會計恆等式範例:1個公式口訣建立會計借貸表

會計恆等式範例在此以公司成立與常見交易為例,首先說明為何要以有效率方式記帳,介紹相關理論和基本觀念,教你1個公式口訣,建立起會計借貸表。

一、財務報表記帳

你不理財,財不理你。不管是上班族、創業小公司、個人收支、家庭開銷、公司交易,走到哪都會有財務管理的需求,而理財的第一個步驟是記帳,畢竟如果沒有任何關於金錢的紀錄,又如何有效地管理金錢?

所以也許你需要一套公司記帳軟體,但更重要的是,建立基本的記帳觀念。

提到記帳,資產、負債、權益、收益、費損,這些是常常會聽到的財務報表專有名詞,從字面上大概可以知道每個字詞的意思,但是又似懂非懂,究竟要怎麼記帳比較有效率,比較專業一點,比較能夠產生一般在財經新聞看到的財務報表?文章接下來具體介紹其中最基本的會計觀念:會計恆等式。

一、財務報表記帳

二、出資成立公司

接下來從一個最簡單的例子開始,同時也是創業一定會遇到的第一筆交易,出資一百萬成立一家公司。

其實依照會計學的經營個體假設,不一定要真的創立一家公司才叫做創業。今天我沒有成立公司,只是上班之餘做個網拍副業,顯然也要有一些資本投入,否則如何進貨。或者我只是做個YouTuber,可能我需要一個好的電腦跟錄影設備,也需要投入一些金錢,這也是某種形式的出資。

二、出資成立公司

三、小公司進銷存

公司出資成立了,通常接下來還會有一連串的待辦事項,例如花了30萬購買業務設備,向廠商進了一批貨30萬,首次銷售商品得到40萬,小公司進銷存一直在運轉,這些大大小小的交易都要趕快記帳,不然每天為了大大小小的事焦頭爛額,一直花錢一直收錢沒有清楚紀錄,到最後不太清楚賺了多少錢,然後又都花到哪裡去。

不僅公司如此,前面提到的兼差副業也是。

通常為了獲取收入,要有一定的支出,業務越多的話,會有更多相應的支出。例如網拍生意火爆,趕快補貨進貨,頻道訂閱人數不錯,趕快錄影設備做個升級。如果沒有依照經營個體假設將個人生活開支跟業務經營進出分開的話,有可能你只知道賺錢,不知道其實也花了不少錢。或者是當你跨入某個階段想要評估是否要轉正,將副業變成主業的時候,你必須做審慎評估各個層面,其中最重要的就是財務狀況和財務預測,而這些都是要建立在詳細的記帳基礎上。

三、小公司進銷存

四、開始記流水帳

大概瞭解了記帳是什麼,為何要記帳,接下來開始介紹具體方法。

首先,第一個想到的可能是流水帳,用簡單文字敘述方式把每一筆帳記錄起來,像這裡所看到的。如此其實很難說是在記帳,應該說是筆記。這樣會有一個明顯問題,當這些筆記越積越多,它本身沒有一定規範,也沒有特別突顯出數字,所以當我要做篩選分析,想要做一個整合統計的時候,很快就會遇到困難。最終變成確實有辛立苦苦的記帳,但是這些記帳資料並不能夠產生分析的價值。

四、開始記流水帳

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