零用金由於頻繁收支，不管是無心疏誤或者有心舞弊，在過程中很有可能造成現金管理的風險，因此最好保持持續性的帳載記錄，以備查簿統計收支金額及餘餘，方便隨時核查。此範本可以依照公司實際狀況修改增添欄位，例如公司集中於每周三報銷零用金的話，也許在周三報銷完畢後，由出納統一記載一項支出項目即可，提高作業效率，避免過於細瑣。