營業成本表Excel的原始系統報表通常比較複雜，本文介紹如何使用4個函數，配合ERP固定格式報表，建立可以自動彙總的存貨計算公式，從此快速更新資料。

成熟的ERP系統，在成本結算的模塊，必定會有一個營業成本表。因為系統的存貨分類和會計科目分類不同，有可能系統跑出來的，是比較細項的存貨子分類成本表，但對於會計而言，需要的是大類別的會科營業成本表。像這種情況，可以藉助Excel函數公式處理，自動擷取會計上所需要的數據，以下介紹具體操作實例：

一、營業成本表Excel

如圖所示，系統跑出來的成本表，光是原料部份，分成A類、B類、C類，這些存貨類別，會計科目都是原料。然而會計上的成本表，例如給查帳會計師或稅局的報表，都必須依照會科彙總，所以要做適當的轉化。

二、Excel篩選指令

像這種情況，依照某特定內容彙總的場合，第一個想到的是「篩選」命令，依照Excel線上說明：「輕鬆快速地在儲存格範圍或表格欄中，找出資料子集合並加以運用。」

三、包含文字篩選

先選取第一列的範圍（欄位名稱所在列），依序點選「篩選」、「文字篩選」、「包含」。

四、自訂自動篩選

跳出來「自訂自動篩選」視窗，在預設的「包含」項目是中，輸入「期初存貨」。

五、快速鍵F5：到

篩選之後，雖然看到的都是期初存貨，但仔細再看，列數是1、2、7、12，表示有隱藏資料，如此不利於Excel資料的統計，所以再選取篩選出來的範圍，執行「到」命令（快速鍵「F5」），按下左下角的「特殊」。

六、選取特殊目標

「特殊目標」視窗中，圈點「可見儲存格」，將那些隱藏不見的列資料，例如第3列到第6列，忽略不計，所有執行命令只針對可見資料。

七、期初存貨小計

設定好了，將那些篩選後的可見儲存格複製貼上，這樣就有了期初存貨加總表，列數連續完整的表格資料，下面加了一個「期初存貨小計」。

八、設計函數思惟

最後介紹以函數方式，實現期初存貨小計。D2儲存格公式：「＝SEARCH（＄D＄1,A2）」，作用為在A2儲存格裡，尋找D1字串（期初存貨）的起始位置，計算結果是6，因為在「A類原料－期初存貨」中，「期初存貨」出現在第6個字元位置。公式中「D1」掛成「＄D＄1」，這樣將公式往下拉的時候，A2會跟著往下跳A3、A4、……，D1則會固定住，這個掛「＄」的動作，可以在資料編輯列按快速鍵「F4」達成。E2儲存格公式：「＝ISNUMBER（D2）」，作用為判斷D2到D16是否為數值，依判斷結果顯示「TRUE」或「FALSE」。F2儲存格公式「＝IF（E2,＄D＄1,””）」代表如果E2為真（TRUE），返回「D1」(固定不變)，否則的話，E2為假（FALSE），呈現空白（””）。最後，於F1儲存格設定公式：「＝SUMIF（F2:F16,D1,B2:B16）」作用為在F2到F16之間，如果有等於D1的儲存格（F2、F7、F12），加總B2到B16位於同一列號上的數值（B2、B7、B12），計算結果便是期初存貨小計（90,000）。

九、函數公式組合

上一步驟的基礎上，運用同樣方式，很快能照樣造句出本期進貨、本期出售、本期領用、期末存貨，結存調整等的小計。在公式設計上，也可以將三段合併：「＝IF（ISNUMBER（SEARCH（＄J＄6,＄A2））,＄J＄6,””）」。只要把中間過程的D到H欄組合隱藏，留下結果的J到K欄，這就是很完美的分類項目彙總。

架好公式一勞永逸

第一步，往往最辛苦，只要順利跨出，接下來會走得很快。在這裡費盡心思將公式架好，圖的不是一時，而是長久的以後。如果是為了這個月彙總成本表需要，直接自己拿計算機按按即可，可是，如果想到日後的工作上，每個月都必須彙總一次成本表，如果現在把Excel公式架好，從今爾後每個月，只要把當月的系統報表貼上A欄B欄，J欄K欄便會自動彙總，如此一勞永逸，這絶對是Excel函數設定的最高境界，也是本書想要講的最最重點。

況且，計算機可能手抽筋按錯，萬能的Excel大神是不會出錯的。

微軟參考說明：SEARCH 與 SEARCHB 函數。

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