綠界信用卡退刷流程:如何1鍵取消交易退款

綠界信用卡退刷流程是金流服務一定會遇到的狀況,本文介紹在廠商後台如何查詢訂單明細,1鍵就可以取消交易退款的簡單操作,讓你更有效經營電商。

一、進入廠商後台

綠界科技登入之後,在右上角點選「廠商後台」。

一、進入廠商後台

二、交易明細查詢

進入「綠界廠商後台」之後,可以看到它整個介面跟WordPress後台有點類似,在左側的工具欄有許多的功能選項,在此選擇「信用卡收單」中的「交易明細查詢」。

二、交易明細查詢

三、交易日期設定

進入「交易明細查詢」頁面,就跟Excel篩選器一樣方便,設定想要查詢的訂單日期區間,按下「查詢」。這裡同時有一排很多的選項可以做進階篩選,不過通常是不太需要,一般規模的賣家依照日期查詢已經很夠用了。

三、交易日期設定

四、取消交易退款

依照日期篩選出查詢結果之後,文章範例是非常簡單的情況,在這段期間(這一天)只有一筆交易,可以再簡單核對一下「綠界訂單編號」,甚至是「信用卡卡號」。如果跟贊贊小屋一樣是利用WooCommerce綠界打造的電商平台,還可以參考WordPress相關資訊,畢竟涉及到款項處理要特別慎重。

確認好就是這一筆之後,點一下第5個欄位的「取消授權」,代表要向發卡銀行提出申請,取消這一筆收款。

四、取消交易退款

五、再次確定操作

延續上個步驟,和一般的重要操作相同會有個提醒視窗,沒有問題的話就按一下「好」。

五、再次確定操作

六、綠界信用卡退刷

操作好了之後會自動回到「交易明細查詢」頁面,正常的話在「回應信息」這裡就會顯示「已取消授權」,表示已經完成了綠界信用卡退刷的流程,也得到銀行端的正式回應了。

綠界信用卡退刷流程:如何1鍵取消交易退款

七、銷售訂單查詢

除了主要的信用卡之外,在左側工具欄還能切換到「一般訂單查詢」,可以看到綠界科技提供很多其他類別的付款方式,包括全部的「全方位金流訂單」、「ATM訂單」、「網路ATM訂單」、「超商代碼/條碼訂單」,非常方便地覆蓋了大部分可能的線上付款工具,在此可以依照情況設定好條件,按下「查詢」。

七、銷售訂單查詢

八、匯出Excel檔案

查詢之後,在下方明細表可以看到「付款狀態」、「交易金額」、「交易手續費」、「應收款項(淨額)」、「撥款狀態」等相關資訊。注意到如果是非信用卡收款的話,中間沒有發卡銀行,通常是沒有辦法像先前第四步驟那樣透過取消授權的方法進行退款。另外有需要的話還可以匯出為CSV或者Excel活頁簿,方便自己留存日後備查。

八、匯出Excel檔案

電商平台經營管理

從這篇綠界科技文章可以知道在後台要操作信用卡退款不是很難,只要取消授權即可。不過就跟電子發票開立與作廢一樣,其實這是異常情況,它可能反映出電商平台設定有點問題、客戶消費端對於產品不滿意或者有疑慮,凡此種種都是應該追蹤管理的項目。

退一步說,退款太多的話也是跟發票作廢一樣,綠界科技可能會覺得是否有異常,因此必須非常慎重,贊贊小屋個人經驗提供給讀者參考。


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