上傳空白未使用發票號碼作業，是使用電子發票每單月10日前應辦理事項。本文詳細介紹整個操作9個步驟，包括如何在平台查詢、確認資料、新增完成。
財政部電子發票整合服務平台於2024年有更新改版，贊贊小屋已使用最新版本作為範例說明，同時保留部份舊版操作畫面提供參考。
Step 1 電子發票査詢
上傳未使用的空白發票之前，最好先瞭解當期發票領用情形，前往「電子發票專用字軌號碼取號>電子發票專用字軌號碼取號」這裡，選擇好「發票期別」，「發票類別」保留預設的「全部」，按「査詢」。
財政部電子發票整合服務平台於2024年有更新改版，贊贊小屋在已使用最新版本作為範例說明。
補充知識：發票字軌是什麼？1篇文章瞭解如何申請怎麼看。
Step 2 選擇申報期別
財通常每兩個月報一次營業稅，以這篇文章為例，2023年第11-12期是在2024年一月初申報，而平台應該預設都是目前期別，因此先將發票期別中的起訖期點一下「X」拉掉，然後於直覺操作的日曆視窗中點選適當的期別，如同截圖所示。
Step 3 當期發票本數
上個步驟查詢後會看到所選擇期別已經取用的發票本數狀況，例如這裡看到的7本，在「發票期別」的欄位資料「2023年11-12期」按一下。
Step 4 發票取號結果
這是當期完整七本發票的「發票字軌名稱」、「發票起號」、「發票迄號」、「已配本數」、「狀態」，表示確實已經跟財政部電子發票整合服務平台領取了這七本電子發票，有需要可以點選右邊「動作」進行「下載。。
Step 5 上傳空白未使用發票號碼作業
接下來到「營業人功能選單>每單月10日前應辦理事項>上傳空白未使用發票號碼作業」，上方頁面從預設的「查詢」切換到「新增」，確認「統一編號」，選擇好「發票字軌期別」。
於「列表」中維護「總機構/分支機構統一編號」、「發票類別」、「發票字軌」、「發票起號」、「發票訖號」。如果剛好只有一本發票有未使用情形，這裡維護好了就可以「存檔」。不過配合第三步驟可以看到當期有七本發票，如果有多本發票都有空白號碼，在此維護了第1本之後按下最右邊「動作」中的「新增下一筆」。如果剛好多本發票連續編號的話，也可以只新增一筆紀錄。
Step 6 舊版介面參考(2023以前)
先前第一步驟有提到2024年發票平台有改版，在此提供舊版的新增操作畫面供參考，新版使用者也可以略過這個部份。依照贊贊小屋實際申報經驗，新舊版本在外觀上有很大的改變，不過在主要的功能選項不致於有太大差異，熟悉舊版的使用者應該很快可以上手新版介面，而且可能會喜歡這樣的改版。
以下為舊版操作畫面及說明：
輸入完畢存檔：多本空白未使用發票號碼都維護好了之後，例如截圖看到的兩本，最後就可以按「存檔」。從頁面上方可以看到在操作上主要分成三個流程：新增、存檔、査詢。
資料新增成功：存檔之後資料會傳送到電子發票平台，完成後在瀏覽器會跳出顯示「新增成功」的視窗，按下「確定」。
査詢上傳資訊：最後可以到第四個步驟同樣操作介面，選擇「査詢」，便能看到剛才所新增的空白未使用號碼列表，等於是再確認一次。
Step 7 查詢上傳表單
延續先前步驟上傳成功之後，切換到預設的「查詢」頁面，先確認一下「發票字軌期別」和「營業人統編」，按下「查詢」。
Step 8 未使用發票號碼
查詢結果是到目前已經上傳到平臺的資料。包括期別統編，還有最重要的「發票字軌」、「發票起號」、「發票訖號」。
Step 9 空白號碼確認
先前贊贊小屋相關文章有提到，電子發票平台在每個月10號前都會寄送通知，提醒必須上傳空白未使用發票號碼，其中就有如何下載明細的說明。下載完了是可以用Excel開啟的csv檔案，在如同上個步驟有需要輸入多本空白發票的時候，可以先瞭解當期發票開立情況，然後和明細對一下確認是否有問題。
相關文章：營業稅申報前檢查：電子發票未使用字軌號碼。
電子發票平台的好處
如同本篇文章最後第九個步驟所示，真有需要可以删除上傳資料再重新作業，不過由於所有發票都是透過平台作業，連空白未使用發票號碼也是平台下載再確認輸入，所以通常不會有問題，這正是電子化系統的好處，基本上不會出錯，而且在效率是大幅提升，節省了很多寶貴的時間。zanzan.tw © 2022
希望本篇文章可以幫助有需要的讀者，沒有依規定於10號前完成會被國稅局限期改善，嚴重者有可能不可以再開立新的發票了，必須特別注意，請參考相關新聞稿：
空白未使用電子發票字軌號碼，營業人應於次期開始10日內上傳財政部電子發票整合服務平台。
最後補充一點，電子商務平臺的話，可以考慮使用金流公司自動為訂單開立電子發票，目前主流的綠界科技就有這方面服務，而且既然金流公司是直接跟電子發票整合服務平臺串連。營業人每一期把全部或特定的發票本數交給金流公司開發票，金流公司就會有尚未開立發票的空白號碼記錄，通常也會自動將空白電使用發票號碼上傳到財政部平台，例如這裡所看到的信件通知，提供給有興趣讀者參考。
本文章講解影片：
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