PDF轉WORD保留格式是一個很方便的工具，可以解決有些網頁複製到文件有換行斷句的問題，本文以稅務法規查詢為例，介紹具體操作流程，補充HTML相關概念。

一、稅法查詢系統

所有營利事業都必須設置會計帳簿進行帳務處理，申報營業稅營所稅，這是法律上強制規範的，因此會計領域工作者很多時候需要查詢相關法規，應該多加善用這裡所看到的財政部「主管法規查詢系統」，幾乎所有的法令文件在這裡都查得到，本篇文章範例為《營利事業所得稅結算申報擴大書面審核實施要點》，便是在進行營所稅申報一定要注意到的地方。

二、複製法規內容

雖然在網頁上瀏覽很方便，也可以加到我的最愛，可是重要的文件會一直參考查閱，還是比較希望能夠儲存為自己電腦上的文件，註解和標記更加方便。

最簡單的複製另存方法，在網頁上直接滑鼠左鍵，圈選特定範圍或者是整份文件文字，滑鼠右鍵進行「複製」。

三、Word複製貼上

開啟一個很好用的Word空白文件，Ctrl+C快速鍵貼上，或者同樣滑鼠右鍵貼上。不過貼上之後發現法規文字在中間的地方有奇怪斷句，即使是單純的「只保留文字」，不帶有原始網頁格式，仍然是如此相同的狀況。

四、檢視網頁原始碼

為了更確切瞭解為何有上個步驟的情形，在網頁滑鼠右鍵，快捷選單中點選「檢視網頁原始碼」。

五、HTML BR換行

從網頁原始Html文件中可以知道是使用到了「<br」標籤，將整個句子強制性換行，如此雖然網頁上每行句子長度相同，看起來整齊，可是也會造成先前第三步驟的狀況，複製到Word的時候，可以想見Word文件會自動把br標籤轉換成Enter鍵換行符號，因此會造成異常斷句。

六、PDF檔案下載

瞭解了網頁原始碼的結構之後，確定直接從網頁複製文字的問題難以解決，不過還有另外的方法，因為這個網頁貼心的提供了文件可以下載。

七、檢視PDF文字

下載並開啟pdf檔案，稍微檢視內容可以看到並沒有像網頁那樣有強制斷句換行的情形。

八、PDF轉存Word

既然知道了pdf沒有斷句的問題，解決方法很簡單，選擇在pdf上方工具列的「檔案>轉存至」，輕鬆將pdf轉換成word文件。

這項功能很好用，不過它是付費Pro的服務：Acrobat Pro DC，依照贊贊小屋經驗是蠻值得的，有需要可以參考看看。

另外也可以試用看看同樣由Adobe所提供的免費線上工具：將 PDF 轉換成 Word。

九、PDF轉WORD

經過整篇文章的操作之後，最後終於得到一開始想要的，Word檔案的稅務法規文件，而且段落文字沒有強制換行的情形。

PDF轉WORD保留格式

這篇文章源自於贊贊小屋實際經驗，所遇到問題的原因是網頁使用br進行換行，雖然它可以單純HTML就有版面配置的效果，亦即網頁所看到的狀況，不過稍微對於網頁設計有所涉獵的話，應該知道通常會是用CSS去切版面寬度，如此同樣可以在網頁上呈現換行的效果，並且是比較能夠動態適應不同螢幕寬度自動調整，貼到Word也不會有異常斷句。

不過一方面這個東西本來就是在網頁上呈現的，即使有可能不同螢幕寛度會稍微有點奇怪，但其實就瀏覽體驗不至於有太大影響。另一方面，整個網站系統應該是很早就架設好了，累積了很多頁面，要把所有法規文件都做HTML CSS改版的話會是個大工程，有可能出錯，因此不太可能去做修改。

以上是針對文章範例剛好做一些延伸思考，這部分讀者有興趣請參考贊贊小屋HTML教學文章。

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