Word文件將大綱目錄設置標題樣式，配合功能窗格可以快速導覽檢視。本文以《會計人的Excel小教室》三本電子書的書稿為例，介紹具體如何操作及相關工具。

一、建立標題樣式

以《會計人的Excel小教室》的書稿為例，首先想設定標題樣式。先選取「第一章 Excel基礎操作」，滑鼠右鍵，在跳出來的快捷工具視窗中，將「樣式」下拉，點選設定為「標題1」。

二、上方功能區樣式

設定好了第一章作為主標題後，接著選取「第一節 新增活頁簿」，上個步驟是滑鼠右鍵快速操作，這裡以上方功能區執行，依序前往「常用」➔「樣式」將整個版塊下拉，可以看到目前預設為「內文」，在此選擇「標題2」。

三、顯示功能窗格

設定完成標題一與標題二文字樣式後，想要快速瀏覽文件中的大綱標題，請於上方功能區的「檢視」➔「顯示」，將「功能窗格」打勾，這裡可以查看浮窗的說明文字，先大致瞭解其作用。

四、導覽快速前往

上個步驟勾選「功能窗格」後，Word介面左邊會出現「導覽」窗格，分別有「標題」、「頁面」與「結果」三種方式可呈現，其中的「標題」會看到建立好的標題樣式文字，等於是可以導覽整份文件的大綱架構，並且點選任何標題會迅速前往文件中的位置。

五、選取標題內容

建立標題及功能窗格除了可以快速超連結導覽，可以選擇該標題後滑鼠右鍵，會看到有很多其他工具，例如點選其中的「選取標題及內容」，Word便迅速選取包含該標題的所有文件內容，有需要能直接複製整個內容，或者是在功能窗格內拖曳移動該標題，會以標題區塊的方式調整他們在文件中的前後位置。

六、全部展開摺疊

為了更方便瞭解整份文件大綱目錄，可點選標題後滑鼠右鍵，選擇「全部展開」或「全部摺疊」，有需要時只要操作過一次，便能瞭解非常的好用。

七、顯示標題階層

右鍵工具箱最後一個是「顯示標題階層」，以《會計人的Excel小教室》為例，有標題1、標題2、標題3，對應該是章、節、步驟，截圖表示目前是「顯示標題3」的戕態，如果點選設定「顯示標題2」，便會變成是只看得到標題1及標題2，也就是只有章及節，步驟會被統一摺疊起來。當然後續可以再調整為不同的顯示階層。

《會計人的Excel小教室》電子書

這篇文章可以看到建立好了標題導覽，可以非常快速地瀏覽檢視整個文件，這是數位文字的強大之處，尤其是在Excel使用為主的工具書更是如此。贊贊小屋出版《會計人的Excel小教室》三本電子書合輯，初衷便是讓各位讀者可以更有效率地在工作中使用Excel，在有需要的時候快速找到目前工作所需的指令函數。雖然贊贊小屋電子書並不是Word文件，但是會提供PDF及ePub檔案，因此不管是在電腦、平板、手機、閱讀器，同樣都能像這篇文章快速導覽，希望能成為最佳幫手。