Excel Choose用法簡單直覺，依照順序進行多條件判斷。本文以會科代碼表為範例，介紹Vlookup和Choose函數如何快速串連兩張報表，方便參考和查閱，資料運用更有效率。
一、會計科目代碼表
這篇文章的Excel表格範例是會科代碼表，它最基本的形式是只有兩個欄位：「會科代碼」和「會計科目」。
二、財務報表分類
會計科目是輸入傳票時必定要有的資訊，所謂的財務報表就是根據傳票的會計科目，依照一定規則進行匯總而成，所以會有這裡看到的財報類別對照表。仔細看的話，這裡代碼便是會科代碼的首碼，「1」開頭是資產，「2」開頭是負債，接下來的代碼和財報類別都是相同規則依此類推。
三、LEFT字串擷取
有了會科代碼表和財報分類表，瞭解到了這兩個表之間有一定的規則串聯，為了方便起見，希望在會科代碼表直接可以看到相對應的財報類別，其中的關鍵就在於首碼這個規則。
在會科代碼表科插入一個新的欄位，使用Excel文字函數LEFT就可以得到這個關鍵的會科首碼：「=LEFT(A523,1)」。
四、VLOOKUP用法
現在一張表有會科首碼，另外一張表有類別代碼，這兩個欄位指的是同一件事情，第一個想到的是熟悉的Excel VLOOKUP公式：「=VLOOKUP(B2,’2′!A:B,2,0)」，理論上這樣能把相對應的財報類別帶出來，可是好不容易設計好了公式，結果卻並不是那麼一回事，乍看之下是難以理解的訊息：「#N/A」，其英文意思為Not Available，中文就是截圖所看到的：「公式或函數無法使用某值」。
五、文字轉數字公式
上個步驟之所以出現問題，是因為Excel資料類型不同造成的。例如007它可以是文字，也可以是數值。當它是文字的時候，代表是一個人的名字，而當它是數值的時候，相當於7這個數字。用文字007去查找數字007，兩者不同類，就會發生上個步驟所看到的狀況。
解決辦法很簡單，既然是文字和數值類型不同，那就用一個專門的Value函數將文字轉換成數值。007是一個人，套上這個函數他就變成一個數字，也就是這裡看到的公式：「=VLOOKUP(VALUE(B2),’2′!A:B,2,0)」。
這裡順便補充，如果是反過來Excel數字轉文字的話，可以使用TEXT函數。
六、Excel Choose用法
上個步驟使用VLOOKUP搭配VALUE的Excel函數組合，雖然足以達到目的，但畢竟是兩個表之間的串連，也許會想說能否直接在原來的表格中得到財報類別。
辦法是有的，使用CHOOSE公式：「=CHOOSE(B2,”資產”,”負債”,”權益”,”收入”,”成本”,”費用”,”業外”,”綜合損益”,”其他”)」。它的第1個參數要求是一個自然數，1234567之類的，接下來的參數是依照順序的傳回值。
例如有三種情況，那麼就會有4個參數，其中第1個參數是123的其中之一，後面第二三四參數分別代表了三種情況，因此第1個參數是2，它就會傳回第3個參數，也就是第二種情況的計算內容。
配合文章範例，1的話是資產，2的話是負債，依此類推，剛好依照會科首碼得到相對應的財報類別。
必須說，CHOOSE函數簡單直覺，可是有相當的侷限性，表格要剛好跟這篇文章範例的結構相同，必須是1234這樣自然數分類方式才能適用，否則的話還是回去參考第四步驟更為廣泛的VLOOKUP。
七、樞紐分析表檢查
但凡進行了像這篇文章這樣子的資料處理，設計了看起來複雜的函數公式，為了避免出錯以防萬一，最好做個簡單的檢查驗證。
例如在這裡就用到了樞紐分析表，將整個報表進行匯總，會科首碼和財報類別添加到欄標籤裡面排排站，如此一眼望去，很容易可以看得出來是沒有問題的。
文章範例的延伸應用
這篇Excel教學文章所使用的範例是會科代碼表，其實不管是人員部門、產品分類、銷售考績都是相同的分類機制，都可以套用這篇文章的VLOOKUP函數公式，而且例如獎金等級也許就正好分成123，可以直接使用更專業的CHOOSE函數，在此推薦給有需要的讀者。
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