Claude Code 教學：從安裝到 Excel、PPT 與網頁實戰

很多人第一次聽到 Claude Code，會以為它只是另一個 AI 聊天工具。這篇文章想從實際操作的角度說清楚：Claude Code 能做什麼、怎麼開始、以及它如何幫助每天需要處理 Excel、PPT、報表與網頁展示的職場工作者，把原本分散的工作步驟串成一條可以執行的流程。

一、Claude Code 是什麼？和一般 Claude 有什麼不同

如果你已經用過 Claude 網頁版，可能習慣打開瀏覽器、輸入問題、得到回答的節奏。那是一個 AI 跟你對話的地方，你問什麼，它答什麼。

Claude Code 的定位不同。它是一個安裝在電腦裡的桌面應用程式，能夠直接讀取本機的檔案、產生新檔案、修改既有檔案，甚至執行一連串的任務。簡單來說：Claude Code 不是聊天工具，而是 AI 代理，它會自己動手做事。

舉個例子：在一般 Claude 網頁版，你可以上傳一份 Excel，請它分析數據，它會告訴你結果。但在 Claude Code，你可以說「把桌面上的銷售報表整理好，更新未完成的客戶清單，再把檔案歸檔到對應資料夾」，它會自己找到檔案、讀取內容、修改狀態、建立資料夾、移動檔案，你只需要在關鍵步驟授權，剩下的它自己做完。

贊贊小屋把這三種模式的差異整理如下：

Claude Code 最關鍵的差異，在「執行」這兩個字。一般的 Claude Chat，你貼一份 Excel 截圖進去，它會告訴你怎麼做；Claude Code 則是直接打開你電腦裡的 Excel，讀出資料，依照你的指令更新欄位，然後存回去。不是給你建議，而是幫你做完。

這個轉變對財務、會計、行政、業務工作者的意義很直接：過去需要自己手動完成的報表整理、資料夾歸檔、簡報更新，現在可以用一句白話指令交給 AI 執行，AI 完成後再來確認結果。

關於 Claude Code 的定位與完整功能說明，可以參考Claude Code 是什麼？4 大功能教學與費用心得；如果已經決定要安裝，可以直接跳到Claude Code 教學：Windows 電腦新手 1 鍵安裝。

二、Claude Code 能幫職場工作者做什麼

「Claude Code 可以做什麼？」這是最常見的第一個問題。對工程師來說，答案是寫程式、修 Bug、跑測試；對職場工作者來說，更直接的答案是：讀 Excel、產 PPT、建網頁、跑例行任務。

贊贊小屋自己長期在財務、會計、Excel 教學的領域工作，最常被問到的是：「我不會寫程式，Claude Code 對我有用嗎？」答案是有用，但前提是先知道它能幫你解決什麼問題。對於每天處理 Excel、PPT、報表、文件、資料夾的上班族來說，Claude Code 最大的價值不是讓你變成工程師，而是讓原本需要反覆手動操作的工作，變成一段可以被 AI 執行的流程。

以下是贊贊小屋整理的職場角色與任務對照：

以下是三個從實際操作中整理出來的職場場景：

案例一：AI 直接讀取本機 Excel，不需要手動上傳

會計事務所報稅季，桌面上有一份「客戶報稅清單.xlsx」，記錄 12 筆客戶的申報進度。以往用 Claude Chat，得先把 Excel 截圖或複製內容貼進對話框；用 Claude Code 則不同，只要授權存取桌面資料夾，輸入「看一下客戶報稅清單這個檔案」，它就會自己找到路徑，呼叫 Python 讀取工作表，把 12 筆資料整理好列在畫面上，接著就可以繼續下指令：「把大豐工業和精準機械的收到狀態改成是。」

這一步的意義，不只是省了上傳的動作，而是 AI 開始真正進入你的工作環境，而不是你把資料搬進 AI 的環境。詳細流程可以參考Claude Code 可以做什麼？AI 直接讀電腦 Excel。

