電子發票字軌號碼取號通常會使用金流公司服務，本文以主流的綠界科技為例，收到財政部通知信開始，介紹如何在後台1鍵操作，完成自動開票的設定。
一、電子發票配號
有使用財政部電子發票服務的營業人，每兩個月的月底會收到平台寄來的信件，通知發票配號成功。例如這裡看到的：下一期(113年7月到8月)發票字軌號碼已經自動申請並且配號完成。信件內文同時會直接提供「字軌名稱」、「發票起號」、「發票迄號」，這些就是下個期間可以開立的電子發票號碼。
二、綠界後台登入
上個步驟提到的電子發票平台，它可以說是全自動作業，只要申請通過之後，每一期都會自動進行電子發票配號，寄出相關的通知信，這就是電子平台的好處。
對於電子商務平台而言，有個核心功能是可以線上收款，營業人而言收款之後就要開立發票，所以收款跟開票這兩個流程可以說是連在一起的。以線上課程網站平台為例，收到了學員款項之後就應該要開立發票。
基於收款與發票之間的緊密關聯，臺灣主流的第三方收款服務都會一併提供電子發票自動開立的功能。例如贊贊小屋先前有介紹過的藍新金流，在網站上收到了客戶款項就會自動開立電子發票。
例如這篇文章所介紹的綠界金流服務，在已經有使用該服務的情況下，前往「綠界廠商管理後台」，可以看到就有「金流、物流、電子發票」等功能，按下「點我登入」的按鈕，然後在「賣家登入」這裡輸入帳號相關資料，按下「登入」。
三、發票加值中心
順利登入之後會進入「綠界廠商後台」的主畫面，其中很顯眼的位置就有個「電子發票」的按鈕。點選之後會進入「綠界電子發票加值中心」，在此可以看到一些發票的相關資訊，例如「發票號碼剩餘數量」，在此直接點選「前往設定」。
四、查詢與新增字軌
進入「資料管理與維護」頁面，在此可以「查詢配號結果」，另外也可以「新增字軌」。從這裡大概可以看到綠界後台是可以跟財政部電子發票平台的資料進行串連。而其實在跟綠界科技申請相關服務的時候，應該就會瞭解到有這個很方便的整合功能。
在此依照本篇文章主題點選「新增字軌」。
五、發票號碼填寫
進入發票號碼填寫的視窗，有使用過統一發票的讀者對於這些欄位應該不陌生，包括「系統類別」、「發票年度」、「發票期數」、「字軌類別」、「字軌名稱」，還有最重要的「發票起始號碼」跟「發票結束號碼」，填寫好了之後，按下「申請新增字軌」的按鈕。
所填寫資料如果跟文章一開始所提到的財政部電子發票平台所提供的發票號碼一致，就會有提示「新增字軌成功」的訊息方塊，按「確定」。
六、字軌修改審核
綠界科技預設是多人管理功能，最基本的會有申請跟審核兩個層級，所以在上個步驟已經提出新增字軌的申請之後，原本明細清單中「發票期數」多了一項剛才新增的「7月~8月」，其「使用狀態」是待審核。
文章範例比較簡單，就是系統管理員自己提出的申請，因此可以直接將「更改狀態」下拉，選擇「通過」。
點選之後會有確認審核通過的視窗和「字軌狀態修改成功」的提示。
七、使用狀態確認
經過本篇文章一系列操作，新一期發票號碼新增成功，「使用狀態」是「啟用中」，代表確實已經設置成功了。到了下一期有新的訂，收到客戶款項，系統就會自動依照這裡所設定的字軌號碼開立電子發票。
自動開立發票好處
就算沒有像這篇文章申請綠界的電子發票開立服務，其實也可以直接在財政部電子發票平台手動開立，只要有申請通過就可以開發票。可是既然已經有了電子商務平台，在銷售的時候訂單上通常都有客戶付款資料，如果可以把這些資料直接串連到財政部電子發票平台自動開票，將可以達到自動化節省很多時間，完全不需要手工操作，這正是這篇文章的重點，也是使用綠界金流服務的好處。
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