WordPress新增使用者:學會2個權限與8種角色

WordPress新增使用者是網站經營必備技能,本文介紹具體該如何操作,進一步實際測試2個權限差異,讓你學會依照自己需求快速建立,並且切換8種不同角色。

一、WordPress後台

登入WordPress後台之後,左側工具欄有一項是「使用者」,將游標移到上面會出現功能選單,選擇其中的「新增使用者」。

一、WordPress後台

二、使用者名稱信箱

在新增使用者的頁面中有很多欄位可以設置,其中最重要是一開始必填的兩個:「使用者名稱」與「電子郵件地址」,這些是後續登入網站的識別帳號資訊,不能跟其他使用者重複。

中間還有一項同樣很重要的密碼,預設會自動產生一組類似亂碼的文字,建議將它改成自己記得住的密碼,否則遇到像是FB密碼無法更改的情況會比較麻煩。然後在「使用者角色」這裡可以決定此帳號擁有什麼樣的權限,有非常多種類型,在此先保留預設的「訂閱者」,最後按下左下角的「新增使用者」。

二、使用者名稱信箱

三、WordPress新增使用者

新增使用者的操作完成之後,通常是公司網域信箱會收到「新使用者註冊」的通知,不過這裡範例比較簡單是Gmail,另外一般情況在新使用者的信箱也會收到通知信。

WordPress新增使用者:學會2個權限與8種角色

四、帳號登入網站

有了帳號密碼,就跟一般WordPress網站相同流程,在特定網址輸入相關資訊之後即可登入。

四、帳號登入網站

五、商店訂單資訊

訂閱者可以簡單理解為網站的線上會員,並沒有參與實際經營,例如編寫文章或者維護商店。另外如果有利用WooCommerce建立電商平台,訂閱者登入網站能查看自己的訂單資訊,對於有在銷售服務或商品的網站而言非常方便。

五、商店訂單資訊

六、不同用戶角色

先前第二步驟新增使用者時有很多角色可以選擇,而其實跟WordPress新增頁面一樣,在新增之後也是可以進行變更,例如這裡將本篇文章範例的使用者從「訂閱者」切換到「編輯」。操作流程和先前第二步驟類似,先在「使用者」中的「全部使用者」找到想更改的帳號,切換之後按下最下方的「更新使用者」。

六、不同用戶角色

七、文章編輯與作者

切換成編輯權限之後,只要重新整理網頁或者是再次登入,會看到新增的那位使用者在WordPress後台多了跟編輯文章有關的功能選項,例如可以「新增文章」。

另外這裡同時可以看到商品的相關功能,但贊贊小屋實際測試並不是很完整,有維護WooCommerce商品需求的話,可以參考上個步驟的操作選擇商品經理的角色。

七、文章編輯與作者

八、權限與角色說明

除了商品經理是WooCommerce外掛自訂的之外,其他使用者角色都是WordPress本身功能,因此有需要可以參考官方說明文件:Roles and Capabilities

八、權限與角色說明

實際測試確認功能

雖然說如同本篇WordPress後台教學文章最後所述,有WordPress有提供說明文件可以參考,但畢竟官方網站是公司的品牌形象或者銷售平台,因此要新增使用者除了普通的訂閱者之外,應該非常慎重。建議像這篇文章所介紹的實際測試看看,會是比較好的做法,贊贊小屋心得提供讀者參考。


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