選單
Word標題設定可以建立自訂的樣式外觀，而且會套用到整份文件的排版設計，非常方便。本文同時補充如何設定段落格式的大綱階層，解決導覽目錄的問題。
以《會計人的Excel小教室》的書稿為例，首先選取「第一章 Excel基礎操作」，選取文字後直接滑鼠右鍵，將「樣式」工具下拉，點選下方的「建立樣式」，可自行設定標題樣式，這裡可以查看浮窗的說明文字，先大致瞭解其作用。
在跳出來的「從格式建立新樣式」視窗中，參考上個步驟的浮窗說明，在此是沿用所選取文字的既有樣式設定，準備建立一個新的自訂樣式，這裡可以適當修改名稱，好了之後點選【確定】，儲存此新增的樣式格式。
先前是以所選取文字的既有格式建立新的自訂樣式，實務上往往有需要修改自訂樣式，可以先選取需修改文字，於上方功能區「常用」➔「樣式」，游標停留在剛才第二步驟剛建立的新樣式（「A標題-章」)，滑鼠右鍵點選【修改】，準備執行樣式修改。
點選「修改」後，跳出來的「修改樣式」視窗中，可於下方欄位查看此樣式的內容，以下方圖片為例，此樣式為「根據：標題1」，表示是引用自原有「標題1」的樣式。
想要更純粹的設定標題樣式，可以把「樣式根據」下拉選擇「無樣式」，然後在「格式設定」區塊進行Word相關設定，例如字型為「童書體 不等寬」，大小為「26」等，詳細設定可參考截圖下方的文字摘要。
先前步驟設定了「A標題-章」，同樣方式再新增建立「B標題-節，顯示效果如同截圖Word文件所示，但注意到左邊的「導覽」視窗中，在第一步驟原本有章節目錄，卻因為改成自訂樣式而失去作用。
為了避免無法導覽，沿續第四步驟「修改樣式」視窗，將左下角的「格式」下拉，選擇「段落」。
於「段落」工具視窗，保留在預設的「縮排與行距」頁籤，在「一般」區塊中將「大綱層級」下拉，點選「階層 2」，設定好了之後後點選「確定」，完成大綱層級設定。
回到Word主畫面，「導覽」窗格已經可以看到「第一節 新增活頁簿」的大綱導覽，後續再依相同方式設定「第一章 Excel基礎操作」即可。
這篇文章的緣起是因為贊贊小屋的電子書《會計人的Excel小教室》希望統一Word檔案規範，想要使用自訂樣式更加的靈活，實際操作遇到了本文所提出的無法導覽的問題，經過了一番摸索，確定可以在段落的大綱階層進行設定﹐在這個過程中對於Word文件的架構更加清楚，在此分享給有同樣需求的讀者。
可以參考微軟關於Word加上標題的說明。
想要學習更多文書處理的小技巧嗎？歡迎前往贊贊小屋Word教學中心：
最新文章：