Excel自動化：設計1套高效率的現金記帳系統
Excel自動化能將現金記帳從人工輸入轉為系統流程，把每日收支、分類彙總與財報一次完成。以實務需求客製化修改，幫你設計1套高效率的現金記帳系統。
EXCEL 自動化案例
每月結帳不再是惡夢
從「半天人工整理」到「一鍵完成」
從「半天人工整理」到「一鍵完成」
多部門、多分店報表自動化。告別複製貼上，把時間還給重要的決策。
導入前：結帳流程為什麼卡關？
收集困難
各部門檔案格式五花八門，欄位順序、命名方式永遠不統一，光整理就花掉半天。
人工苦力
只能人工複製貼上。一邊合併，一邊肉眼檢查有無漏掉資料，眼睛都要花了。
風險集中
只要公式拉錯、資料貼歪，整份總表就要重來。壓力全在一個人身上。
💡 問題的本質不在 Excel，而在於「人」。
當流程靠人工記憶在撐，只要換人、漏一步，流程就會崩潰，無法順利交接。
當流程靠人工記憶在撐，只要換人、漏一步，流程就會崩潰，無法順利交接。
導入後：把流程交給工具
輸入標準化
各單位只需依照既定方式貼上資料或匯入，不再需要自行調整格式。
自動化運算
Excel 自動完成整理、合併與計算，並同步完成除錯檢查。
一鍵產出
按下按鈕，即刻取得格式一致、數據完整的管理報表。
導入後的實際改變
⚡
時間成本驟降：結帳與合併作業時間大幅縮短，不再需要加班處理。
🎯
數據準確度：人為操作錯誤明顯降低，數據可信度大幅提升。
🤝
交接無壓力：流程標準化，不再依賴特定人員的記憶。
這個案例適合誰？
🙆♀️ 適合的情況
- 每月固定需要結帳或合併報表
- 資料來自多個來源或多個檔案
- 結帳常加班，壓力集中在少數人
- 希望流程可交接、可長期使用
🙅♂️ 不適合的情況
- 流程尚未固定、仍在頻繁變動中
- 希望一次解決所有 ERP 系統問題
- 僅想以極低預算嘗試所有可能
如果這些痛點看起來很熟悉…
你不需要先把流程整理得很完美，只要提供目前的檔案，我們可以先幫您評估。
👉 傳檔案過來，免費評估
✔ 不合適不強推 ✔ 內容全程保密
或透過以下方式聯繫我們：
📧 Email: b88104069@gmail.com
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發佈日期：2026-01-01