Word教學:尺規工具用法,五種段落縮排版面切換

Word尺規工具可以進行版面配置,本文介紹左邊縮排、右邊縮排、中央縮排、首行縮排、首行突排五種模式,進而說明如何精準設定文件段落的縮排屬性值。

一、Word顯示尺規

要使用word尺規工具,可以在上方功能區「檢視」索引標籤的「顯示」中勾選「尺規」,如此Word文件編輯區域的上方會多了一個尺規的工具出來。

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二、段落左邊縮排

將滑鼠游標移到尺規上左邊正方形方塊,滑鼠左鍵按往右邊拉,可以看到下面的文件段落就會有縮排效果,注意到尺規調整是以段落作為設置單位,如果有需要針對整份文件進行尺規調整,可以先以Ctrl+A選擇文件的所有內容。

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三、設置右邊縮排

想將段落右邊設置為縮排,只要和上個步驟同樣方式調整右端尺規位置即可。注意到左端尺規工具有三個不同形狀的小圖標,而在右端是比較單純只有一個向上的箭頭而已,這個在稍後的操步驟會更加瞭解差異所在。

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四、版面中央縮排

延續先前步驟,將尺規左右兩端同時向內調整,結果便是中央縮排的狀態。

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五、文章首行縮排

先前第三個步驟有提到左端的尺規工具由三個小積木所組成,如果是精準選擇最上方的向下箭頭往右拖曳,如同浮窗說明文字所敘述的一樣,會是首行縮排的效果,很接近一般文章段落的設置。

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六、特殊首行突排

在瞭解了尺規左端的積木用法之後,如同截圖所示,可以將最上面的向下箭頭形狀的積木單獨往左邊拖曳,如此便是較為特殊的首行突排。

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七、段落設定視窗

除了直接在尺規工具上視覺化調整,還可以在上方功能區的「常用>段落」中點選段落工具箱右下方的小箭頭圖標,叫出完整的「段落」功能視窗,視窗中間的「縮排」區塊可以進行較為精準的設定,而在這裡同時就可以看到目前段落縮排設定的數值屬性。

另外除了上方功能區正式路徑之外,其實還可以直接在尺規工具上的積木連按兩下,同樣能叫出「段落」的設定視窗。

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八、段落屬性設定

接下來直接在段落視窗進行文件縮排的設定。首先將整體段落的左右都調整為「0」,然後在「特殊」欄位下拉選擇「第一行」,「位移點數」是「2字元」,如此可以說是嚴格和一般文章的段落設定是相同的,也就是在第一行會有兩個字元的縮排。

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Word工具實務應用

Word通常是作為文書編輯軟體,在這種情況下只要依照本篇文章最後的步驟,設定首行縮排兩個字元就可以了。不過如果去看微軟所提供的Office範本會瞭解到Word提供了非常豐富的指令工具,除了基本的文書處理,還可以設計一些像是邀請函、甚至是宣傳海報、雜誌印刷品等較為複雜的圖文版面。在這些場合時,本篇文章所介紹的尺規工具在編排設計版面上很顯然有相當大的幫助。

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