案例二：Excel 銷售資料搭配 PPT 範本，自動產出分析簡報

手邊有一份業績統計 Excel，以及一份設計好的 PowerPoint 範本。以往更新簡報，要自己打開 Excel 核對數字，再一張一張貼進 PPT；用 Claude Code 則是把兩個檔案都放進工作資料夾，告訴 AI「讀一下這份銷售統計表，依照簡報範本的圖表結構，產出一份新的分析投影片」，Claude Code 會讀懂 PPT 範本的底層結構，把 Excel 的銷售數字填進對應的圖表，輸出一份可以直接在 PowerPoint 繼續編輯的 PPTX 原生檔案。輸出的是可以編輯的原生圖表，不是截圖，這對後續需要調整版面的職場情境很重要。詳細流程可以參考Claude Code 玩法：簡報範本和 Excel 完美結合。

案例三：Google Sheets + HTML + Netlify，試算表更新網頁自動同步

財務人員在 Google Sheets 記錄月營收資料，希望有一個可以分享給主管的分析儀表板，但又不想每個月重做一次。做法是把 Google Sheets 發布成公開 TSV 格式，交給 Claude Code 生成一份讀取試算表資料的 HTML 儀表板，上傳 Netlify 之後，只要試算表新增一個月的資料，重新整理那個網頁，儀表板就會自動更新，不需要修改任何程式碼。這套做法讓試算表成為資料後台，HTML 負責呈現，是月報類儀表板最輕量的建立方式。詳細流程可以參考Claude AI 教學：會自動更新 12 個月營收的網頁。

如果想系統了解 Claude Code 在職場成品上的完整應用範圍，Claude Code 大全集課程有完整的操作路線。

三、Claude Code 怎麼安裝

Claude Code 的安裝，贊贊小屋建議以 Windows 桌面版為主要路線。目前官方已提供一鍵安裝的桌面應用程式，不再像早期只有終端機指令這條路，對新手友善很多。

以下是三種安裝路線的比較：

桌面版安裝（Windows）

直接前往 Claude 官方文件頁面，找到桌面應用程式的下載連結，下載「Claude Setup.exe」後雙按執行即可完成安裝。過程中不需要選擇路徑、不需要勾選授權條款，進度條跑完就裝好了。

第一次開啟時可能會遇到日文介面的小插曲，這是已知的顯示問題，不影響功能，畫面上只有一個按鈕，直接點下去就能進入登入畫面，登入後即可正常使用。完整圖解可以參考Claude Code 教學：Windows 電腦新手 1 鍵安裝。

關於 Git 的前置準備

使用桌面版 App 進行本機檔案操作時，部分環境或功能可能需要先安裝 Git。如果在進入 Code 模式時看到相關提示，建議先閱讀Git 教學：3 大功能瞭解為何 Claude Code 必備建立基本觀念，再依照Git 安裝教學：4 個 Windows 系統下載注意事項完成安裝，設定細節則可以參考Git 安裝設定：1 項入門 Claude Code 的必學操作。

Mac 與進階開發環境

Mac 用戶同樣可以下載桌面版使用，操作邏輯和 Windows 相同。如果需要進一步使用 Node.js 套件（例如用 pptxgenjs 生成 PPT），則需要先安裝 Homebrew 與 Node.js。這個環境設定的過程可以全程交給 Claude Code 處理：它會自動偵測缺少哪些套件，提供對應的安裝指令，遇到問題也會自行調整策略。完整操作流程可以參考Claude Code 安裝教學：AI 協助部署開發環境。

四、Claude Code 的權限與安全觀念

Claude Code 能夠直接讀取和修改本機檔案，這是它和一般聊天 AI 最根本的差異，也是第一次使用時最需要建立清楚觀念的地方。它本身設計了四種執行模式，讓使用者決定 AI 在每個步驟的自主程度。

贊贊小屋在實際使用初期的習慣，是從「Ask permissions」開始，每一步確認 AI 打算做什麼再放行。這個過程看起來比較慢，但好處是可以清楚理解 AI 的執行邏輯，知道它在什麼時候讀了哪個資料夾、改了哪一欄，而不是讓整個流程在背景跑完才發現結果不如預期。

