ChatGPT會計應用的潛力正在被逐步挖掘，本文介紹如何提供發票交易明細，讓AI幫忙建立表格，說明所使用的會科，下載1張Excel傳票檔案，聰明工作更有效率。
一、費用支出明細
範例是簡單的發票明細表格，包含日期、項目、數量和金額，這些就是編製傳票所需的相關資訊了。
此表格來自於Google試算表，因為它是通過Google AI的Gemini上傳發票圖片得到的資料，等同於發票辨識系統的效果。會計編製傳票，本來就是依據發票作為憑證基礎，因此無論是Google試算表、Excel表格、或者一張發票圖片，都能達到同樣目的，關鍵是有發票明細的資訊。
二、AI建立資料表格
將上個步驟的資料複製起來，ChatGPT官網登入後直接貼到提問框中，由於原始資料本身已經具有表格結構，ChatGPT會立即識別並幫忙整理成表格，其實也是透過這個過程，能讓AI瞭解所提供的資料。正因為如此，ChatGPT還會提出可能的改進方案，例如自加上動計算。
在此贊贊小屋還是提出自己的需求：
「這筆交易如何編製會計傳票？」
三、ChatGPT會計應用
延續上個步驟，從回答中初步瞭到ChatGPT會計應用的可能性。AI會立刻判斷這筆交易的性質，評估應該使用的科目，並且提供標準化的「會計傳票範例」。單據的表頭包含日期與摘要，內容則是借方科目金額與貸方科目金額，確實是一張已編製好的傳票，如此又多了一項ChatGPT怎麼用的技巧。
四、會計科目說明
不僅能編製傳票，ChatGPT使用攻略還能進行解析和分析，如同一位頗具經驗的會計人員。此時AI仔細根據每一筆交易明細，評估應該使用的科目，提出詳細說明。
此外，根據支付方式不同，有給出相對應的科目選擇，很是專業十足的架勢。最後，AI建議將這個傳票整理成Excel範本，贊贊小屋的回應當然是「好的」。
五、AI生成圖片
雖然是說ChatGPT整理Excel檔案，實際上卻是生成一張圖片。通常這一類圖片可以方便下載沒錯，但很容易出現排版錯誤，上面的文字顯然不符，總結而言，傳票素材不適合用AI生成圖片，這和贊贊小屋ChatGPT旅遊規劃時所遇到的情況相似。
既然AI圖片的效果未達預期，在此提出進一步要求：「製作一個可以下載的Excel傳票檔案。」
六、下載Excel檔案
延續上個步驟，只要點選文字超連結「下載傳票檔案」，就可以下載在自己的電腦開啟。
從這裡一系列操作可以瞭解到，AI生成Excel檔案是輕而易舉，重點是如何透過ChatGPT提問技巧給予資料，確認討論，告知希望編製的格式，也許能得到想要的Excel檔案。
七、適當的表格形式
實際開啟ChatGPT所提供的檔案，發現跟原來提問中的回覆不太一樣。在回覆中日期和表格分開，如此其實不便於資料處理，沒想到在此ChatGPT Excel應用在製作檔案的時候，有把這部分進行修改，如同截圖所示，會是比較良好的報表結構。
學習助理到工作幫手
透過這篇文章的ChatGPT操作，其實已經開啟了一種可能性，它不僅是學習上的助理，也許還可以是具體工作上的幫手。例如每天都要依照發票明細編製傳票，那麼也許將這件事情都交給AI助理代勞，雖然實務中有些要修正加強的地方，但確實是一個可行方向了，況且還能提供ChatGPT檔案下載，更是省了一道步驟。贊贊小屋後續有適當範例，會再做這方面的分享。
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