Claude Code玩法：簡報範本和Excel完美結合

Claude Code玩法遠不只是寫程式碼，本篇示範一個更貼近職場日常的操作情境：讓Claude Code讀懂一份PowerPoint簡報範本的圖表結構，再從Excel銷售統計表中彙整數字，最後自動產出風格與圖表結構一致的分析投影片。從PPT模板解讀到資料統計再到簡報輸出，全程只需要自然語言指令，不需要手動複製貼上，也不需要撰寫任何程式碼。對Claude Code是什麼還不熟悉的讀者，可以先看贊贊小屋的基礎介紹再回來。

一、從PowerPoint內建範本開始

在PowerPoint的「新增」頁面中，左側導覽列選取「新增」，畫面右側隨即顯示可用的範本選項。紅框標示的「智慧圖形取樣工具」是一份設計完整的資訊圖表範本，包含多種圖表類型與版面配置，風格統一、可直接套用。

「智慧圖形取樣工具」是一個蠻不錯的圖表範本，在下方「Office」所提供的豐富範本庫中，搜尋框中顯示了「搜尋線上範本和佈景主題」，而且下方有列出「簡報」、「佈景主題」、「教育」、「圖表」、「商務」、「資訊圖」等建議搜尋詞。依照贊贊小屋當時的經驗，只要點選「圖表」，就找到這篇文章主要使用的「智慧圖形取樣工具」。

很多人在製作簡報時習慣從空白頁開始，把時間花在調色、選字體、排版面，這個過程往往費時且未必能做出好看的結果。PowerPoint本身已累積了大量設計完善的內建範本，裡面包含配色邏輯、圖表樣式、文字框位置與整體版面架構。對AI代理來說，這些範本更有一層特殊的價值：它們是可以被拆解、分析、再複製的結構化設計，而不只是視覺上好看的範例。贊贊小屋的Claude Code大全集收錄了更多這類跨工具應用的實例，有興趣可以深入參考。

二、觀察圖表工具與內建圖表樣式

點開「智慧圖形取樣工具」進入第5頁投影片，上方功能區自動切換到「圖表設計」索引標籤。紅框標示的範圍涵蓋左側的「圖表版面配置」（包含「新增圖表項目」與「快速版面配置」按鈕）以及中間的「圖表樣式」（陳列多種配色方案與樣式可供選擇）。投影片主要區域同樣在紅框範圍內，顯示一張標題為「標題」的百分比堆疊橫條圖，四列資料顯示視覺效果88、簡單55、閱讀20、視覺效果40（微軟這份預設範本在此剛好重複了詞彙）。

這種看起來像進度條的視覺效果，其實就是用「百分比堆疊橫條圖」做出的結果。更重要的一點，PowerPoint裡的圖表並不是靜態圖片，而是內嵌了一份可編輯的資料工作表，數字可以編輯、系列可以調整、顏色可以更換。因此只要AI能讀懂PPTX的結構，就有機會產出真正可以在PowerPoint中繼續修改的圖表，而不是單純貼上一張看起來像圖表的圖片，這對職場簡報的後續使用非常關鍵。市面上的AI簡報生成器多數也是以可編輯的原生格式輸出，而不是靜態圖片，道理是相同的。

三、Claude Code讀取簡報檔案

在Claude Code的對話框中輸入「看一下封面投影片這個檔案」，Claude Code首先在桌面執行搜尋，找到檔案後回應「找到了，讓我用PPTX技能來讀取這個檔案。」，接著執行多道指令並呼叫工具，將整份簡報的內容整理成結構化摘要。下方紅框顯示的表格列出共9張投影片，每張標注投影片編號、標題與內容概述，從封面投影片、圓形圖的百分比、進階由圖塊組成的圖形圖、以圖形呈現的百分比，到第5頁的百分比堆疊橫條圖，一目了然。這種先讓AI把檔案結構讀清楚再操作的邏輯，在Claude md範例中也有類似的應用思路可以對照。

比起直接下指令「幫我做一張一樣風格的簡報」，先讓Claude Code讀取現有PPTX、整理出完整的投影片清單，是更穩定的做法。如果省略這個步驟，AI很容易憑感覺重新設計，導致版面、字體、比例都與原本不符。先盤點再動手，就像請一位助理在修改簡報前先把整份PPT模板看清楚，後續的指令才能建立在共同的理解基礎上。關於Claude Code的基本操作，贊贊小屋在Claude Code教學中有完整的介紹，可以搭配參考。

四、深入拆解百分比堆疊橫條圖結構

讀完投影片清單之後，繼續輸入「第5頁的堆疊橫條圖，你知道它是怎麼做的嗎？」，Claude Code回應「讓我深入看 slide 5 的 XML 結構。」，執行多道指令後完成分析。回應下半部是一份關鍵的技巧說明，紅框標示的內容寫明：數列1填滿主題色（scheme:bg2），是可見的彩色進度條；數列2使用接近背景的填色，搭配圖表底色形成剩餘比例的參照效果；兩者加總永遠等於100%，因此數列2在視覺上看起來就是「剩餘空間」。