贊贊小屋也曾踩過一個初學者常見的坑：只是叫 Claude Code 讀一個 Excel 檔案，卻連續跳出十幾次確認視窗。當時用的是「Accept edits」模式，誤以為它能省掉所有確認，實際上 AI 在讀取 Excel 時會執行多個系統指令，每個指令仍然需要授權。若想減少這類中斷，可以切換到「Bypass permissions」模式，但這需要先在設定頁面開啟開關，且應在確認任務內容安全、資料來源熟悉的情況下才考慮啟用。詳細步驟可以參考Claude Code 自動模式：4 種權限設定如何選擇？。

幾個值得注意的原則：

先用測試檔練習。 在把真實業務資料交給 Claude Code 處理之前，先準備一份內容格式相同但不含正式資料的測試檔，確認執行結果正確，再套用到正式檔案。

不要一開始就開 Bypass 模式。 Bypass permissions 的設計是給流程已經跑熟、任務安全可控的例行作業使用，不是預設狀態。確認自己對整個執行流程有足夠掌握之後，再依需求考慮是否啟用。

AI 修改完畢後，人工開檔確認。 Claude Code 修改 Excel 之後，養成直接打開檔案核對的習慣，確認欄位、數字、公式都符合預期。這不是不信任 AI，而是建立正常的品質確認流程。

上線前判斷資料是否適合公開。 如果最終要把 HTML 檔案部署到 Netlify，要先確認儀表板裡的資料是公開資訊還是內部數字。台積電月營收是公開申報資料，適合公開展示；客戶清單、內部業績、人事資料則不適合，上線前需要去識別化或評估是否使用密碼保護機制。

初次試用 Claude Code 執行職場任務的完整步驟，可以參考Claude Code 試用：開始嘗試 AI 幫你執行歸檔。

五、Excel 與資料整理實戰

Excel 是贊贊小屋長期關注的核心工具，也是 Claude Code 在職場應用上最直接的切入點。以下是三個由淺入深的實戰案例。

案例一：AI 直接讀取本機 Excel

這是最基礎也最能體會差異的一步。情境是會計事務所在申報季，桌面的「客戶資料」資料夾裡有一份「客戶報稅清單.xlsx」，記錄 12 筆客戶的申報期別、報表種類與收件狀態。授權存取桌面資料夾之後，輸入「看一下客戶報稅清單這個檔案」，Claude Code 會自己找到路徑，呼叫 Python 的 openpyxl 套件讀取工作表，把 12 筆資料完整列在畫面上。接下來可以繼續下指令：「目前哪幾家還沒收到資料？」「把精準機械的收到狀態改成是。」

這個操作真正有意義的地方，不只是省了上傳的步驟，而是 AI 開始進入你原本的工作環境，而不是你把資料搬進 AI 的環境。詳情見Claude Code 可以做什麼？AI 直接讀電腦 Excel。

案例二：Excel 跨檔案整理，AI 自動比對並更新清單

確認三家客戶缺件之後，需要在報稅清單裡填入負責追蹤的記帳員姓名，但對應關係在另一份「事務所分機表.xlsx」裡。傳統做法是兩份 Excel 開著對照，手動複製貼上；Claude Code 可以同時讀取兩份檔案，根據客戶名稱比對負責人，在報稅清單新增「負責追蹤」欄位並填入對應資料，還能沿用原有工作表的填色與框線格式，保持排版一致。整個過程不需要手動切換視窗，也不需要用 VLOOKUP 公式，一句說明就能讓 AI 處理完。完整步驟可以參考Claude Code 範例：Excel 跨檔案整理 3 筆資料。

案例三：AI 協助建立子資料夾並執行歸檔

月底結帳完畢，桌面上散落著各家客戶的 Excel 作業檔，需要建立「已收到檔案」子資料夾，把收到的客戶檔案移進去，並更新清單的進度狀態。輸入「幫我在客戶資料夾裡建立一個已收到檔案的子資料夾，把大豐工業和精準機械的 Excel 檔移進去，然後更新清單」，Claude Code 會依序執行：建立資料夾、移動指定檔案、更新清單欄位，最後列出新的目錄結構讓你確認。

