電子統一發票字軌號碼是什麼？怎麼不買發票了

電子發票相當方便，財政部電子發票整合服務平台線上作業，完全省去跑稅局和手工填寫的麻煩，本文介紹從維護Email、申請發票字軌、到配號完成的流程。

一、營業人基本資料

首先，不像手工到稅局請領發票，電子發票是透過電子信箱傳送迅息，所以先到「系統設定>公司基本資料」這裡輸入電郵資訊。

接下來前往「電子發票專用字軌號碼取號」，點選「取號Email維護」。這裡同時也可以看到下方有提示說明：「取號前，請先透過取號Email維護」，原因如同前一步驟所述。

在這裡可以「查詢/新增/修改」取號Email，首先點選上方的「帶入」，會跳出視窗顯示第一步驟所維護的電郵資訊，將它帶進來，然後按「新增」。

上個步驟新增後，列表中就可以看到所維護的Email，確認後按「返回」。

看一下「發票期別」和「發票類別」沒有問題，按下「取號」。

在「取用」視窗這裡可以看到完整的發票資訊，注意到這裡的「發票類別」預設的是「一般稅額計算」，亦即最常見的5%，下拉之後還會看到有特種稅額計算的選項，它是屬於特殊產業所開立的發票，例如銀行業保險業等。確認後沒有問題按下「提交取號」。

欄位有兩項是「取用本數」及「增加本數」，這是沿用紙本發票的概念，每次都會「印」一本給你，不夠的話，多申請幾本。

取號後總共會出現三個提示視窗，可以看到電子發票是每逢雙月18日會再自動配發，除非「停止使用」。當期未使用發票字號，應於次期10日內上傳。這些規定大致上和實體手工發票類似，只是進化為電子方式進行。

完成之後在列表中可看到「配號完成，檢核中」，其實就是系統作業跑過流程，注意到這裡還提到了Microsoft Excel，它意思是發票號碼前面的0會被清除，熟悉Excel的讀者，應該都知道這是因為Excel預設為數值格式，而數字前面不管加多少零都沒有意義，Excel會自動將它去掉。

果然過了一陣子，收到電子發票系統寄來的信，通知「財政部電子發票字軌已配號完成」，還會說明配號相關資料，包括期別、字軌名稱、八位數的發票起迄號等，到這裡已全部完成電子發票取號流程，等同於之前到稅局指定地點購買好紙本發票，可以準備開立發票了。

財政部為了推廣電子發票，特地架設了一站式的整合服務平台，剛開始登入這個平台，會發現密密麻麻的功能選項，有點像是早期還沒有上方功能區圖像化的Excel指令介面。不過實際操作之後，發現它跟早期版本的Excel一樣，基本實用功能皆已具備，希望對於想開始E化發票的讀者，這篇文章的分享有所幫助。