Word目錄連結：1個指令操作，自動建立標題大綱

Word目錄連結是很好用的工具，它會自動依照文件標題建立大綱頁面，快速跳到各個章節內容，彼此之間交叉導覽索引，本文以稅務法規具體介紹如何操作。

一、Word插入空白頁

可以先參考贊贊小屋相關文章：Word導覽大綱：左邊多1欄標題功能窗格，超好用，在所得稅法規文件建立好了標題導覽，想要進一步建立目錄。先將位置移到文件第一頁開始的地方，上方功能區中依序選擇「插入>頁面>空白頁」。

二、分頁符號及導覽

果然新增了一個空白頁，並且有一行「分頁符號」，注意到在導覽窗格中會多出一列的空白，這是對應連結到上個步驟所新增的空白頁面。

三、文件開始標題

在新增的空白頁輸入「目錄」兩個字，可以看到它會同時出現在導覽窗格中，等於是自動成為整個文件一開始的導覽標題。

四、目錄參考資料

接下來要準備建立自動目錄了，上方功能區依序選擇「參考資料>目錄>自動目錄1」。

五、Word目錄連結

果然產生了和導覽標題一致的目錄頁面，並且每個標題目錄都自動建立了超連結，例如在第1章第11條這裡，「按住CTRL鍵再按一下滑鼠以追蹤連結」。

六、超連結導覽索引

超連結跳到文件的「第11條 執行所業務者及營利事業」，有需要的話可以點選導覽窗格中的「目錄」，快速回到上個步驟的目錄頁面。

七、多餘段落刪除

回到目錄頁面，可以看到它自動產生了一個多餘的空白段落，而且還在左側的標題導覽窗格中佔了一行位置，直接Delete刪除鍵刪除即可。

八、顯示格式化標記

建立好了目錄之後，如果整份文件都已經編輯好了，可以進入「Word選項」中的「顯示」頁面，取消勾選「顯示所有的格式化標記」，按「確定」回到Word，便是乾淨的文件狀態，沒有多餘的編輯標記，上個步驟截圖所看到的直角段落標記還有分頁符號，現在都已經不再顯示。

Excel與Word VBA應用

微軟Office中的Word其實跟Excel一樣有算是相當完整的VBA功能，可是在實務上卻不是那麼常用，因為Excel通常會有很多報表數字資料，需要進行繁複的處理分析，善用VBA可以很大程度的自動化作業，然而Word主要是進行文件編輯，所以一般的作業狀態是不太需要VBA自動化的。進一步而言，在很情多狀況如果需要自動大量產生的話，如同贊贊小屋相關文章：Word合併列印：1次學會如何套用Excel檔案產生文件，以及這篇文章所看到的自動目錄，其實Word本身已經有提供許多非常好用的指令工具了，這個也是贊贊小屋後續系列文章會跟讀者介紹的重點。

本文章講解影片：

參考資源

1. 微軟Word目錄說明。
2. 贊贊小屋Word教學手冊。
3. YouTube：Word基礎教學。

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