這個案例展現了 Claude Code 的一個常見模式：任務說清楚之後，AI 會規劃步驟再執行，讓你在關鍵步驟確認方向。詳細流程可以參考Claude Code 試用：開始嘗試 AI 幫你執行歸檔。

六、PPT 簡報與報告自動生成

簡報製作是許多職場工作者每個月都要面對的任務。Claude Code 在這個方向的優勢，是能夠直接產出可以在 PowerPoint 繼續編輯的原生 PPTX 檔案，而不是截圖或固定圖片。以下整理三個操作情境。

案例一：從零生成一份結構完整的簡報

告訴 Claude Code 簡報的主題、大致的頁數與想涵蓋的內容方向，它會自動選擇對應的 Python 套件（通常是 python-pptx），生成包含配色、版型與文字框位置的 PPTX 檔案。初版不會是最終版，但結構已經搭好，之後把真實資料填進去、調整文字，比從空白頁開始快得多。相關操作可以參考AI 簡報生成器：Claude Code 寫程式生成 7 張 PPT。

案例二：讀取 Excel 資料，自動更新簡報圖表

每個月都有一份財務分析簡報，裡面的折線圖和 KPI 卡片數字需要隨著新月份的資料更新，過去都是手動打開 Excel 對照再改 PPT。把毛利彙總表和簡報檔案放在同一個工作資料夾，告訴 Claude Code「讀取這份 Excel，把最新月份的數字更新到簡報的圖表和卡片裡」，它會讀取試算表、找到對應的投影片位置，把數字和圖表重新計算並輸出新版 PPTX。這個做法最適合月報型的固定格式簡報，格式一旦確認，後面每個月的更新成本就很低。詳細流程可以參考AI 生成簡報推薦：自動抓 Excel 資料做分析報告。

案例三：讀懂現有範本結構，套入新資料產出同風格簡報

公司有一套設計完整的 PowerPoint 範本，裡面包含百分比堆疊橫條圖和特定配色，希望把 Excel 銷售統計的數字填進去，不破壞原本的視覺風格。Claude Code 可以讀取現有的 PPTX 檔案，分析底層結構，理解圖表類型與各系列的資料對應關係，再從 Excel 銷售表讀取數字，按照原本範本的結構輸出一份新的簡報。輸出的是可以在 PowerPoint 繼續調整的原生圖表，不是圖片格式貼入，這對之後需要小幅修改內容的情境很實用。完整示範可以參考Claude Code 玩法：簡報範本和 Excel 完美結合。

七、HTML 網頁與 Netlify 部署

Claude Code 產出的成果不限於本機檔案，也可以是一個可以用瀏覽器開啟、分享給別人的網頁。這一節整理四種從資料到線上展示的不同路徑，對應不同的使用情境和複雜度。

這四種路徑的差異，主要在於「資料要不要自動更新」與「網頁要不要長期維護」。

Netlify Drop 是最快的起點，不需要申請帳號，把 Claude Code 產出的 HTML 檔案直接拖曳進瀏覽器，幾秒內就能取得一個臨時的公開網址，適合短期測試或快速分享給主管、客戶確認版面。本機打開 HTML 檔案時，網址列顯示的是 file:// 開頭的路徑，只有自己看得到；上傳到 Netlify 之後，網址才變成 https://，別人才能開啟。不過 Netlify Drop 產生的是臨時網址，若需要長期保存、持續更新版本或管理設定，仍建議登入或註冊 Netlify 帳號，透過正式的專案部署流程管理。

Netlify 帳號部署 則是建立一個固定網址，可以在這個網址上持續更新版本。每次 Claude Code 產出新版本的 HTML，上傳覆蓋之後，網址不變，內容更新，適合每月更新的月報型儀表板。Netlify 也保留每一次部署的版本記錄，如果新版本有問題，可以從記錄頁面回滾到上一版。

Google Sheets 動態抓取 是這幾種做法中維護成本最低的架構，概念是讓 HTML 網頁每次開啟時自動去抓 Google Sheets 的最新資料，而不是把資料寫死在 HTML 檔案裡。試算表一有更新，重新整理網頁就能看到最新數字，不需要重新上傳任何檔案。這套做法適合需要定期更新的財務數據展示頁，但要注意 Google Sheets 必須設定為公開發布，資料才能被網頁讀取。

