Excel有時候需要建立特殊規則的數列，本文以成本會計工作實務為範例，介紹ROW、INT、MOD、VLOOKUP、IF函數綜合應用，設置工段、權數、會科、部門成本分攤表。

成本分攤將當月份的人工製費，結算到各個工單工段上，會計實務上，通常以部門會科為一組單位，分攤到預設的製程工段上。例如，間接製造部門的各項會科費用，須分攤到所有工段，第一個是生管的薪資費用，第二個是品保的薪資費用，第三個是生管的攤銷費用，接下來依此類推，所有部門會科必須設置好，才能將當月份所發生的間接部門人工制費，全部分攤到當月份的製造工單上。剛開始導入系統結算成本時，先要討論決定出分攤方案，在系統裡依照方案做好相關設置。以下用Excel的方式，介紹分攤表：

一、成本基本參數表

首先如圖所示，三個工段，兩個間接部門，四個會科，因此將有3X2X4＝24項分攤設置。

二、部門會科分攤表

依照成本結算原則所設置的分攤表。四個會科依序分攤給三個工段，依照既定的分攤權數，第一個部門好了，接下來第二個部門。每個部門有4X3＝12項，兩個部門總共有24項，擷圖資項次看起來很多，但這只是完整表格的一部份。

三、簡單好用ROW函數

先介紹簡單卻妙用無窮的Row函數。微軟的官方說明：傳回參照位址中的列號，簡單講就是找出儲存格所在的列號。依照這個函數定義，輸入公式「＝ROW（C2）－1」，滑鼠移到儲存格右下角，游標變成小黑十字架，連按滑鼠左鍵兩次，便可將公式往下拉，完成序列。

四、直接快速自動填滿

再來設置工段。有三個工段，所以是ABC一直循環，先手工在D2到D4輸入前三個ABC，然後在D5儲存格輸入公式：「＝D2」，同樣將公式往下拉。

五、萬用VLOOKUP函數

工段設好了，利用Vlookup函數引用分攤權數：「＝VLOOKUP（D2,分攤!B:C,2,0)」，往下拉，輕輕鬆鬆。在這裡，實際引用來源只有B2到C4範圍，所以用「分攤!B:C」和「分攤!＄B＄2:＄C＄4」效果相同，前者在輸入公式較為簡便，後者因為使用「＄」將引用範圍固定住，不會每個公式都跑一整個B欄C欄，較為節省Excel計算資源。

六、去掉小數的INT函數

會科的公式稍微複雜。因為有三個工段，每個會科要先重覆三次，再跳到下個會科，並且之後將用Vlookup函數把會科帶過來，所以要想辦法做出像111222333的排序內容。這個使用的公式是：「＝INT（（ROW（C2）－2）／3）＋1」。INT函數是將小數點去掉，保留整數，例如C2儲存格的「1」，便是（2－2）／3的整數值（0）再加1，計算出來的值是「1」，往下儲存格每個列號會加1，整體計算結果如圖所示。

七、公式傳回錯誤訊息

和第五步驟相同架構的公式，以Vlookup引用分攤設置的會科代碼。第13列開始是「＃N／A」，這是因為只有四個會科，依照INT函數計算結果，在第13列開始是5以上，Vlookup公式搜尋不到，所以會返回錯誤訊息。

八、除法餘數MOD函數

規律是四的倍數以上，回到1再重新跑，因此利用除法餘數的函數「MOD」。如果是四的倍數，餘數為0，利用IF判斷函數將0變成4，其餘情況直接取除以四的餘數即可，順著這思惟所設計的公式為：「=IF(MOD(F14,4)=0,4,MOD(F14,4))」。

九、落落長的巢狀公式

將Row、Int、Mod、Vlookup函數組合起來，完整公式是一長串：「＝VLOOKUP（IF（MOD（INT（（ROW（C14）-2）/3）+1,4）＝0,4,MOD（INT（（ROW（C14）-2）/3）+1,4））,分攤!$A$2：$E$5,5,0）」，姑且不論其閱讀困難度，計算結果是我們要的，這個最重要。不過心裡難免會有個想法，這麼麻煩，不如直接像工段那樣，先輸入一個完整循環（12筆資料），然後第13筆開始套公式：「＝C2」，往下拉就好了。如此想法沒有錯，只是當會科數量有變化，例如從四個增加成六個，公式便必須重新調整。而如果在一開始將公式設計好，日後參數倘若有變動，只要在分攤設置表更新，所有資料便會同步更新，一步到位。以成本結算的分攤設置而言，保留參數變動的彈性，比較合乎實際。

十、複雜報表輔助欄位

設計函數公式時，一方面是讓公式易於閱讀理解，另方面為了將思惟邏輯更清楚呈現、方便偵錯，實務上常常將各個函數區塊拆分，例如F欄是Int函數取值、G欄是MOD函數取值、C欄是最後Vlookup結果的呈現。如此思維邏輯將公式設計好了，看是將中間過程的欄位隱藏，或者是貼上值之後刪除皆可。不過要提醒的是，如果要刪除，原始公式最好留存備查。

十一、依序循環部門欄位

部門部份，以相同思維設計公式即可，端視其幾列循環一次，更改參數值，也可以於分攤設置表填上循環次數，直接引用，這樣如果部門數量有變動，直接更新分攤設置表。

Excel函數與ERP系統結合

在所有會計參數中，成本分攤的資料量應該是最多的。假設有5個部門10個會科3個工段，這樣將有（5X10X3＝150）項分攤項目，任何參數只要多一個，資料就會多一倍，不好處理。一筆一筆在ERP系統輸入，不但耗時，並且容易出錯。較為可行方法，是請資訊人員提供系統可接受的資料格式，借助Excel函數，將分攤設置依照格式建置好，批次導入系統。本章節所介紹的，便是構建成本分攤表的實例，其中所渉及到函數，雖然不常用，但是在處理大量資料的情況下，有時候是相當便利，而且合乎直觀思維。

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