Excel資料處理常要對付不講道理文字，本文以業務扣款明細為例，介紹利用RIGHT、LEN、TRIM、MID、FIND、REPLACE等文字函數公式組合，順利以客戶集團首碼替代星字號。

會計工作上有個實際案例，收到的文件有一欄是存貨料號，可是這個料號，有一碼被弄成「*」，具體原因不明，對方只是說有另外一欄是客戶代碼，把客戶代碼第一碼替換存貨料號的「*」，便是系統裡的存貨料號了。以下針對這個案例作分享：

一、無言的客戶扣款明細表

如圖所示，收到的報表長這樣，標黃色的，便是被搞了一個星字號的存貨料號。

二、好用的RIGHT與LEN文字函數

直覺想法，既然是倒數第二碼末兩碼，那就來個「=RIGHT(B2,2)」，取目標字串末兩碼，先把有問題的抓出來再說，可是隨即發現，在「E6」這個儲存格，竟然顯示空白，通常會出現這種靈異現象，是因為目標字串由於不知名原因(有時候是系統導出來就是這樣)，末兩碼真的就是空格。我們可以簡單做個實驗，再下個函數公式：「= LEN (B6)」，意思是傳回文字字串中的字元數，結果是「9」，但是「O178E*Q」怎麼數都是只有七位數，這就表示，後面還有兩碼是空格，看不見。

三、看不見摸得到的暗黑空格

雖然看不見，但是摸得到！把滑鼠點在「B6」儲存格，發現指標停在字串後面兩格，往左移動指標，便可摸到這兩個空格。

四、TRIM函數專用槓掉空格

確認問題點，那就好辦了，在E欄弄個公式：「=TRIM(B6)」，刪除文字字串中多餘的空格。

五、文字函數大組合揪出星字號

接下來理所當然：「RIGHT(E6,2)」，有星字號的會出現在第一碼，如圖片上標黃色所示，或者不囉嗦一次到位：「=MID(TRIM(B6),LEN(TRIM(B6))-1,1)」，很漂亮地把星字號都揪出來。

六、合乎邏輯的FIND和有點煩的REPLACE

講這麼多，純粹是我遇到這個案例的個人解題思路，如果只是要把帶有星字號的儲存格找出來，最直接的公式：「=FIND(“*”,B6)」。然後如果是將星字號以客戶首碼替代，一次到位不囉嗦但是很噁心的公式如下：「=IFERROR(REPLACE(B6,FIND(“”,B6),1,LEFT(A6,1)),B6)」，結果如圖所示。

七、幫幫忙的函數引數視窗

如果有遇到會計Excel高高手傳來的文件，發現裡面公式寫的劈哩叭啦，可以把滑鼠移動公式列，看是對哪一個函數想要進一步瞭解，只要點一下公式列左邊的「fx」便會跳出函數說明的視窗，非常便於理解，有興趣點看看吧！

文字函數經典組合拳

這一節主要利用範例介紹Excel如何處理儲存格內容，諸如RIGHT 、LEFT 、TRIM、MID、FIND、REPLACE等，都是會計工作可能會用到的經典函數，實務上如果遇到困難，可以跑到上方功能區的「公式」，在「函數程式庫」裡有「文字」類函數清單，也許能找到適合自己需要的。

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