的操作。清楚了這兩者的差別以及如何操作，其實對於Zapier是什麼已經有一定程度的掌握了。
點一下「Action Event（動作事作）」，同樣會出現許多選項，在此這裡選擇「Send Email」，以寄送郵件作為自動化專案的執行任務。
八、測試專案結果
在設計過程中，可以進行測試專案的檢查。專案實際發佈上線後，也能再測試一次，通常都不會有太大問題。果然，只要某個特定的試算表欄位有變更或新增，在Gmail信箱中就會收到通知信。就算借助Claude寫程式很方便，但Zapier更厲害的不用寫任何程式，全部視覺化點選設計就能完成自動化專案，真正達到No Code的境界。
從單一專案到模版
與先前「從模板建立專案」相比，這次完全從零開始，兩者相比，其實也就是多了「選擇App」和「選擇事件」這兩個操作。而在熟悉Zapier這兩種方式之後，不但能依照任務需求與工作型態，建立屬於自己的自動化專案，甚至可以設計自訂範本了，贊贊小屋後續有合適範例會做這方面的分享。
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AI工具大全：ChatGPT教學。
