Excel Right Len用法：學會6個文字處理公式

Excel Right Len用法是資料處理的基本功，可以讓分析報表更完整，本文以業務實際範例，介紹相關函數的使用組合，帶你學會6個文字處理公式，工作更有效率。

會計工作上有個實際案例，收到的文件有一欄是存貨料號，可是這個料號，有一碼被弄成「*」，具體原因不明，對方只是說有另外一欄是客戶代碼，把客戶代碼第一碼替換存貨料號的「*」，便是系統裡的存貨料號了。以下針對這個案例作分享：

一、客戶扣款明細表

如圖所示，收到的報表長這樣，標黃色的，便是被搞了一個星字號的存貨料號。

二、Excel Right Len用法

Excel Right Len用法在工作中很實見，可以依照規則從右邊提取特定的文字，在處理編號、代碼、尾碼時非常實用，報表增加所需要的欄位，管理分析更加方便。

以本篇文章範例而言，直覺想法，既然是倒數第二碼末兩碼，那就來個「=RIGHT(B2,2)」，取目標字串末兩碼，先把有問題的抓出來再說，可是隨即發現，在「E6」這個儲存格，竟然顯示空白，通常會出現這種靈異現象，是因為目標字串由於不知名原因(有時候是系統導出來就是這樣)，末兩碼真的就是空格。我們可以簡單做個實驗，再下個函數公式：「= LEN (B6)」，意思是傳回文字字串中的字元數，結果是「9」，但是「O178E*Q」怎麼數都是只有七位數，這就表示，後面還有兩碼是空格，看不見。

三、看不見的空格

雖然看不見，但是摸得到！把滑鼠點在「B6」儲存格，發現指標停在字串後面兩格，往左移動指標，便可摸到這兩個空格。

四、TRIM函數公式

確認問題點，那就好辦了，在E欄弄個公式：「=TRIM(B6)」，刪除文字字串中多餘的空格。

五、揪出那個星字號

接下來理所當然：「RIGHT(E6,2)」，有星字號的會出現在第一碼，如圖片上標黃色所示，或者不囉嗦一次到位：「=MID(TRIM(B6),LEN(TRIM(B6))-1,1)」，很漂亮地把星字號都揪出來。

六、FIND與REPLACE

講這麼多，純粹是我遇到這個案例的個人解題思路，如果只是要把帶有星字號的儲存格找出來，最直接的公式：「=FIND(“*”,B6)」。然後如果是將星字號以客戶首碼替代，一次到位不囉嗦但是很噁心的公式如下：「=IFERROR(REPLACE(B6,FIND(“”,B6),1,LEFT(A6,1)),B6)」，結果如圖所示。