Word刪除空白行是值得學習的技巧，當內容有很多空白段落，手工處理麻煩而且易錯，本文介紹取代用法1記絕招，高效率快速執行，讓你的文件保持乾淨。
一、不要的多餘段落
不管是自己編輯的文件、拿到別人的檔案、從網頁複製貼上的內容，都有可能在Word變成有一個一個的空白段落，這跟Excel報表空白列一樣並不需要，有可能會造成問題，因此最好將它清掉。
本文範例是只有幾行的詩句，手工刪除不難，實務上遇到可能是很大型的文件，有非常多像這樣子的空白段落，處理上會很麻煩。
二、使用取代快捷鍵
比較有效率的方法是前往上方功能區的「常用」，將「編輯」群組下拉，點選清單中的「取代」，從說明文字可以瞭解其作用，它的快捷鍵是 「Ctrl+H」，在經過這篇文章介紹熟悉了之後，直接用鍵盤組合鍵會比較快。
三、尋找與取代用法
在「尋找及取代」的視窗可以看到有三個功能：「尋找」、「取代」、「到」。延續上個步驟的操作，這裡預設的是中間的「取代」，在此點選左下角的「更多」，表示要進行進階的設定。
四、搜尋關鍵字選項
在進階的「搜尋選項」有很多功能可以設定，其中有一項是跟本篇文章範例比較有關的「全半形須相符」，預設是勾選的狀態，在此點一下取消勾選，它會影響到搜尋關鍵字時的判斷條件。
除了「搜尋選項」之外，最下方還有「取代」的功能選項，選擇其中的第二個：「特殊」。
五、特殊段落標記
在跳出來的清單中，選擇「段落標記」。
六、特殊符號用法
上個步驟選擇特殊的段落標記之後，「尋找目標」欄位會自動出現「^P」，這就是在Word文件段落的代表符號。另外注意到這裡已經將「搜尋選項」中的「全半形須相符」取消勾選。
七、Word刪除空白行
直接選取「^P」段落標記，在「尋找目標」的欄位中複製貼上同樣的符號，變成是「^P^P」，接著在「取代為」欄位同樣複製貼上一個段落標記：「^P」，如此等於是要把兩個連續的段落尋找取代成只有一個段落。
這裡看起來是比較特別的操作，屬於Word特殊符號的進階應用。可以想做是當文件裡面有空白段落的時候，它會跟下一個段落完全相連在一起，中間沒有任何文字內容，因此找到有這樣子特性的範圍之後，兩個減掉一個，正好就會把空白段落刪除掉。
八、文字取代更新
上個步驟操作之後，正常Word會回報已經成功3個文字取代更新，由於一開始是選取文件的部分內容範圍，工具會提示要不要從文件開頭的地方繼續執行，可以依照實際狀況選擇，通常直接按「否」就好了。
九、清除多餘空白
經過一連串操作，果然把選取範圍中空白段落都刪除掉了，等於是清除了文件多餘的空白。
和Excel相同的解題思惟
贊贊小屋一開始遇到這篇文章所描述的狀況，本來首先想到的解決方法是設計Word VBA程式，後來想到在Excel教學時經常使用尋找與取代的方式，進行特定資料的空白替代，達到刪除效果，因此靈機一動，也許在Word可以用同樣方式解決，果然經過測試，非常完美的執行成功，在此分享給有相同需求的讀者。
贊贊小屋職場生存法則：
