Excel報表千元表達時使用選擇性貼上中的運算貼上，可能在四捨五入加總後造成加1或減1的情形，本文介紹如何設計ROUND和SUM函數公式，取千位數避免尾差。

通常稍具規模企業，隨便一個數字幾十萬上下，所以會計師的查核報表，皆是以仟元表達，因為基於重大性原則，幾十幾百的數字尾巴都被砍掉了。同樣道理，企業內部財務報表或是會議簡報，為了便於閱讀理解，大部份也會採用仟元表達。於是乎，如何快速將Excel報表「成仟上萬」，值得好好琢磨琢磨，在此分享相關小技巧：

一、原始財務報表

系統報表跑出來是以元為單位，看起來很傷眼力，不容易解讀，其實那些仟元以下的數字，根本沒有攸關性，不影響管理決策（不痛不癢），可以無視摃掉。

二、簡單計算取仟元

說到取仟元，簡單直接的就是帶公式：「=C5/1000」，除以一千拉下來，仟元以下尾數一刀砍，看起來清爽許多。

三、快速選擇性貼上

除了簡單公式，當然還有更華麗炫技的，隨便找個空白儲存格輸入「1000」，把這儲存格按「Ctrl+C」快速組合鍵複製，然後選取C6到C10的範圍，按住Ctrl鍵不放，再選取E6到E10範圍，如此便同時選取不同區域範圍的儲存格，接著滑鼠右鍵，選單中點擊「選擇性貼上」。

四、除法運算貼上

在跳出來的視窗勾選「除」功能，最後按「確定」。

五、報表仟元表達

剎那間，所有被選取數字皆已成仟，這一招還蠻炫的吧！

六、四捨五入尾差

上面作法有個小問題，全部數字取仟位，遇到有加總情形，很容易出槌，合計數有可能不等於各個數字相加，會有加一減一的尾差。以範例來說，「43,561+117,967+65,342+58,983=285,853」，和儲存格C6「285,854」差了1元。這是因為縱使取了仟元，但Excel非常貼心，各個儲存格仍然保留原來數值，只是顯示時自動四捨五入進仟位了。以圖示為例，表面上怎麼看都是「285,854」，實際檢視儲存格內容，仟以下尾數仍在（285854.381585）。所以ABCD四項收入加總，每項收入可能剛好都被四捨砍掉，可是依照原值加起來，總數卻大有可能該五入進位了。

七、ROUND函數公式

有個解決四捨五入的函數：「ROUND」。首先依照原來方法除以1000，關鍵是外面再包一層函數：「=ROUND（C5/1000,0）」，意思是將數值「C5/1000」四捨五入，進位到整數，函數中逗號後面的零，表示取到零個小數點，也就是取整數。

八、SUM函數合計

同樣公式拉下來，四項收入加總數仍然有尾差，重點在必須將加總儲存格的內容改為函數：「=SUM（D6:D9）」，如此一來，保證不會有尾差，可以放心交出報表囉！

會計帳務品質和專業形象

本文所介紹的報表尾差，不知情者光看簡報，會覺得奇怪，勢必得解釋一番，雖然對內對外都是補充說明的，但再怎麼解釋，印象分數已經差一截了。因此這個SUM加總程序可以考慮列入會計人SOP，每張報表即使公式設置再怎麼完美，有加總的地方還是要一一檢查避免出錯。魔鬼出在細節裡，會計人的帳務品質和專業形象，同樣出在細節裡。