Word自訂標題樣式:更改段落格式及大綱層級設定

Word文件可以用既有的標題樣式為基礎,建立自訂標題樣式,可是會造成無法進行大綱導覽,本文介紹如何於段落格式設定大綱階層,以自訂樣式作為目錄。

一、自訂標題樣式

以《會計人的Excel小教室》的書稿為例,首先選取「第一章 Excel基礎操作」,選取文字後直接滑鼠右鍵,將「樣式」工具下拉,點選下方的「建立樣式」,可自行設定標題樣式,這裡可以查看浮窗的說明文字,先大致瞭解其作用。

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二、自訂樣式名稱

在跳出來的「從格式建立新樣式」視窗中,參考上個步驟的浮窗說明,在此是沿用所選取文字的既有樣式設定,準備建立一個新的自訂樣式,這裡可以適當修改名稱,好了之後點選【確定】,儲存此新增的樣式格式。

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三、上方功能區樣式

先前是以所選取文字的既有格式建立新的自訂樣式,實務上往往有需要修改自訂樣式,可以先選取需修改文字,於上方功能區「常用」➔「樣式」,游標停留在剛才第二步驟剛建立的新樣式(「A標題-章」),滑鼠右鍵點選【修改】,準備執行樣式修改。

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四、修改樣式視窗

點選「修改」後,跳出來的「修改樣式」視窗中,可於下方欄位查看此樣式的內容,以下方圖片為例,此樣式為「根據:標題1」,表示是引用自原有「標題1」的樣式。

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五、更改樣式設定

想要更純粹的設定標題樣式,可以把「樣式根據」下拉選擇「無樣式」,然後在「格式設定」區塊進行Word相關設定,例如字型為「童書體 不等寬」,大小為「26」等,詳細設定可參考截圖下方的文字摘要。

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六、標題導覽消失

先前步驟設定了「A標題-章」,同樣方式再新增建立「B標題-節,顯示效果如同截圖Word文件所示,但注意到左邊的「導覽」視窗中,在第一步驟原本有章節目錄,卻因為改成自訂樣式而失去作用。

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七、樣式段落格式

為了避免無法導覽,沿續第四步驟「修改樣式」視窗,將左下角的「格式」下拉,選擇「段落」。

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八、大綱階層設定

於「段落」工具視窗,保留在預設的「縮排與行距」頁籤,在「一般」區塊中將「大綱層級」下拉,點選「階層 2」,設定好了之後後點選「確定」,完成大綱層級設定。

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九、自訂樣式導覽

回到Word主畫面,「導覽」窗格已經可以看到「第一節 新增活頁簿」的大綱導覽,後續再依相同方式設定「第一章 Excel基礎操作」即可。

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Word電子書自訂樣式

這篇文章的緣起是因為贊贊小屋的電子書希望統一Word檔案規範,想要使用自訂樣式更加的靈活,實際操作遇到了本文所提出的無法導覽的問題,經過了一番摸索,確定可以在段落的大綱階層進行設定﹐在這個過程中對於Word文件的架構更加清楚,在此分享給有同樣需求的讀者。