Claude Code可以做什麼？AI直接讀電腦Excel

Claude Code可以做什麼？它能在授權後讀取本機資料夾中的Excel，不需要像網頁版聊天工具一樣手動上傳檔案。本篇以事務所申報營業稅的客戶清單為例，示範AI如何一步步找到檔案、讀出資料，讓你看到這個工具真正能做到的事。

一、桌面上的事務所資料配置

在桌面路徑下，可以看到兩個項目：一個是「客戶資料」資料夾，另一個是「事務所分機表.xlsx」。

路徑列顯示目前位置是「桌面」，這是接下來操作的起點。會計事務所平時的檔案往往就這樣分層擺放，依性質不同區分成資料夾與獨立報表，桌面是最常被取用的工作區。

二、客戶資料夾裡的兩份清單

進入「客戶資料」資料夾之後，路徑列更新為「桌面 > 客戶資料」，裡面有兩個Excel檔案：「客戶收款紀錄.xlsx」與「客戶報稅清單.xlsx」。

兩份清單各有分工，收款與報稅是事務所管理客戶時最核心的兩條線。資料夾裡只有這兩個檔案，結構清楚，也因此方便後續讓AI精準定位目標檔案。

三、每次報稅都要開啟的Excel

「客戶報稅清單.xlsx」開啟後，標題列顯示這個活頁簿儲存在「此電腦」，工作表名稱是「客戶清單」，欄位包含編號、客戶名稱、統一編號、申報期別、報表種類、是否收到資料、備註，共12筆客戶資料。

每次申報114年3-4月的營業稅，都要打開這份清單，確認哪些客戶屬於401報表、哪些是403或405，同時逐一核對是否已收到資料。這個確認動作雖然不複雜，但每期都要重複執行，正是Claude Code可以介入的地方。

四、示範環境選擇總是允許執行

在Claude Code的對話框輸入「目前我有哪些資料夾跟檔案？」之後，畫面出現授權確認：「Allow Claude to run List files and folders on Desktop?」，並顯示即將執行的指令 ls -la "//Mac/Home/Desktop"。視窗提供三個選項：「Deny」、「Allow once」、「Always allow」。

這次示範使用的是測試清單，因此贊贊小屋選擇「Always allow」，讓後續操作流程更順暢，不需要每個步驟都停下來再次確認。然而若是真實事務所的客戶資料，建議先以「Allow once」逐步確認每一步執行內容，或建立專用資料夾只放本次要分析的檔案，避免一次開放過多範圍。

讀者對於這個AI工具有興趣，可以參考官方Claude Code 概述的說明。

五、進入子資料夾仍會再次顯示確認

Claude Code回報桌面的結構：資料夾有「客戶資料/」，檔案有「事務所分機表.xlsx」，並說明其餘項目都是系統自動產生的隱藏或快取檔案。接著輸入「客戶資料裡有什麼？」，畫面隨即又出現授權確認：「Allow Claude to run List contents of 客戶資料 folder?」，指令是 ls -la "//Mac/Home/Desktop/客戶資料"。

從這次畫面可以看到，即使前一步已允許列出桌面內容，當Claude Code準備讀取另一個路徑時，仍會再次顯示即將執行的指令與目標位置，讓使用者確認AI接下來要查看哪個資料夾。這個機制讓整個操作過程保持透明，使用者隨時知道AI正在對電腦做什麼。

六、三次嘗試自動讀取Excel

詢問「客戶報稅清單裡有什麼？」之後，Claude Code連續執行了三個步驟，畫面依序出現三次授權請求。第一次是以Python的pandas套件嘗試讀取，顯示「Read 客戶報稅清單.xlsx with pandas」；第二次改用另一個Python套件，顯示「Read 客戶報稅清單.xlsx with openpyxl」；第三次則發現套件尚未安裝，自動補上安裝程序，顯示「Install openpyxl and read the Excel file」。

在這次示範中，Claude Code選擇用Python讀取Excel，先嘗試pandas，再改用openpyxl。遇到套件缺漏或方法行不通時，它會自行規劃下一步，包括提出安裝套件的指令；但實際執行前，仍會跳出授權畫面讓使用者確認是否允許。再換個角度思考，對使用者來說整個過程只需要持續確認授權，背後所有的策略調整都由AI自己完成。

七、成功讀出12筆客戶報稅資料

三次嘗試之後，Claude Code成功讀出「客戶報稅清單.xlsx」的工作表「客戶清單」，共12筆客戶資料完整呈現在對話畫面中，欄位與Excel裡的內容完全對應。

目前網頁版的AI聊天工具已經支援直接上傳Excel進行分析，贊贊小屋先前關於AI代理案例的文章有介紹過這個做法。然而這次的操作流程不同——使用者沒有在聊天視窗手動上傳Excel，而是讓Claude Code在授權後進入本機資料夾，找到桌面中的檔案並讀出內容。這個差異看起來只是流程上的不同，背後代表的是AI工具對本機環境的掌握又往前走了一步。

Claude Code可以做什麼？讀懂Excel只是開啟

能讀出清單只是開始。接下來可以繼續問：哪幾家還沒收到資料？這期有幾家要申報401？把尚未回覆的客戶整理成追蹤清單可以嗎？這些在以前都要自己開Excel篩選，現在直接用說的。

Claude Code作為AI代理工具，讀檔案只是能力的入口。它可以在本機環境中跨檔案比對、自動執行腳本、代為整理輸出新的Excel。贊贊小屋這次的測試只走到讀取這一步，但光是這個起點，已經可以看到AI代理在會計事務所日常工作中能夠介入的空間有多大。如果要用在真實事務所資料，建議先以測試檔或去識別化資料練習，正式操作時只開放必要資料夾，避免讓AI讀取到不相關的客戶個資或申報附件。

很多人剛開始學VBA，可能都只是最簡單的指令，例如在儲存格寫入一個文字。雖然只是很簡單的一個Excel操作，但其實已經打開了自動化開發的大門。本篇文章介紹的Claude Code讀取電腦Excel檔案也是一樣，看起來好像只是很簡單的一個小動作，但其實已經開啟了AI代理的大門，歡迎各位跟著贊贊小屋的腳步，一起進入全新的AI時代。

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