公司作帳流程是從發票傳票到財務報表的一連串過程。本文介紹如何透過ChatGPT深入瞭解，請AI自動整理成Word筆記文件，下載取得8大會計作業SOP及會科檔案。
一、會計作業流程
想要瞭解一般公司的會計入帳流程，現在有個比較快的方法，可以直接詢問AI，不需要太多ChatGPT問問題技巧的考量，只要跟它說：
「請介紹會計作業流程」。
萬事通ChatGPT馬上整理好相關資料，以非常具有組織架構的方式，簡潔清楚地敘述流程，從第一個階段「憑證取得與整理」，到第二個步驟「編製分錄(記帳)」，也就是所謂的入帳作業，每個階段都有很豐富的內容。
二、ChatGPT SOP
上個步驟的最後一個階段是第八項「歸檔與保存」。這部份ChatGPT會計應用整理得很好，希望能夠將內容保存起來，於是進一步請求：
「你這份說明很完整，幫我做成Word文件，設置好標題。」
依照贊贊小屋實際經驗，剛開始ChatGPT一直轉圈圈，本來以為要求稍微過分了，沒想到過了一段時間，AI真的完成了任務，生成一份「會計作業流程.docx」文件檔案，提示說明文件已完成，可以直接下載。
三、公司作帳流程
開啟所下載的Word文件，果然與先前ChatGPT整理的資料完全一致，已經把標題設定都建置好了，因此在左邊導覽欄會看到完整的Word目錄大綱。
既然現在是自己電腦上的文件了，可以保存、編輯、做筆記。仔細閱讀這份「會計作業流程」八大步驟，發現其中有個很關鍵的部分是「過帳至分類帳」，將每項分錄中的科目分別過入各自的分類帳，這是後續彙總與查詢的基礎，也是編製財務報表的來源依據。
四、營所稅申報書表
既然掌握到了會計科目是重點，希望能夠得到適當的會計科目清單，這裡有個思考方向：無論上市櫃大公司、小規模企業，甚至是合夥組織、獨資企業，最終都要完成營所稅結算申報的程序。
既然企業所得以財務報表的方式呈現，報表中自然包含會計科目。若一開始就以報稅用的會科進行會計作業流程，豈不方便？
有了這個想法之後，到熟悉的Google搜尋引擎輸入關鍵字：「營所稅申報書表」，第一個結果就是「財政部高雄國稅局」的相關申報書格式，正是本文將採用的資料來源。
五、稅務範例下載
進入「財政部高雄國稅局」網站中的「書表及範例下載」，目前是「113年度營利事業所得稅申報書格式」，包含許多附件。
在此選擇第1項、最常用也最基本的「營利事業所得稅核算申報書（本稅）」。
六、所得稅申報頁面
進入申報書的下載頁面，在此也可以方便地將整個打包壓縮檔下載。不過本篇文章的範例目標明確，需要的是損益表與資產負債表範例的會計科目，因此可以直接下載其中的「第1頁」與「第3頁」的PDF格式文件。
七、損益及稅額計算
第一頁PDF文件是最重要的「年度損益稅額計算表」，主要列出損益項目，也就是綜合損益表範例的核心會計科目。
這裡的項目雖然依照一般原則計算：收入減掉成本費用，再扣除業外收支得到本期淨利，但在稅額計算表中僅是排列顯示，並未附上會計科目代碼，其格式與財務報告中的損益表略有不同。
八、資產負債表科目
上個步驟看到的並不是完整的財務報表範例格式，不過接下來這裡的「第03頁」，是報稅用的「資產負債表」，其實跟一般會看到的財報已經差不多了。
表中作為會計科目的「編號」設計整齊規範，均為四位數字，清楚區分資產、負債與權益，依照流動與非流動性順序排列。
ChatGPT與Google兩強並用
這篇文章介紹ChatGPT使用攻略中的瞭解會計作業流程，過程中發現到會計科目非常重要，如果能直接採用報稅時的科目項目，更具有實務性。如此，需要參考稅局網站的資料，而雖然AI已經非常方便，想要搜尋網站資料時，熟悉的Google依然是高效選擇。
從本質而言，AI與搜尋引擎都是工作與學習的工具，無論是找答案或者找網站，兩者都很好用。並不需要因為AI普及，於是全然放棄使用Google，而是在不同情境下選擇最適合的工具，這樣才是最高效率的工作方法。
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