上一節介紹如何製作簡報背景，等於是從零開始製作簡報，這個在實務上是有的，但是更多情況，是製作一份簡報的時候，希望沿用之前簡報檔案的素材，例如說在公司管理會議上，部門使用自己專屬的簡報背景、或者大家都使用同一套公司制式化的簡報背景，又例如說本人現在準備課程簡報，有上午班、下午班、函數篇、指令篇，會希望這些課程簡報套用同樣背景，類似上述這些情況，假使每次從零開始製作一份簡報，那是老實人的做法，高效率的工作者需要一點小技巧，PowerPoint簡報背景倘若能像Excel快速存取工具列般匯出匯入，豈不Work Smart！以下具體介紹：
一、開啓已經製作好背景的簡報檔案，上方功能區移到「檢視」頁籤，在「母片檢視」中選擇「投影片母片」。

二、在「編輯佈景主題」中拉下「佈景主題」，選擇「儲存目前的佈景主題」。

三、輸入「檔案名稱」，找一個適合的資料夾路徑「儲存」，注意到「存檔類型」為「Office佈景主題」。

四、新增一個新的PowerPoint檔案，同樣在「投影片母片」拉下「佈景主題」，這次選擇「瀏覽佈景主題」。

五、在資料夾視窗中，選擇剛才所儲存的檔案。

六、馬上套用了先前製作好的佈景主題，「關閉母片檢視」即可開始編輯簡報內容。

七、不僅於新增的簡報檔案可以使用，原有的簡報檔案，也可以輕鬆替換。

這次是因為準備課程，認真製作屬於自己的簡報。當初為了學習如何製作投影片背景，花了一點功夫研究，有兩個心得體會：其一，背景製作的相關技巧雖然不是很難，而且和其他Office文書運用類似相通，但不管什麼樣背景的高高手，第一次摸索，總要花點時間上手；其二，簡報力是目前職場上必備技能之一，只要商務會議的場合，無論公司內部或者是公司對外，大部分使用PowerPoint做簡報，即便在學校裡，學生做學期報告，較好的做法也是以簡報方式呈現。綜上所述兩點，學習PowerPoint已經是一條必經的道路，差別僅在於學多學少。贊贊小屋將來如果有適當案例，會再多做這方面的分享。