Excel資料分析時常常需要多條件計算，本文以銷售明細表為範例，介紹MAX及MIN如何取最大值最小值，再利用陣列公式多條件計算，最後補充MAXIFS及SUMIFS函數應用。

一、出貨單明細表

簡化的出貨明細表範例，欄位有出貨單、地區、客戶以及銷售額。

二、最大值最小值

求最大值函數公式：「=MAX(D:D)」，這裡的「D:D」指的是一整欄的範圍，所以D欄有資料的儲存格裡去比較大小，取最大值作為函數計算結果「120,000」。

最小值「10,000」公式為「=MIN(D:D)」，相同原理只是計算方式剛好相反。

三、第N大第N小

求第N大值函數公式：「=LARGE(D:D,3)」，這裡的「D:D」和上個步驟同樣是是一整欄範圍，第二個參數「3」是指這個範圍找出第3大的數值。

第N小值公式：「=SMALL(D:D),3」則是相同原理取第三小的值。

四、MAX陣列公式

求高雄最大值函數公式：「{=MAX(IF(B:B=”高雄”,D:D))}」，這裡的IF函數是指如果條件成立的話是真，條件不成立是假，其中「B:B=”高雄”」指的是在B欄一整欄的範圍中找尋”高雄”， 而這裡的「D:D」和前面步驟同樣是是一整欄範圍，會以B欄中為”高雄”的資料列，取相對應D欄資料去計算最大值作為函數最終傳回值。

這裡的陣列公式利用到了Excel真是1、假是0的特性，因此所有條件不成立的都是0，條件成立是原來的值（高雄銷售額），在所得到的陣列資料中以MAX取最大值，剛好會是條件成立的最大值。

輸入完一般的函數公式後，要將函數公式轉為陣列公式，截圖中的大括號不能夠手工輸入，要使用Control+Shift+Enter鍵，Excel會自動將一般函數公式變成是陣列公式。

五、多條件MAX陣列

公式：「｛=MAX(IF((B:B=”高雄”)＊(C:C=”甲”),D:D))｝」，這裡的條件相較上個步驟多了客戶甲，因此IF函數是「(B:B=”高雄”)＊(C:C=”甲”)」，同樣是利用真是1、假是0的特性，只要地區和客戶有哪個條件不成立，有一個為零，計算結果便是0，唯有在兩個條件都成立才會是1*1，值為1，表示真，也就是成立，因此會得到相對應D欄的值，亦即高雄地區而且甲客戶的最大銷售額「100,00」。

六、多條件SUM陣列

和上個步驟相比，這裡的「｛=SUM(IF((B:B=”高雄”)＊(C:C=”甲”),D:D))｝」只是把MAX換成SUM，所以是從最大值改為是求加總值，高雄地區而且甲客戶的銷售額總共為「190,000」。

七、MAXIFS及SUMIFS

除了使用陣列公式，其實Excel普通函數也可以執行多條件計算，例如MAXIFS和SUMIFS，一個求最大值，一個求加總值，針對同一份報表，各欄位要加上複數條件也是很容易，如同截圖公式所示。

Excel多條件計算的實務應用

本篇文章主要是以銷售報表中的地區及客戶進行多條件彙總計算，最大值或者加總值，從計算方式而言，其實也可以使用AVERAGE或COUNT計算平均值或個數，從應用場景而言，當然也能用在會計費用、採購進貨、製造工單等案例，讀者可以依照自己所遇到狀況照樣造句設計Excel函數公式，應該在資料分析時會更加得心應手。

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