會計自學：從5大分類入門開始建立財報觀念

會計自學在此從最基本的會科開始，帶你瞭解為何會計是商業語言，種種交易如何進行分類，說明每個類別定義，從5大分類入門，建立財報觀念的基礎。

一、商業交易紀錄

會計被稱之為商業語言，這是因為所有商業交易都可以依照會計原則進行紀錄，以公司企業為例，不管是在哪個產業，從事哪種業務，總是要支付員工薪資，每天進貨購買物品，需要決定廠房設備投資，這些都是屬於商業交易，所以也正是會計課程的主要內容題材。

嚴謹的定義是：只要跟錢有關，可以用貨幣衡量的交易，全部以適當方式紀錄下來，每一筆帳清清楚楚，整理成帳冊，這就是會計記帳，會計因此被稱之為商業語言。至於該如何合理有系統的紀錄，那正是會計學的專業所在。

二、會計自學基礎

圖書館的書實在太多了，首先要進行分類。公司每天開門大大小小的交易那麼多，資料整理的第一步驟同樣是分類。這也是會計自學的第一門基礎功課，瞭解財務報表會計科目，首先從五大分類開始，因此在操作公司記帳軟體的時候，通常第一個介面便是會科設定。

以最後呈現在財務報表上的項目而言，通常把交易所取得的內容或者影響分成五大類：資產、負債、權益、收益，費損，通常稱之為財報五大元素。請先簡單參考下列表格和圖示，文章接下來會再做詳細介紹。

三、資產與變現能力

依照商業會計法定義，資產具有未來的經濟效益，這個定義其實就隱含了資產大類別的進一步小分類。以常見的資產項目而言，現金、存貨、應收帳款、固定資產，他們之間的差異在於未來的經濟效益，到底是多麼遙遠的未來，也就是所謂的變現能力。

現金在手，立即能拿去購買東西，它是法定清償債務的工具，因此變現能力最高，有現金為王的說法。應收帳款通常有收款期限，要等到客戶付錢了，才能夠真正轉換成現金。存貨是尚未銷售的商品，要等到賣出去了才算數，通常還得先經過應收帳款程序，所以小公司進銷存會有很多的表單流程。至於設備固定資產和無形資產其他資產，可想而知變現能力又更低一個檔次，通常在財報中會放在資產的最下方。

四、流動非流動負債

負債顧名思義是欠人家錢，最自然的細分方式是依照欠錢對象而定。積欠廠商貨款是應付帳款，薪資系統軟體算出來的金額，待付員工薪水那是應付薪資，銀行融資借貸就是銀行借款，繳納稅金給稅局是逃不掉的應付稅金。像這樣子依照支付對象區分，大致上就有財報上負債項目的輪廓了。

前面提到資產變現能力，本質上是時間的長短，而既然負債都是要以企業資產償還，通常以一年作為區分，將資產分成流動資產和非流動資產，負債也是相同方法劃分為流動負債和非流動負債。

以兩個典型的常見例子，跟銀行借了一大筆錢，可以多年之後再償還，這就是長期借款。要付給員工的舊制退休金，也是多年之後才需要償還，所以也是非流動負債。

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