Excel版成本結算SOP：各步驟工作表插入超連結跳轉

Excel插入超連結指令就是小叮噹的任意門，可以從這個工作表跳到另一個工作表，善加利用能達到和網站網頁相同效果。本文以ERP系統成本結算SOP為例介紹。

財會例行工作中，成本結算的流程最為複雜。很多公司財務部，特別是已經導入ERP系統計算成本的，都會針對這個流程，編製一套SOP流程說明書，一方面，適合用來教育新進會計人員，另一方面，也能確保每次結算成本，應該有的系統作業沒有被忽略掉。

很多人喜歡用Word編製SOP，我自己是偏好Excel，因為Excel格式處理上很自由，剪剪貼貼、移來移去也很方便。通常成本SOP多達十幾二十個步驟，工作表一多，難免雜亂，建議設置超連結，可以輕鬆地在每個步驟（工作表）作切換，以下介紹具體流程：

一、成本結算SOP

如圖所示，有三個步驟，分別的程式畫面和說明，寫在每一個工作表上，並且有個彙總的SOP首頁。

Excel超連結工具，在上方功能區「插入」頁籤裡的「超連結」模塊。

出現「編輯超連結」視窗，因為是在同一個Excel工作簿，就不同工作表編製超連結，所以左邊模塊選擇「這份文件中的位置」，找到這次想要超連結的工作表：「1.彙總人工製費」，在這視窗可以編輯「顯示的文字（T）」、還可以「輸入儲存格位址（E）」。

結果如圖所示，有一條表示超連結的下橫線，滑鼠移到上面點一下，馬上跳躍到指定工作表的A1儲存格。

依序再建立其餘的工作表超連結，加上步驟說明，美化格式，一份這是還不賴的SOP說明書，於焉編製而成。

除了在首頁有各個步驟的超連結，最好在各個步驟的工作表左上角，加一個回到首頁的超連結，在視窗裡修改顯示文字：「回到SOP首頁」。

「回到SOP首頁」，不管目前在哪個步驟工作表，隨時隨地，超連結回到目錄首頁。

本章節所提供SOP範例經過簡化，只有三個步驟，實務上的系統成本結算流程，步驟通常有十幾個以上，Excel檔案使用上較為麻煩。如果能利用本章節所介紹方法，在每個工作表插入超連結，可以迅速在首頁和步驟之間來回，相當方便。