勞保費計算表Excel是公司人資必學技能，本文介紹如何在勞保局下載薪資級距表跟保費分攤表，說明該如何設計公式，利用官方網站所提供的線上工具試算。
一、勞保局下載檔案
像勞保保險計算這種每家公司都有，計算稍微有點複雜的事項，主管機關為了有效管理通常會提供很方便的工具。可以前往勞動部勞工保險局，在「承保業務」中的「業務專區」就有一項是「勞工保險投保薪資分級表」，右側「格式」裡提供 PDF跟Word文件可以下載。
二、投保薪資級距
下載網頁的Word檔案，開啟後會看到內容是很簡單清楚的一張表格：「勞工保險投保薪資分級表」，依照員工薪資分成好幾個等級，每個勞保級距區間有相對應作為勞保計算基準的金額。
三、保險費分攤表
上個步驟的薪資分級表雖然很清楚，但其實並沒有真正計算出關鍵的保險費金額，對此勞保局其實有另外提供一份資料：「一般單位保險費分攤金額表」，這次不是Word檔案，直接是在資料計算和處理最為強大的Excel活頁簿。
四、勞保費計算表Excel
開啟下載好的Excel檔案，密密麻麻有很多數字，在有了先前第二步驟所介紹的薪資級距概念之後，再來分析這張表格，會發現到其實它的基本結構相對單純，就是投保薪資依照固定費率對應的保險金額，只不過從少到多依序分成十幾二十個等級，也因此整張表就分成十幾二個區塊。
由於會有新進或離職員工未滿一個月的情形，而勞保是以天數做計算，因此在垂直軸會再分成1到30天的狀況。另外保險費有屬於公司單位負擔跟員工本身負擔的部分，所以在水平軸又分成兩個項目，多了這兩個維度讓報表結構看起來更為複雜。
瞭解了報表維度結構之後，接下來再來看所使用的公式。雖然同樣看起來有些複雜，但其實就只用到了一個函數：「Round」。熟悉Excel讀者應該知道其作用是四捨五入取到整數位。除此之外，其他部份的公式非常直覺就是投保薪資乘以天數再乘以費率得到保險費金額，最後再乘以雇主或者勞工的負擔比例。
這裡面有個重點，雖然計算方式相同，但是當我有兩個不同種類的保險跟保險費率，先把兩個費率加起來得到總費率再乘以投保金額，跟投保金額先分別乘以保險費率再相加，兩者結果進行Excel四捨五入可能會有一兩塊的尾差。
雖然差異金額很小，但就跟在開發票一樣，有時候差一塊錢都是不行的。因此既然這份報表是在勞工保險局網站下載，那麼就是一個很好的參考依據。如果要自己計算保險費金額，可以依照這裡的公式去做設計，贊贊小屋VBA薪資系統正是如此。
五、線上試算工具
除了下載參考檔案之外，勞保局還有很方便的線上工具：「勞保、就保、災保個人保險費試算」。它有些欄位可以選擇，首先是「被保險人類別」，下拉選擇最常見的「有一定雇主員工參加就保」。
六、勞保費用查詢
接下來因為每個年度薪資級距可能有所不同，「試算年度」輸入「113年」，然後假設比較簡單的情況，「普通事故保險費率」和「適用職業災害費率」保留預設值即可。
接下來由於保險費是依照天數計算，在「投保日數（天）」這裡可下拉選擇未滿一個月勞保計算，或者保留一個月30天，接著再輸入想要查詢的薪資等級，最後按下「試算」。
注意到雖然有大月31天、小月30天不同的情況，勞保天數是統一以最多30天計算。
七、計算公式結果
先前步驟的欄位條件都設定好了之後，很快會得到答案：「應繳保險費試算結果」。首先分成單位跟個人應負擔的保險費，然後保險費還分為勞工保險費、職災保險費、就業保險費。如此讀者應該瞭解如何使用這套試算工具了，有需要可以依照自己情況進行操作。熟悉了之後，就會知道它跟勞動部關於例假日加班費計算的線上工具一樣好用。
金額計算參考核對
勞保費計算其實並不複雜，勞保局有提供級距表跟計算表相關資料，不過如同本篇人資工作文章所述，使用勞保局線上試算工具的好處是可以勾稽比對，驗證自己所計算金額是否有誤、是否需要修正。贊贊小屋薪資系統在設計的時候也是會跟勞保局官方的線上工具做個簡單的初步核對，個人經驗供讀者參考。
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