發票辨識系統通常是付費的軟體工具，本文介紹如何應用Google的AI工具Gemini，它可以將手機照片整理成試算表的表格資料，實現免費掃瞄1張會計憑證的功能。
一、載具交易明細
範例是一張「載具交易明細」，它其實也就是發票明細，只不過實際的電子發票可能透過統一發票兌獎App存到載具中了，不過有需要的話，還是可以請店家幫忙列出像這樣的交易憑證出來。
在此是用手機拍照傳到電腦存檔，準備接下來的操作。
二、Gemini上傳檔案
登入到Google的AI工具Gemini，提問框左下角有個「+」小圖標，點一下有兩個選項，選擇其中的「上傳檔案」，準備直接從自己的電腦上傳資料。
這裡還有另外一個選項，既然它是Google AI工具，Gemini使用技巧之一是很方便地結合自家產品。因此檔案若已經存在Google雲端硬碟的話，也可以選擇「加入雲端硬碟檔案」。
三、選擇多張單據
在熟悉的檔案總管視窗中選擇桌面上的兩張照片，注意到這兩張其實是同一張照片，贊贊小屋在原地直接複製貼上，用意只是作為文章範例，表示在Gemini可以同時上傳多張照片。這應該很合乎實務上的需要，通常是有很多張的發票或者單據，能夠一次上傳多張當然會比較方便。所以Gemini好用嗎？從這個層面是非常滿意。
四、限定資料取得
依照贊贊小屋類似的使用經驗，通常Gemini是可以作為圖片轉文字工具，但沒想到它這次卻是回覆：「很抱歉，我無無法提供您想要的信息。」因為圖片中含有個人敏感資訊。贊贊小屋本來以為糟糕，任務要失敗了，但後來才想到發票上確實是有像載具或信用卡號等這樣的個人資訊，但其實在單據上就會自動將卡號隱密起來了。
綜合考量之後，贊贊小屋提出進一步需求：
「只要幫我提取日期、物品、數量、金額的資訊即可，不涉及個人隱私，幫我整理成表格。」
五、生成表格修改
修正之後AI終於點頭，就跟Gemini Deep Research使用一樣願意幫忙了，不過它整理的表格有些可以再討論的空間：
首先是提供了兩張圖片，但它只整理一張。因為贊贊小屋先前有使用過多張發票的經驗，驗證了Gemini確實可以同時處理不同發票，針對這裡比較奇怪的狀況，也許AI已經自動辨識出是一模一樣的圖片，所以直接只處理一張。
另一個狀況是需求中清楚提出希望有日期，不過AI的回答是把日期放到了最下面，這對於後續資料整理會比較不方便，因此繼續提出需求如下：
「請把日期加到表格中，並且最後有個總計。」
六、建立新試算表
就跟Deep Research怎麼用可能要細節調整一樣，經過再三的追加提問修改之後，Gemini總算給出了想要的答案：一個整理好的發票明細表格，而且它有個方便貼心的選項：「匯出到試算表」，點一下會提示「已建立新試算表」。實際去看的話，它會是在自己的Google雲端硬碟的主資料夾裡面，不過這裡也可以直接「開啟試算表」。
七、發票辨識系統
延續上個步驟，瀏覽器會開啟一個新的標籤分頁，如同ChatGPT檔案下載一樣，這是Gemini自動產生的Google試算表，內容果然跟上個步驟所看到的回覆相同。如此便是簡單的發票辨識系統，手機拍攝之後上傳給AI免費辨識解析，得到紙本單據的明細資料之後，轉存到Google試算表，接下來可以使用種種的表格處理功能，包括編輯、查看、插入、格式等，節省了一定的時間，比較不需要再手工輸入原始資料。
程式與AI的效率思考
如同文章所述，一開始Gemini回覆無法執行任務，贊贊小屋當下覺得糟糕，這個一定要做的事情沒辦法執行，後來是轉了個彎才順利完成任務。過程中具體瞭解到，AI畢竟不是程式，不是設計好程序就依照命令進行，AI是看起來會自主思考的模型，所以有可能直接說「No」！
因此有些情況AI做不到的，或許改由軟體系統去做。換個角度思考，就算是設計程式，受限於工具載體本身，也有程式沒辦法做到一百分，只能做到80分。AI也是如此，就算ChatGPT或Gemini不能夠幫忙做到一百分，其實只要有可以協助的空間，工作效率就會有所提升。
又或許有個第三方案，利用Claude寫程式的方式將兩者結合在一起，有時候會是很好的解題法，贊贊小屋個人心得，提供給讀者參考。
學會計、學Excel、學習AI工具，歡迎加入贊贊小屋社群。
AI工具大全：8種不同功能用途和30個應用清單
ChatGPT怎麼用？、Gemini是什麼？、Notion教學。
