Excel資料分析常用到類別加總，本文以會科費用報表為例，介紹樞紐分析表、SUMIFS、陣列公式三種方法實現多維度報表匯總，最後補充加上數值大小判斷條件。

前兩節文章範例都有用到SUMIF這個函數，它是依照某個特定條件、將相對應指定欄位的數值都加總起來的函數。在Excel中，「篩選」和「樞紐分析表」也可以達到類似效果，不過「篩選」是直接在報表標題列執行，「樞紐分析表」是另外再生成一張彙總表，和SUMIF函數在儲存格中輸入公式的適用情況不同。在前兩節的基礎上，這一節文章進一步介紹SUMIF的強化版：SUMIFS，以下介紹：

一、會科費用明細帳

包括費用歸屬部門的明細帳。

二、配置樞紐分析表

跑樞紐分析表，如圖配置欄位。

三、Excel同類加總

整理好的樞紐分析表，會計科目和費用部門清楚彙總在一張報表上，等於是快速將同類資料各個加總統計。

四、SUMIFS函數

想要以函數方式，達到和樞紐分析表相同效果，因為有會計科目和費用部門兩個加總的條件，「SUMIF」不夠用，需要使用「SUMIFS」，輸入公式：「=SUMIFS(一!$C$2:$C$13,一!$A$2:$A$13,$A3,一!$B$2:$B$13,B$2)」。第一個參數欄位是想要加總的範圍，也就是明細帳裡的「發生金額」，接下來的參數欄位是兩兩一組，我們需要會計科目等於「A3」（「5100」），費用部門等於「B2」（「財務部」）。這裡的「$A3」表示將「A3」的A欄固定住，「B$2」表示將「B2」的第二列固定住，將公式往下拉的時候，固定住的欄號和列號不會跟著遞增或遞減，在下個步驟可以很清楚看到效果。

五、固定欄位加總

和第三個步驟一模一樣的報表，只不過，一個是用樞紐分析表編製而成，一個是純粹套SUMIFS函數公式計算出來的，這裡因為已經精巧固定住特定的欄號和列號，可以直接將公式往右往下拉即可，不用一個一個輸入或修改。

六、Excel陣列公式

除了SUMIFS函數，也可以使用陣列方式套用多條件，輸入公式：「=SUM(IF((一!$A$2:$A$13=六!$A3)*(一!$B$2:$B$13=六!B$2),一!$C$2:$C$13))」，輸入完之後，因為想要使用陣列公式，要先將滑鼠移到公式欄，先按住「Ctrl」和「Shift」不放，再按「Enter」鍵，結果可以看到公式兩邊冠上了大括號，計算出來的值，和SUMIFS函數結果是一樣。

七、Excel 多條件判斷

既然是多條件求和，可以有第三個條件，並且可以是數學判斷式，例如100以下的金額太小，忽略不計，再加上個條件式：「=SUMIFS(一!$C$2:$C$13,一!$A$2:$A$13,$A3,一!$B$2:$B$13,B$2,一!$C$2:$C$13,”>100″)」。如圖黃色所示，會計科目「5100」因為每筆都沒有超過100，所以各部門加總金額為零。

八、陣列多條件查詢

陣列公式也是在後面再加上一項條件：「*(一!$C$2:$C$13>100)」。

三種方法報表條件彙總

這一節文章用了三種方法編製出相同的報表。樞紐分析表Excel預設的指令，功能齊全的同時，它是一整套固定的模式，相較之下，在單一儲存格輸入的SUMIFS函數公式較為純粹，方便作進一步的操作和移動，至於陣列公式在結構特別適合一定範圍內設定條件加總的情況。實務應用時，依據狀況不同這三個方法可以靈活應用。

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