零用金會計處理：3個科目定義及Excel分錄用法
零用金會計處理是常見需求，本文介紹基本定義及科目分錄做法，提供Excel參考範本，設立、動用、補足時記帳清楚，分享3個高效率技巧，帶你一次上手。
一、零用金定義用法
零用金定義是公司小額支出周轉金，企業為因應日常多筆臨時支出，預先提列一筆週轉資金，重點在於費用小、動用快、流程簡化。實務上常搭配Excel零用金申請表管理，在此分享可以再透過核取方塊控制項、特殊符號與自訂格式代碼，讓申請、判斷與列印一次完成，兼顧效率與內控。
✨ Excel 也能很有質感！
把表單變身「超好用神器」的 3 個小秘密 🤫
呼叫小屋友！📣
大家工作時有沒有過這種感覺？覺得 Excel 表格怎麼做都「硬硬的」、不好看？其實～不是 Excel 不好用，而是我們還沒幫它好好「化妝」啦！💄
今天分享這份【零用金設立申請表】，真的不只是畫畫格子而已喔！我在裡面藏了 3 個這～麼好用，但大家常常漏掉的「質感升級術」👇
TRUE / FALSE 亂碼，用自訂格式把它藏起來。畫面就像正式紙本一樣乾乾淨淨 📄✨
💡 這樣的表單最適合…
- 🔸 想要讓行政申請單變美的你
- 🔸 需要嚴謹但又好看的會計內控表
- 🔸 任何想聽到同事說：「天啊！這張表也太好用了吧？😍」的時刻
👇 快加入贊贊小屋Line社群，把這份寶藏分享給你！🎁
二、零用金管理辦法
零用金管理辦法是規範零星支出與緊急支付的內控制度，重點包含定額設置、單筆上限、借支三日內核銷、逐筆登帳、定期盤點與帳實相符。在此整理完整範本與實務流程，讓你快速建立制度、降低風險，一次上手。
正式的公務機關規定，可以參考財政部國庫署的《出納管理手冊》法規文件。
以下是Word範本及規定說明，幫助你實際使用並瞭解零用金管理辦法的精神，想取得範本請加入贊贊小屋Line社群，分享時會一併提供檔案，謝謝！
✨ 贊贊小屋．零用金守護指南 ✨
哈囉各位夥伴！這是一份為了讓大家在江湖救急時有錢錢可以用，特別準備的守護指南！請大家一起守護小金庫的安全喔！💖
🧚♀️ 角色介紹（你是哪一種？）
💰 關於錢錢的那些事
- 定額制：我們的小金庫總額度是 新臺幣【 】元。
- 小錢專用：單筆 【 】元以下 才能用零用金。
- 專款專用：這是公款！絕對不可以拿去私人借貸或買午餐喔！🙅♀️
✅ 可以買 (Green Light)
- 小額郵資（寄信給粉絲~）
- 辦公室急需的小文具
- 緊急的計程車費（趕場！）
- 其他經大大核准的小東西
❌ 不能買 (Red Light)
- 大筆開銷（請走正常請款）
- 拆單大法（分拆發票規避上限）
- 私人用品或沒有發票的支出
📝 借錢與核銷三步驟
填寫【零用金借支單】。流程：你自己簽名 ➔ 主管簽名 ➔ 拿給守護精靈審核。
拿到錢錢後，請在 3天內 把合格的收據拿回來核銷。如果來不及一定要先講喔！
把收據貼在【原始憑證黏存單】上。記得寫上用途、日期、金額還有你的大名。
🔍 守護精靈的小叮嚀
我們會把每一筆支出都寫進「零用金備查簿」。當零用金花掉一半時，精靈會整理大家的收據去補水，讓小金庫再次滿血！💪
⚠️ 注意：每年我們會進行一次「大盤點」，會計大大會來檢查現金跟帳本，請大家平時要乖乖配合喔！
贊贊小屋ERP系統：
簡單記帳、公司記帳軟體、智慧薪資管理系統、小公司進銷存、Google ERP系統、Excel記帳模版、業務銷售報表Excel下載、稅務文件下載、網頁設計。
