2025行事曆下載可以直接從人事公告取得，有兩個資訊很完整的PDF文件，本文介紹如何引用，以Excel編製工作日假日參照表，過程中學會相關函數公式的用法。
一、人事總處公告
每年到了年中大概就會公佈下個年度行事曆，例如這裡是在113年6月27日行政院人事行政總處公佈了新聞稿消息，核定「114年(西元2025年)政府行政機關辦公日曆表」，拉到頁面最下方，有提供兩個pdf文件可以下載。
二、節日及連續假期
開啟其中的「附表1」：「114年(西元2025年)政府行政機關紀念日及節日連續假期一覽表」，它是以表格形式把未來一整年有哪些國定假日，依照性質名稱、假期起迄、放假日數、說明等四個欄位羅列出來，就跟Excel表格一樣看起來非常清楚。
另外一個附表2是以月曆形式展開一整年12個月365天的狀況，標示出上班日和放假日的區別，用顏色表示假日，也是蠻有用的一份文件，讀者有興趣可以自行下載開啟看看。真的有需要自
三、Excel日期序列值
上個步驟的表格雖然完整，資訊齊全而且整理的很整齊，但畢竟pdf文件不方便取得引用，當然也不能直接編輯修改，接下來就要介紹如何利用在工作上都會用到的Excel，從頭開始製做能夠作為參考資料的行事曆表。
首先要有Excel時間序列值的觀念，試算表的日期是大約從1900年開始的一個整數，所以在儲存格裡面輸入1月1號，它會自動轉換成今年的第1天，然後只要簡單的加1公式往下拉，輕鬆得到一整年365天的連續數列。
注意到同樣日期值有不同的顯示格式，有需要的話可以用Excel快捷鍵Ctrl+1叫出「設定儲存格格式」的視窗，更改成自己想要的日期顯示格式。
四、Choose&Weekday
有了日期之後，依照一般習慣和薪資計算的考量，通常還會想知道對應資訊，可以設計Excel Choose和Weekday合併函數，滑鼠移到儲存格右下角連按兩下複製公式，快速新增一個星期欄位。
五、假例日補班日
如同上個步驟新增星期一樣，這裡接著擴充表格，新增所需要欄位。人事部門的行事曆通常還會想要瞭解各個日期對應的例假日、國定假日、補班日、上班日的性質，例如休息日加班費計算就會用到。
首先，補班日是非常特殊的狀況，每年大概也就一兩天，因此直接依照先前第二步驟的公告表格，在2月8號手工填入「Y」，表示這一天是補班日即可。
處理好了補班日之後，例假日做法不太一樣，雖然數量比較多，但是因為有規則會比較好處理，可以設計公式，先用上個步驟有使用到的Weekday函數判斷是否大於五，是的話表示是星期六或者星期日。另外雖然是週末，如果補班的話仍然要上班，並非例假日，所以再加上AND、NOT和IF函數進行判斷，如此得到了2025年的例假日欄位。
六、國定假日設定
國定假日的設定得多花一點心思。雖然可以跟補班日一樣手工輸入，但國定假日天數多，一一輸入容易出錯，可以先參考第二步驟PDF文件，人事處行政院公告是以表格形式把這部份資訊清楚羅列出來。
在Excel工作表很容易設計架構，編製一張跟公告類似的表格。然後可以在原本日曆清單中的國定假日欄位，使用熟悉的VLOOKUP函數查找帶入所需要內容：「=IF(ISNA(VLOOKUP(A34,I:I,1,0)),””,”Y”)」，這裡加上IF跟ISNA函數進行判斷，找到表示是國定假日，就是「Y」，沒找到保留空白。
七、全年度上班日
既然已經分別得到了例假日、國定假日、補班日三種不同性質的放假日，接下反向推理，想得到上班日的部分。這裡設計了If、Or、Countif用法的公式組合，看起來有些複雜，其實就是因應前面都已經有設定好了「Y」代表有，空格是沒有，所以這裡以邏輯和計數函數進行一連串判斷，最後得到想要的結果。
八、勞基法日期性質
在個別不同性質的欄位都建立好了之後，終於可以做個整合，把一年以內不同狀況性質都表列出來，完成真正要查詢引用的清單。想知道某一天到底性質如何，輕鬆用這個欄位查詢出來，設計公式如下：
「=IF(E30=”Y”,”補班日”,IF(C30=”Y”,”例假日”,IF(D30=”Y”,”國定假日”,”上班日”)))」。
這個公式看起來複雜，其實只用到了一個IF邏輯判斷函數，一連串若P則Q否則R的判斷得到想要的結果。例如是否為補班日，不是的話進一步判斷關於例假日國定假日的情形，可以點一下上方資料編輯列左邊的Excel插入函數公式工具，如同截圖所示，它是很好用的小幫手。
九、驗算公式檢核
每當設計比較複雜的表格，有用到很多函數公式的時候，最好適當進行驗算，確認內容沒有問題。在此主要用到SUM加總跟COUNTIF條件求和，大概只要總放假天數、總上班天數、全年總天數各個性質的總數沒有問題，應該就可以放心了，至此終於完成整個Excel月曆公式的參照表。
2025行事曆下載的用法
本篇文章原始資料來源是行政院人事處公告，其實公告本身有提供很清楚容易閱讀的pdf文件下載，可是以人資工作者而言，通常還需要依照所公告的節假日做進一步的參考引用。舉例而言，像是例假日加班費計算，這時候單純的pdf就比較沒有辦法，所以需要有這篇文章所介紹的一系列處理。
這個過程不僅適用於行事曆，其他例如勞建保計算、所得稅申報都會有類似的流程，讀者有興趣可以參考贊贊小屋相關文章。
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