Excel IF VLOOKUP 用法介紹這兩個Excel分析時最常用的2個函數，可以依照公司情況新增分析欄位，接著將符合條件的資料查詢帶入，如此就可以將兩份報表整合起來。

企業資產皆是以取得成本作為入帳基礎，可是隨著時間推移，當初取得成本可能與目前市價有所差異，為避免高估資產，每次出具財務報表前必須合理評價，最為典型的代表便是營業收入的基礎：存貨。
「成本與市價孰低法」為存貨續後評價的方法，一般分為原料及成品，最近進貨價格（重置成本）作為評估原料庫存的參考，最近一次銷售價格作為衡量產品庫存的基準。於Excel做法，是先取得完整的入庫明細表和銷貨明細表，然後運用VLOOKUP函數，將把最近進貨價格和銷售價格帶到庫存明細帳裡，在這個過程中會遇到一個困難，除了日期遠近，有時候還需要排除一些特定對象或交易，例如關係人，否則直接VLOOKUP會出錯，以下就多層次排序的解決方法具體分享：

一、原始存貨資料

簡化的庫存明細帳。

二、關係人交易

同樣簡化的銷貨明細表，廠商丙其實為關係人，為避免「自肥」嫌疑，應排除作為評價的參考。

三、IF函數用法

先中間穿插一欄位，設計簡單的IF邏輯函數，將關係人和非關係人分開：「=IF(B4=”丙”,”關係人”,”非關係人”)」。上方功能區移到「資料」頁籤，在「排序與篩選」中執行「排序」。

四、資料排序分析

在「排序」功能視窗中，「排序方式」設置為「關係人」，下拉「順序」，選擇「自訂清單」。

五、建立自訂清單

「自訂清單」視窗，於「清單項目」依序輸入「非關係人」、「關係人」，表示建立「新清單」，最後按「確定」。

六、新增排序層級

回到「排序」視窗，「新增層級」。

七、次要排序方式

增加了一行「次要排序方式」，設置為「日期」，「順序」下拉選擇「最新到最舊」。

八、日期降冪排序

結果非常漂亮，先將報表依序分為「非關係人」及「關係人」，然後再各別依照日期降冪排序。

九、VLOOKUP 查詢

終於能用簡單的函數公式：「=VLOOKUP(C2,八!D:F,3,0)」，取得適當的評價參考，接著是一番加減乘除計算，最後得到跌價損失。

Excel IF VLOOKUP 用法補充

這節範例兩點補充：首先，VLOOKUP函數總是傳回符合條件的第一筆資料，多層級排序剛好可以突破這限制；其次，大部分場合就算不使用較複雜的多層級排序，也可以將原始資料先做第一次排序，再針對排序後的資料選取部分範圍，執行第二次排序，如此能達到相同效果。然而，一來費工夫，二來正因為費工夫，容易出槌出錯，建議多多利用這裡的層級排序，兼顧效率性及正確性。

微軟參考說明：VLOOKUP 函數。

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