樞紐分析表欄位名稱無效是Excel操作常常遇到的錯誤，這是因為沒有選取適當範圍，本文介紹2個快速鍵組合，說明為什麼會產生此問題，該如何有效解決。

觀念：Excel選取範圍的重要性

使用Excel處理龐大資料，很常用到篩選和樞紐的功能，不過這兩個指令在操作上都有先決條件，必須先選取適當範圍。很多時候，ERP導出來的報表需要先經過整理，才能適合用於Excel統計分析，其中有個關鍵操作也是選取報表範圍，以下以具體案例分享如何有效快速選取範圍，以及這個小技巧如何會造成或者避免可能的錯誤。

實際操作：

Step 1 會計明細分類帳

ERP總帳模組導出來的明細分類帳，報表結構是每個科目下面有一行小計、各科目之間會有一行空格，第一列應當是標題列，不過如同圖片所示，第一行C欄卻缺少一個科目名稱。

Step 2 報表資料篩選

習慣選取整個第一列整行，然後「篩選」。

Step 3 自動選取範圍

篩選會自動套用範圍，可是如圖所示，遇到空格就停了，所以「C」這個欄位只篩選到「小計」和「庫存現金」，也就是第一行空格以上的第一個會科明細帳。

Step 4 Ctrl+A快速鍵

想快速進行全部範圍的篩選，還是有辦法的，先按一次組合鍵：「Ctrl+A」，Excel會自動延伸範圍到上下左右空格為止，如果隨意停在某個儲存格，「Ctrl+A」也就是篩選指令和樞紐分析表會自動選取的範圍。

Step 5 全選整張工作表

在第四個步驟按一次「Ctrl+A」的情況下，再按一次「Ctrl+A」，變成選取整個工作表，作用跟按下最左上角、「A」和「1」之間的三角形格子一樣效果。無論哪種方式，選取整個工作表之後，執行「篩選」指令，第一列會是處於篩選狀況，將C欄選單下拉，出現「小計」、「定期存款」、「庫存現金」、「銀行存款」、「空格」，可以想見所有明細帳資料都在篩選範圍裡了。

Step 6 建立樞紐分析表

除了篩選，樞紐分析表也是Excel很常用的資料處理工具。同樣任意停在表格某個儲存格上，Excel會自動上下左右延伸範圍直到空格為止，亦即「’6&7′!$A$1:$E$8」。

Step 7 樞紐分析表欄位名稱無效

出現錯誤訊息視窗：「樞紐分析表欄位名稱無效。」也就是之前所提到的：第一列應當是標題列，但C欄卻缺少一個欄位名稱，和樞紐分析表預設每一欄皆有標題不合，所以Excel無法執行。

Step 8 Ctrl+Shift+Home

缺少欄位名稱好解決，補上去就是了。如果要適當選取所有資料範圍，建立樞紐分析表，不能像先前步驟，連按兩次「Ctrl+A」選取整個工作表，如此會有太多無效的欄位名稱，會和上個步驟相同Excel無法執行跑樞紐，所以必須要選取剛剛好的範圍。

在此分享一個實用小技巧：先到最後選取整個資料的最後一列範圍，再按快速組合鍵：「Ctrl+Shift+Home」，選取範圍馬上會向上延伸到第一列，視情況需要，也可以快速組合鍵：「Ctrl+Shift+↑」，作用會是範圍向上延伸至遇到空格為止，有興趣讀者嘗試看看。

心得：快速鍵提高工作效率

選取範圍看似是個簡單操作，但很多Excel資料處理指令的首要步驟，便是選取範圍，因此如何快速有效率地選取適當範圍，值得花點心思瞭解，這一節所介紹的「Ctrl+A」、「Ctrl+Shift+Home」倘若能善加利用，想必會在每一次Excel操作中提升效率。況且，ERP系統每次跑出來的報表都會有空行，有時候報表資料筆數相當多，實在受不了每次手工選取範圍，讀者如果有遇到類似困境，試看看這篇文章所分享小技巧，相信會和我一樣覺得相見恨晚！

最後補充另外一個相關的常見錯誤：樞紐分析表空白填滿：Excel快速填滿空格避免出錯。

參考資源

1. 微軟Excel 的鍵盤快速鍵。
2. 贊贊小屋Excel教學手冊。
3. 下載：Excel表格製作範例。
4. YouTube：Excel基礎教學。
5. 課程：Excel大全集。