營利事業所得稅申報的時候，可以將已填寫好的用戶資料匯出，方便之後同一台電腦或者不同電腦匯入使用，避免重複輸入，本篇文章具體介紹如何操作。
一、所得稅結算申報
「營利事業所得稅電子結（決）算申報系統」主要分成「資料建檔」、「審核申報」、「申報書列印」三大階段，在此選擇剛開始的第一階段：「資料建檔」。
二、建檔登入作業
假設先前輸入過營利事業基本資料，在「建檔登入作業」這裡應該會看到「公司名稱統編」的相關資料，點選右邊的「瀏覽」。
關於如何建立營利事業基本資料，可以參考贊贊小屋相關文章。
三、用戶資料匯出
進入「用戶代號編輯」視窗，同樣可以看到目前營利事業的「統一編號」及「公司名稱」，在此點選右上角「用戶資料匯出」。
四、匯出目錄位置
延續上個步驟，在跳出來的視窗中提示：「請選擇您欲匯出用戶資料之目的目錄位置」，按下「OK」。
五、儲存媒申檔案
「儲存媒申檔案」視窗中預設的是申報系統所在資料夾路徑，沒有特殊需求直接儲存在預設位置即可，檔案名稱維持原來的「UserData」，注意到「存檔類型」是較為少見的「用戶資料檔案」，最後按下「存檔」。
六、用戶代號編輯
馬上可以看到用戶資料檔案已產生完的提示視窗，同時也可以看到完整的檔案路徑。
七、UserData.pud
為了測試所儲存的用戶資料，先前步驟都是在純粹的windows電腦操作，這裡改為在蘋果電腦平行機使用windows系統，實質上就是另外一台電腦，把上個步驟匯出的檔案複製到另一台電腦的相同目錄路徑中，檔案全名為「UserData.pud」，副檔名是「pud」，意思應該是個人用戶資料。
八、用戶資料匯入
在蘋果電腦的windows系統同樣安裝並且開啟「營利事業所得稅電子結(決)算申報系統，選擇「資料建檔」，進入先前第三步驟同樣的「用戶代號編輯」視窗，不過這次是點選「用戶資料匯入」。注意到在這台電腦並未輸入資料，因此可以看到「統一編號」和「公司資料」皆為空白。
九、開啟資料檔案
在「開啟」視窗中選擇先前第七步驟儲存好的檔案，按「開啟」。
十、存檔離開操作
回到「用戶代號編輯」視窗，已經匯入了先前在另外一台電腦所匯出的用戶資料，簡單稍微核對一下「統一編號」及「公司名稱」，如果有多家公司的話還可以「上一筆」和「下一筆」選擇想要申報的公司，好了之後「存檔」再「離開」。
十一、申報年度及公司
回到「建檔登入作業」，在此確認一下「申報處理年度」和想要進行申報的「公司名稱統編」，沒有問題按「確定」。
十二、基本資料確認
進入結算申報的輸入流程，這裡基本資料的「營利事業名稱」和「營利事業統一編號」已經是先前步驟所匯入選取的公司資料了。
自行申報與事務所申報
本篇文章範例是單一的公司資料，匯入匯出也許沒有太大效益，不過從文章第三步驟的視窗所看到的，在功能上是可以同時處理多間申報公司，通常營利事業是交由記帳士或者會計師事務所協助申報，事務所會有很多家公司客戶要幫助處理，因此本篇文章所介紹的在匯出匯入功能應該是非常方便。
另外從文章最後一個步驟也可以看到，除了公司統編名稱之外沒有任何其他的申報輸入資料，也就是這裡只是純粹單純的用戶資料匯出匯入，並沒有涉及到實際填寫申報的內容，而關於填寫申報資料的匯出匯入則是另外一個功能，預計之後贊贊小屋會再繼續介紹。
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