八、記憶功能與例行工作 SOP

前面介紹的都是「一次性任務」：你下指令，Claude Code 執行。但如果有一件事是每週、每月都要重複做的呢？

Claude Code 每次開啟新的對話，預設是從空白狀態開始，不記得上次做了什麼。這個設計對一次性任務來說很合理，但對有固定週期的例行工作來說，每次都重新說明資料夾路徑和處理邏輯，會累積不少摩擦。Claude Code 的記憶功能就是為了解決這個問題。

一句話觸發報稅清單更新的完整流程

第一次執行時，把任務說清楚：「檢查桌面的客戶資料資料夾，把已收到檔案和報稅清單比對，更新收到狀態的欄位。」Claude Code 執行完成後，輸入「把這個流程記下來，下次我說『檢查收到了嗎』你就照這套邏輯執行。」

記憶儲存之後，下一次開啟全新對話，只說「檢查收到了嗎」，Claude Code 就會主動調閱記憶、找到上次儲存的任務定義，按照記錄的資料夾路徑、比對邏輯和欄位設定自動執行。這次永春建設的檔案已經進來了，它會找到、更新清單、儲存，然後回報執行結果。

記憶的底層是一個存放在 .claude 隱藏資料夾裡的 Markdown 文件，裡面記錄了觸發語、檔案路徑、執行步驟和注意事項。這個文件用普通的文字編輯器就可以開啟，內容寫得越清楚，Claude Code 下次重新執行時就越精準。如果想看記憶檔案實際長什麼樣子，可以參考Claude md 範例：找到並看懂 1 份記憶檔案；操作流程的完整示範在Claude Code 記憶功能：一句話 AI 再次執行任務。

對例行性重複工作來說，記憶功能的價值不只是省時間，而是把工作流程從「每次要告訴 AI 怎麼做」變成「一句話就能啟動」。累積幾套這樣的記憶任務之後，整個工作節奏會有感地變輕。Claude Code 大全集課程中也涵蓋了記憶功能的進階應用與實際案例，供有興趣深入的讀者參考。

九、Claude Code 費用與常見問題

費用怎麼選

Claude Code 整合在 Anthropic 的桌面應用程式裡，需要登入帳號才能使用。方案內容與費用請以 Claude 官方網站的最新公告為準，以下僅提供各方案的大致方向供參考，實際功能範圍與定價可能隨官方調整而變動。

各方案所包含的功能與 Claude Code 的使用條件，以官方最新方案頁面為準。從哪個方案開始可以依自己預計的使用頻率判斷，也可以先從較基礎的方案試用，視實際需求再調整。方案的詳細說明可以參考Claude Code 是什麼？4 大功能教學與費用心得，用量管理則可以參考Claude 額度查詢：3 個方案用量限制與最佳用法。

FAQ 常見問題

Claude Code 是免費的嗎？ Claude Code 桌面版的使用條件以官方最新方案為準。目前免費方案主要支援網頁版的基本對話功能，若需要使用 Code 的本機執行能力，通常需要訂閱付費方案，詳情建議直接查閱 Claude 官方網站的方案說明頁面。

不會寫程式也能用 Claude Code 嗎？ 可以。Claude Code 的設計是讓使用者用白話文描述任務，AI 負責判斷要用哪些指令和工具執行。不需要懂 Python 或任何程式語言，只要能把工作邏輯說清楚就可以開始。

Claude Code 可以用中文下指令嗎？ 可以用中文輸入指令，日常的職場任務通常能正常執行。涉及較複雜的技術需求時，有時改用英文描述會更精準，可以依實際情況調整。

Claude Code 可以讀取我電腦裡的 Excel 嗎？ 可以，但需要先授權。Claude Code 在讀取任何本機檔案之前，都會顯示確認視窗，讓你看到它打算執行的指令。授權之後，它就能進入指定的資料夾讀取 Excel，不需要手動上傳檔案。