這個解析揭示了一件很有意思的事：很多簡報設計技巧，表面上是美工，底層其實是資料結構。Office系列的檔案（.docx、.xlsx、.pptx）本質上都是壓縮封裝檔，裡面包含XML結構、圖片、媒體與各種關聯設定，Claude Code在讀取chart12.xml時，直接看到了定義圖表類型的percentStacked標籤，以及兩個數列各自的填色設定。換句話說，AI不只是「看到」一張漂亮的橫條圖，而是真正理解了它是怎麼組裝起來的，因此才有能力在後面的步驟中複製出相同的結構。關於Claude Code的整體能力範疇，可以參考贊贊小屋整理的Claude Code可以做什麼。

五、Claude Code讀取銷售統計表

理解圖表結構之後，下一步是準備資料。輸入「再看一下銷售統計表。」，Claude Code在桌面搜尋到xlsx檔案後回應「找到了，用XLSX技能來讀取。」，執行指令並呼叫工具完成讀取。紅框標示的結果顯示工作表名稱為「銷售統計表」，共12筆資料、3個欄位，分別是單號、產品與數量，前五筆依序為S001甲10、S002乙15、S003丙20、S004丁40、S005甲10，後續資料依此類推。

這一步代表Claude Code的操作範圍從PPT分析延伸到了Excel資料處理。依照官方Claude Code 概述的介紹，它可以在電腦資料夾中主動找到相關檔案、讀取工作表結構、辨識欄位定義，再判斷哪些數據是後續分析需要的。這正是職場簡報最常見的流程起點：資料在Excel，成果要放進PowerPoint，中間的彙整過去都靠人工完成，不一定需要先手動建立樞紐分析表，也不需要逐一複製貼上數字。AI代理如何接手這段跨工具流程，贊贊小屋整理了幾個具體的AI代理案例，可以對照理解。

六、Claude Code玩法：Excel+PPT+Python

Claude Code玩法可以完美給合三種工具：Excel、PowerPoint、Python，而且都是在自己的電腦無縫串連完成。以本篇文章範例而言，資料讀取完成後，輸入完整指令：「統計四種產品數量，以剛才簡報第5頁的圖表形式，製作一份分析簡報，只要有一張投影片就好了。」紅框標示的第一段回應顯示Claude Code先執行計算，得出甲30、乙45、丙60、丁120，合計255，接著說「現在製作投影片。」，執行多道指令後完成簡報製作，最終回應「完成了。銷售分析.pptx已存到桌面。」，並列出投影片內容：標題「產品銷售數量分析」、圖表說明「各產品銷售佔比」、圖表類型為百分比堆疊橫條圖，整體呈現方式與原本第5頁高度一致。

這一步完成了一個非常典型的職場轉換：把12筆原始銷售明細，先按產品別彙總成甲乙丙丁四個數字，再轉換成管理者看得懂的佔比圖表。簡報不是用來呈現所有明細的地方，而是要把分析過的結論視覺化。Claude Code在這裡同時完成了資料統計與圖表生成兩件事，而且套用的是已經讀懂的範本結構，而不是重新發明輪子。這種讓AI在指令下串接多個步驟的方式，正是贊贊小屋在AI生成簡報推薦中反覆強調的核心邏輯。

七、產生新的銷售分析PPTX

開啟桌面上的「銷售分析.pptx」，上方標題列顯示的正是這個檔案名稱，功能區同樣切換到「圖表設計」索引標籤，呈現與先前範本一致的介面。投影片主要區域顯示標題「產品銷售數量分析」，圖表標題為「各產品銷售佔比」，四條橫條從上到下排列：丁120、丙60、乙45、甲30，每條橫條的彩色部分代表該產品佔全部255件的比例，灰色部分為剩餘比例，兩者加總100%，整體呈現方式與原模板的設計邏輯高度一致。想進一步了解這套工具在實際操作中的細節，可以參考贊贊小屋的Claude Code試用紀錄。

這份投影片最關鍵的特點，是它不是靜態圖片，而是可以繼續編輯的PowerPoint原生圖表。點擊圖表後仍可透過「編輯資料」開啟內嵌資料工作表，標題、顏色、字體都可以在PowerPoint中正常修改，拿去會議使用或後續調整完全沒有障礙。這代表Claude Code產出的不只是一個視覺結果，而是真正融入了Excel整理資料、PowerPoint呈現成果的Office工作流程，成為一個可以被接手、繼續使用的職場文件。Claude Code還具備Claude Code記憶功能，讓跨工作階段的操作設定也能延續，進一步提升自動化的穩定性。

從看懂到做出，Claude Code的跨檔案理解力

這篇文章走過的流程，其實就是職場簡報最常見的一段路：有一份設計不錯的PPT模板，有一份記錄數字的Excel表格，最後要生出一張說得清楚的分析投影片。過去這段路需要自己拆開範本、手動統計、複製數字、調整圖表，每個環節都要人去銜接。Claude Code的跨檔案理解力，讓這整段流程可以用自然語言串起來，從讀懂PPTX結構、解析XML底層邏輯、讀取Excel欄位，到最後生成可編輯的簡報，每一步都建立在真正理解檔案內容的基礎上，而不只是產生一個看起來像答案的輸出。贊贊小屋認為，這才是AI代理在辦公室情境中最有價值的地方：不是取代人的判斷，而是接手那些靠理解力就能完成的轉換工作，讓人可以把注意力放在真正需要思考的部分。想把這個流程設定成可重複執行的自動化任務，贊贊小屋另有介紹Claude Code自動模式的文章，可以延伸參考。

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