Excel字串擷取數字並沒有直接的工具，可能比較麻煩，本文首先介紹聰明簡單的快速填入，接著是Find函數用法，說明相關觀念，2種方法教你抓取特定資料。
一、文字中間有數字
範例是經常看到的狀況，文字中間有數字，在此是Excel公司記帳軟體中的傳票摘要，進貨、出貨、交際費都有類似狀況。在進行資料整理和查詢分析的時候，也許會想要將數字部分抓出來，接下來開始具體操作。
二、複製儲存格內容
首先是最簡單也是最直覺的方法，以第一個摘要為例，想要得到其中的數字「123」，在右邊的空白儲存格手工輸入「123」，然後將滑鼠游標移到已經輸入好「123」的儲存格 B2右下角，當游標形狀變成小黑十字架的時候，記得要連按兩下或者按往下拖曳，如此可以避免Excel填滿空格失敗，而且會在報表資料範圍的右邊複製一欄123，最下方跳出選項視窗，目前是預設的「複製儲存格」，選擇最後一個選項「快速填入」。
三、Excel字串擷取數字
延續上個步驟操作，切換到快速填入之後，原本是完全複製內容，變成剛好是將每一筆摘要字串中的數字部分抓出來，實現Excel字串擷取數字的任務，輕鬆得到想要的資料，算是最快速的Excel資料整理術了。
四、不規則實際案例
接下來是有可能的另一種資料形態，雖然看起來跟先前範例差不多，主要差別是先前數字都是在文字裡面，形成一定規則，而在這裡的第一筆資料，數字在最後面，並沒有在文字中間，稍微有點不規則，仍然可以使用聰明的快速填入擷取數字，可是依照贊贊小屋實際操作經驗，這一次可以，有可能下一次再試就不行了，不是很穩定。
可以想見其中有兩種資料處理的思維，一個是擷取文字中間的數字，另一個是擷取整串文字中數字的部分。在這種情況下，所謂的快速填入有點類似像ChatGPT整理Excel一樣，有時候很聰明，瞭解需求解決問題，但是當你發現它這次沒有那麼聰明，也只能接受。
這是為何雖然AI很方便，可是設計函數公式或者設計程式碼會比較穩定，沒有模糊空間，一板一眼依照設計規則執行，所以接下來要介紹函數方式如此處理範例資料的狀況。
五、FIND函數用法
接下來設計Excel公式：「=FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2)，在Find函數大括號中是一到九的數字，通常公式是在原有儲存格顯示計算結果，不過在比較新的版本是可以溢出，等於是簡化的Excel陣列公式。以這裡為例，雖然是在B2儲存格輸入公式，計算結果從B到K總共10個儲存格水平展開，依序計算大括號裡面的數字，所以第一個儲存格B2找0，第二個儲存格C2找1，第三個儲存格D2找2，依此類推得到了這裡所看到的結果。
C2到E2正常顯示678，表示123分別出現在六七八的位置，至於123以外的數字在目標儲存格A2沒有，所以Find函數都會傳回「#VALUE!」，代表找不到。
六、解決特定錯誤
設計函數或者程式的基本原則為避免錯誤，最好事先偵測可能的錯誤進行處理，上個步驟已經有去找文字裡面的數字了，但是當文字裡面沒有數字將出現錯誤訊息，想避免這種狀況有個簡單方法，統一在要查找的對象後面加上一長串數字：「=FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&”0123456789″) 」，用到了Concatenate函數的快捷符號「&」合併字串，如此保證了永遠找得到，即使原來字串裡面沒有數字，也會在後面加上的字串(0123456789)找到，不會有錯誤情形發生。
七、只取數字公式
上個步驟雖然解決了找不到的問題，然而計算結果散落在不同儲存格，一方面和習慣的公式操作不同，另一方面也會影響在Excel表格中資料輸入和報表編製。
配合所得到的是一連串數字資料，可以加上MIN函數取最小值：「=MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&”0123456789″))」，由於最小值只有一個，因此這個只取數字公式得到初始位置，只有一個不會外溢，不再擴張分散到其他的儲存格。
Excel不規則字串擷取應用
這篇文章雖然有貼近實務狀況的簡單範例，但是設計的公式也許沒有完全符合需求，等於是做了七八成，不過已經把方案中最困難的部分，包括Find函數、陣列值、最小值、在公式中包含文字、後面加上數字的特殊技巧都提到了，有函數基礎的讀者應該能依照自己的狀況需求繼續設計，例如可以加個Excel IF公式進行判斷處理，或者以LEN函數先計算原始字串長度，也許搭配LEFT函數組合也是常見用法。
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