Word尺規不見怎麼叫出來？它是文件版面配置必學的技巧，否則手工操作會很麻煩，本文除了介紹如何顯示這項工具，同時示範將它應用在縮排和文字對齊。

一、作業流程文件

範例是一份作業流程的說明書，第一大項裡面有三個項目，在沒有做任何排版的情況下，預設是像這裡所看到的狀況。

二、縮排是什麼意思

文字段落習慣在一開始的地方空兩個字，如此有個最基本的排版，按兩個空白鍵就可以達到這樣的效果。

三、手工定位版面

除了空白鍵輸入空白字串，還可以搭配Enter鍵進行強制換行，實質作用是輸入看不見的換行符號，如此達到多行文字相同寬度的效果，而且在段落的第一行最前面有用空白鍵造成空格，同樣在第一行的後面中間強制換行之後，會發現到整個段落都會是像截圖所看到的狀況，接下來每一行都已經比照第一行自動調整了，等於是手工方式定位版面。這個效果在後面步驟介紹了尺規工具會更加清楚，它其實是針對整個段落的尺規進行調整。

四、Word尺規不見

其實在Word本身就有尺規這個排版很好用的工具，預設是開啟的，它是在文件編輯框上方有一長條像是直尺般有刻度的東西，沒有看到的話，可以在上方功能區「檢視>顯示」這裡將「尺規」勾選就會出現了。

尺規工具上面有可以移動的指標，由上中下三塊組成，注意到目前三塊指標並沒有在同一個位置，將滑鼠移到上方的指標會顯示「首行縮排」，配合截圖所看到的段落或者實際在自己電腦測試操作，應該很快會瞭解其作用。

五、取消首行縮排

要開始使用尺規工具之前，可以先將整個段落先清理重新歸零，把已經不需要的換行去掉，拖拉上個步驟看到的尺規指標，整個段落甚至將整份文件回復到左邊對齊的狀態，也就是取消首行縮排。

六、讓第二行縮排

經過先前步驟的操作，對於尺規工具上最上方的首行縮排指標已經有所瞭解，接下來將游標移到下方指標，顯示文字是「首行凸排」，想要瞭解這個指標用法的方式很簡單，實際用滑鼠游標直接將它往右邊拖移，很快就可以具體瞭解所謂的「首行凸排」，同時還做到了讓第二行縮排。

七、移動尺規輔助線

瞭解了上方和下方兩個指標的作用之後，在這個基礎上合併應用，例如在沒有任何空格和強制換行的情況下，輕鬆移動尺規指標，對照輔助輔助線就能達到截圖所看到的版面設置。

八、右邊文字對齊

通常文字段落的版面會把重點放在左邊，不過文章一開始有用強制斷句換行的方式達到右邊縮排，這個也可以簡單移動尺規上指標實現相同結果，而且還可以保留段落文字本身的完整性，不至於有突兀的換行在段落裡面。

熟悉工具用法的好處

這篇文章是一個很好的範例，Word文件都有需要進行版面配置，不熟悉的話可能跟文章剛開始一樣用簡單直覺的方式進行操作，而正因為這是個常見需求，微軟早就設計開發了一個很不錯有效率的尺規工具，這就是學習熟悉一項工具的好處，事半功倍，總會發現更好的方法。

微軟說明頁面：在 Word 中使用尺規。

延伸閱讀：Word縮排：段落如何排版，學會5種尺規用法。

想學習更多技巧嗎？歡迎前往贊贊小屋Word教學中心：