Claude Code 會不會刪掉我的檔案？ 預設的「Ask permissions」模式下，任何涉及檔案異動的操作都會先跳出確認視窗，不會在未經確認的情況下刪除或覆蓋檔案。即便如此，在正式作業前先備份重要檔案仍是值得保留的習慣。

Claude Code 和 ChatGPT 有什麼不同？ ChatGPT 是對話工具，回答問題、生成文字，但不直接操作你的電腦檔案。Claude Code 在授權之後，可以讀取本機資料夾、修改 Excel、產生 PPT、執行腳本，是能夠在你的工作環境裡真正動手做事的 AI 代理。兩者定位不同，可以依使用情境搭配。

Claude Code 和 Cursor 有什麼不同？ Cursor 是整合了 AI 輔助的程式碼編輯器，主要針對寫程式的場景，適合工程師在開發環境裡用 AI 協助撰寫與修改程式碼。Claude Code 的應用範圍不限於程式碼，可以操作 Excel、產出 PPTX、部署 HTML 網頁，適合職場工作者的日常任務。

Claude Code 適合財務、會計、行政工作者嗎？ 適合。尤其是有固定週期的例行工作，例如每月更新報稅清單、整理收款紀錄、彙整各部門 Excel、更新月報簡報，這類任務的格式固定、邏輯清楚，是 Claude Code 能穩定發揮的場景。

把 HTML 上傳 Netlify 會不會有資料公開風險？ 上傳到 Netlify 的 HTML 預設是公開可存取的，任何知道網址的人都可以開啟。如果儀表板裡包含客戶名稱、內部業績、人事資料等非公開資訊，上線前需要先去識別化，或評估是否使用 Netlify 的密碼保護功能。台積電月營收這類已公開的申報資料不在此限。

想學 Claude Code，應該先從哪一篇開始？ 建議先從Claude Code 是什麼？4 大功能教學與費用心得建立基本概念；接著依作業系統安裝桌面版，Windows 用戶可以參考Claude Code 教學：Windows 電腦新手 1 鍵安裝。安裝完成後，從AI 代理案例：1 個最簡單操作，體驗全新工作流開始第一個任務，是贊贊小屋覺得最容易有成就感的起點。

心得

回頭看贊贊小屋從第一篇 Claude Code 文章寫到現在，最深的感受是：Claude Code 的真正價值，不是讓不會寫程式的人突然變成工程師，而是讓過去卡在 Excel、PPT、資料夾、報表和網頁之間的工作，有機會被重新設計成一條 AI 可以協助完成的流程。

以前做一份財務分析報告，要先在 Excel 彙總數據、在 PowerPoint 排版圖表、截圖存檔再轉寄，每個步驟都做得到，但拼起來費時。現在這條線可以被重新設計：Excel 讀取、資料整理、簡報更新，甚至最後部署成網頁，可以在同一個工作情境裡連續完成。

這不是說流程從此不需要人，而是說人的時間可以花在更值得的地方。資料讀對了嗎、邏輯合理嗎、這份儀表板讓主管看得懂嗎，這些判斷仍然需要人來做，AI 承接的是那些規則清楚、重複性高的執行動作。而且 AI 偶爾還是會誤判資料、在複雜任務中繞遠路，使用者的確認習慣不會因為工具進步而消失，反而因為工具變得更強，更需要刻意保持。

對贊贊小屋來說，把這一系列 Claude Code 實測文章整理成完整學習路線，本身也是一次類似的流程梳理。每篇文章各自記錄了一個操作情境，但它們之間的關係、讀者應該按什麼順序走、哪些是入門哪些是進階，需要有一個地方把這些連起來。這篇文章，正是把它們串起來的入口。

如果讀到這裡，對某個應用方向特別有興趣，可以直接從對應的延伸教學開始，不必把所有文章一次看完。想先動手的人，可以從安裝與第一個小任務開始；想看職場成品的人，可以直接跳到 Excel、PPT 或 Netlify 儀表板案例。有系統地從安裝、操作到進階應用一路走完的讀者，贊贊小屋的Claude Code 大全集課程也整理了這條學習路徑，供有興趣的朋友參考。

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