未滿一個月勞保計算是公司人資很可能會遇到的問題，本文先說明法律相關規定，尤其是大月小月特殊情況處理原則，進而介紹如何利用Excel進行公式設計。
一、勞工保險條例
首先要確定是在什麼情況下應該參加勞工保險，或者說公司應該為員工投保。依照《勞工保險條例》第6條規定，年滿15歲以上65歲以下的勞工在公司上班，而且公司雇用5人以上員工，勞工就應該要參加保險為被保險人，一般就是保險受益人，相對而言，公司或者甚至是行號只要有5位以上員工，就是應該幫員工投保的投保單位。
二、未投保罰鍰規定
徒法不足以自行，況且這法律規定跟勞工權益和社會安全高度相關，規範必須有相對應的處罰機制，在此同樣參考《勞工保險條例》的第72條規定，投保單位違反規定沒有幫員工辦理投保，依照保險費金額處四倍罰鍰(其實就是四倍金額)。勞工如果因為未投保而遭受損失的話，也是由沒有依照規定為員工投保的公司行號負責。
就算已經有申報投保了，但沒有依照規定負擔保險費，以多報少以少報多都會有相關的處罰。關於勞保雇主與勞工應負擔金額的計算，可以參考贊贊小屋相關文章：
三、投保退保通知
在主要以勞工及投保單位的角度瞭解勞保相關的基本規定之後，接下來以勞工保險局(保險人)的角度瞭解條文規範。相同法律第11條提到，保險人都是以接到通知為準開始起算保險效力，而既然是以通知為準，就有可能產生投保單位(公司行號)沒有及時通知投保。在這種情況仍然是以什麼時候通知為準開始或者結束。
注意上個步驟有提到相關的處罰規定，因為延誤通知沒有及時投保所產生的任何勞工損失，一概由投保單位負責。所以這裡通知為準的原則不致於影響勞工權益。
四、保險費試算工具
保險費依照保險效力期間計算，保險效率是依照通知日為基準計算，這個原則看似簡單，但因為大部分勞工是月薪制，一個月計算一次薪資，包括雇主和勞工應該負擔的勞保費金額，而每個月有大月小月，二月份還有比較特別的天數，針對這些情況應該要如何計算保費，可能是公司人資實務上很常會遇到的困惑。
這個部分法規並沒有具體的明文規定，不過既然保險人是政府機關勞工保險局，可以參考它官方網站上的說明：「勞保、就保、職保個人保險費試算」。在這個試算工具頁面一開始就有提到，保險費是加保到退保之間的期間計算，「不論月份大小， 一個月概以30日為計算標準」。針對剛才提到可能在實際操作上造成困惑的狀況，這裡還有更具體說明，2月28號加保的話，仍然以30天計算，因此保險費是三天，那如果是在30或31號加保，當月份應計收的保險費都只算一天。
五、Excel函數公式
對於勞保金額的規定清楚了之後，接下來實際用很方便的Excel實際計算。首先考慮比較單純的狀況，員工都是完整一個月在職，沒有天數問題，直接以勞保的月投保金額乘以保險費率，還有雇主或勞工應該負擔的比例，就可以得到相對應的金額，公式為「=ROUND([@月薪]*0.11*0.7,0)+ROUND([@月薪]*0.01*0.7,0)」，有需要請搭配文章最下方所附的參考資源。
六、月中到職計算
接下來測試月中到職的情況，也就是未滿一個月的勞保金額計算。由於勞保都是以30天作為基準，因此只要員工是在28號之前到職，計算方式相對簡單，用30減掉在職天數加1便是該員工當月份保險期間，再套上先前已經設計好的公式，稍微修改一下就可以得到了雇主及勞工的負擔金額，公式為「=ROUND([@月薪]*0.11*0.7*[@在職天數]/[@計算基準],0)+ROUND([@月薪]*0.01*0.7*[@在職天數]/[@計算基準],0)」。
七、計算結果驗證
先前第四步驟提到勞工保險局提供了線上計算工具，因此在利用Excel設計公式計算之後，最好可以試著在官方所提供的工具輸入相同參數驗算看看，如此抽查確認所設計的公式是否正確。
八、月底到職計算
最後還有一個特殊狀況需要處理，先前提到不管是30號或者是31號，當月份保險期間都是用一天計算保險費，從另外一個角度講，也可以說是在大月30日開始投保的話，也是算一天，這個在Excel函數公式可以簡單的利用MIN這個函數取當月天數和30天之間的最小值，就會把31當做是30，公式為「=[@計算基準]-MIN([@到職天數],30)+1」。
未滿一個月勞保計算
本文算是蠻完整的Excel實務範例，首先瞭解相關法令規範，在清楚了之後開始應用所知的Excel函數指令設計表格，架好了最好計算結果可以跟官方所提供工具進行驗算，沒有問題之後就可以使用在工作上其他報表作為參考引用。
參考資源
- 勞保級距2024(民國113年)：投保薪資分級表Excel下載。
- Excel 2024行事曆下載。
- 贊贊小屋Excel教學手冊。
- 贊贊小屋Excel HRM人資系統。