Excel的篩選很好用，但它只能以某一欄作為範圍執行，有時候會造成困難。本文以ERP系統損益表為例，介紹IF和SUM函數的組合應用，將報表金額為零的隱藏。

一套成熟的ERP系統，只要是資料庫裡儲存確認過的資料，都可以彙總出報表，並且會具備客製化功能，能夠修改系統預設的報表欄位、自由新設報表格式、設定報表擷取資料的篩選條件，甚至是自定義單據輸入時的功能按紐。不過，雖然系統報表自由度高，公司資訊人員的時間有限，有些修改過於細枝末節，財務人員也不方便提出客製化需求，所以很多時候，還是要自己手動修改系統報表。除此之外，會計師事務所查帳，客戶所提供PBC資料，通常不是很合用，查帳員得自行再整理一番。

諸如上述此類情況，自己動手「客製化」報表的情形所在多有，對於Excel生手而言，這是件苦差事，對於熟手而言，這正是腦力激盪的時候，戲法人人會變，巧妙各有不同，然而結果都是一樣：善用Excel小技巧，事半功倍。

在此介紹一個實務上案例：ERP系統跑出來的多期比較損益表，很多會科當期並無交易金額，但是仍然掛在報表上，看起來不但累贅，分析和列印時也是白費空間。針對這情形，有兩個處理方法，其中一個，是很直覺地把皆為零的行列隱藏掉，另一個，則是一勞永逸把不具分析意義的行列砍掉。兩種方法都值得參考學習，因為戲法是越多越好，在不同情況，可以選擇較為合適的處理方式。
這一節，先介紹隱藏作法如下：

一、ERP損益表

系統跑出來報表，有很多兩期皆為零的會計科目，如截圖標示黃色部份。

二、報表篩選

零的想要去掉第一個方法是篩選，選擇A4到E4範圍，上方功能區「資料>排序與篩選」點選「篩選」。

三、數字篩選

剛才選取範圍會出現下拉三角形，點選「二月金額」那個儲存格的篩選盒子，選單中選擇「數字篩選」中的「不等於」。

四、自訂篩選

在跳出來的視窗輸入「0」，按「確定」。

五、篩選後報表

篩選後二月金額為零的會科都被隱藏了，可是其中也包括「管－車輛費」這個會科，雖然它二月為零，但一月卻是有金額，照道理不應該被隱藏掉。

六、IF及SUM函數

因為有當月金額為零、其它月份金額不為零的情形，為了避免不當隱藏資料，有必要設計函數公式，找出全部為零的會科：「=IF(SUM(B5:E5)=0,0,””)」，將這個公式下拉，截圖可以看到標黃色的會科列都顯示為零了。

七、取消篩選

第二步驟的篩選再按一次即可取消篩選狀態，接著再選取A4到F4儲存格範圍，再次篩選，此時點選F4儲存格那個篩選三角形，選單中將「0」取消勾選，表示要將公式計算出的0都隱藏掉。

八、重新篩選

經過公式輔助欄的篩選之後，成功將報表為零的會科都隱藏了。

基本與進階篩選

透過上述步驟，對於Excel篩選功能的操作，應該都已經有了初步的基礎。在一個資料龐大的明細報表裡，要擷取出符合某些特殊條件的數據，最簡便直接的Excel技巧便是篩選了。在這一節中，單純是以勾選、取消勾選的方式，依照儲存格內容篩選。現在隨著Excel不斷改版擴充，已經可以依照色彩篩選，而原來的數字篩選還支持「且和「或」的兩個邏輯判斷，並且支持用單一（？）和連續（＊）萬用字元。這一節先介紹基本篩選，以後如果有適當範例再介紹較為進階的篩選應用。

每天學習，每天充電：Excel指令文章合集。