Excel預設是在同一張工作表建立樞紐分析表，當資料分散的時候不太方便，本文介紹如何將多張工作表彙總成為一份樞紐分析表，資料合併分析會更有效果。

實務上在做管理分析的時候，通常是一直有新的資料進來，並且是要持續累積統計的。例如上個月、這個月、再到下個月。這種情況下，每個月的資料不太可能會在同一張工作表，這對於比較直接建立樞紐分析表有點困難。這篇文章跟各位介紹利用舊版的樞紐分析表精靈，可以輕鬆的完成這項任務。

一、多個工作表資料

拿到的資料是兩張工作表，分別是4月份和5月份的銷售明細

二、Office便捷鍵

按住組合鍵「Alt+D」，上方功能區會出現「Office便捷鍵」資訊框，此時再按P鍵。

三、樞紐分析表精靈

出現較早的2003版本的樞紐分析表精靈，來源部份選擇「多重彙總資料範圍」，報表型式維持預設的「樞紐分析表」，按「下一步」。

四、不同工作表分頁

第二步驟是分頁欄位，在此也不作更動，維持預設值按「下一步」。

五、選擇工作表範圍

使用熟悉的操作方式選取範圍：「四月銷售!$A$1:$J$31」，這裡可以直覺的滑鼠在工作表上圈選，也可以將游標停留報表任何一個儲存格上，快速組合鍵「Ctrl+A」，Excel會幫忙上下左右延伸到適當的報表範圍，選好了按「新增」。

六、新增合併工作表

同樣方式再選取五月份銷售資料，只要點選五月工作表，Excel會先幫忙預設同樣「$A$1:$J$31」，此時可以直接「新增」，或者於「範圍」欄位稍微修改後再「新增」。設置好了按「下一步」。

七、新工作表產生樞紐

這個位驟和目前版本的樞紐分析表操作是一樣的，維持「新工作表」，按「完成」。

八、列標籤欄標籤

自動產生好了樞紐分析表，可以看一下列標籤及欄標籤的配置。Excel預設是所有報表欄位都會放到「欄標籤」，將它下拉後，點選「銷售金額」、「購買量」、「瀏覽量」。

九、樞紐摘要值方式

除了欄位太多，自動生成的樞紐分析表還有可能是次數統計，而非一般所希望的值統計。把遊標移到樞紐分析表上有數字的任何一個儲存格，滑鼠右鍵，快捷選擇「摘要值方式」，把「項目個數」改成「加總」。

十、總計值版面配置

不管是新版或者舊版的樞紐分析表，只要將遊標停留在分析表，上方功能區會出現相關的指令標籤，在「設計＼版面配置＼總計」下拉，選擇「僅開啟欄」。

十一、合併樞紐分析表

最後再調整欄位順序，修飾報表格式，完成了一版樞紐分析表。

多張工作表彙總成為一份樞紐分析表的限制

舊版樞紐分析表精靈雖然很方便彙總不同工作表範圍的資料，也具備基本的樞紐分析表功能，然而畢竟是比較早的版本，如果熟悉了目前版本的樞紐分析表操作，使用舊版會發現在一些地方不是那麼順心如意。其中有些是可以技術性的克服，但有些是先天限制沒辦法。讀者有這方面需求可以考慮較為進階的Power BI工具，或者Excel的合併彙算指令：

延伸閱讀1：Power Pivot資料模型：資料表關聯性，壯大樞紐分析表。

延伸閱讀2：Excel 2016 Power Query教學：資料夾合併檔案，取得資料匯入。

微軟合併彙算說明：將多張工作表彙總成為一份樞紐分析表。

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