Lookup與Vlookup是Excel在查詢資料時常常用到的函數，通常一個用在模糊查找，另一個用在完全相符的比對，本文以成本會計分攤表為範例，介紹兩者的分別與用法。

一、直接生產部門

直接部門的成本分攤設置，範例簡化為三個直接生產部門，分別有2、1、3個製程工段項次，只有兩個會科。

二、部門生產工段

三個部門相對應專屬的工段，如表格所列。

三、成本分攤比率

暫不考暫公式函數怎麼設計，手工一筆一筆輸入的話，最終想要的結果如圖所示。

四、循環項次計算

生產部門依序有2、1、3個工段，每組部門工段又各有兩個會科，所以分別有4、2、6筆資料，將E欄公式設為C欄乘以2，即可得到該資料。以項次而言，1－4是「製一課」、5－6是「製二課」、7－12是「製三課」。設計一個簡單的公式：「=C4*2+F4」，把項次帶出來。第一列儲存格F2必須設為0，所以最好是第一列和第二列都手動輸入，沒辦法直接帶相同的公式。

五、LOOKUP函數

規律找到了，並且有整理出來，下一步是引用資料。希望序號1-4是1、序號5-6是2、序號7-12是3，這樣就可以把部門資料帶過來。使用Lookup函數「＝LOOKUP（A8,分攤！＄F＄2：＄F＄5,分攤！＄A＄2：＄A＄5）」，意思是在「分攤」這張工作表的儲存格F2到F5範圍內，找出A8（值為7）的相對位置，並根據這個位階，傳回A2到A5相對應的值。Lookup函數特性是查找範圍（F2：F5）必須是遞增順序排列，如果找不到相同的值，函數會去抓小於或等於查找值中的最大值。以「B8」儲存格的公式計算為例，查找值是A8（7），查找範圍中（F2：F5）沒有7，這個範圍內｛0,5,7,13｝小於等於7的最大值是7，傳回範圍中（A2：A5）和7（F4）相同位階的是A4，傳回的值是3。

六、VLOOKUP函數

部門順序排出來之後，便可以輕鬆Vlookup部門名稱：「＝VLOOKUP（B2,分攤！＄A＄2：＄B＄4,2,0）」。

七、ISODD函數循環

會科部份，只有兩個依序重覆循環，可以簡便處理，利用函數「ISODD」判斷是否為奇數：「＝IF（ISODD（B2）,分攤！＄D＄2,分攤！＄D＄3）」，倘若序號為奇數，引用分攤設置表的「D2」，否則的話引用「D3」。

八、部門工段項次

部門工段的部份，依照先前方式整理出循環規律：「＝D3＋1」。

九、再次LOOKUP

再用Lookup把工段的順序表排出來：「＝LOOKUP（A2,工段！＄E＄2：＄E＄7,工段！＄A＄2：＄A＄7）」。

十、再次VLOOKUP

把工段順序排出來之後，和先前步驟一樣，以Vlookup帶出工段名稱：「＝VLOOKUP（E2,工段！＄A＄2：＄C＄7,3,0）」。

十一、Lookup與Vlookup

權數部份，設置為平均分攤，公式輸入：「＝1／VLOOKUP（C2,分攤！＄B＄2：＄C＄4,2,0）」。看起來似乎會有尾差，但其實Excel的計算位數很夠，加總合計是1。不過實務上，還是要看ERP系統小數點位數的設置情形，再看看是否要修正。到了這裡，已經成功利用Lookup與Vlookup建立了直接成本分攤表。

每月成本結算檢查

這裡的成本分攤設置，將所有部門會科完整編列，可是實務上，某個會科費用或是某個製程工段，不一定每個月都有金額或工時。某項會科沒有金額，還不會造成問題，頂多是各工段分攤到的成本為零。某項工段沒有工時，表示這個工段當月沒有生產，如果仍然設置有分攤權數，如此的成本分攤便不合乎實際。比較成熟的ERP系統，應該會提示異常，所以有必要在結算成本之前，先作檢查，具體操作方法，在相關文章繼續介紹：

Excel檢查成本會計分攤設置，MAX陣列公式和SUMPRODUCT函數。

微軟參考說明：LOOKUP 函數。

本篇文章的講解影片：

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