Excel客製化:公司進銷存和財務表單的專案服務
Excel客製化提供各種需求的的專案服務,你是否要很多花時間在整理資料、編製報表,無論公司進銷存作業或者財務表單輸入,幫你設計自動化流程,Work Smart!

一、按摩人員排班表
服務人員排班表是按摩業Google表單應用,公司有幾位服務人員,在同一時段提供某特定項目服務。贊贊小屋協助建立系統,只要排班上去時段會自動可視化填滿,立即更新目前可提供項目及人員,方便有效運用公司資源,增加營業額避免人力閒置。

二、報表數字核對
在準備客戶報價、進貨價格、員工薪資、財務報表的時候,必須先確認資料金額沒有問題,才能進行管理報告的編製,贊贊小屋協助設計程式,自動依照規則檢查並列出差異的地方。

三、電商報表整理
電商平台雖然都有提供銷售報表,但是通常和ERP系統一樣,所導出的資料無法直接使用,常常要自行手工整理。贊贊小屋協助客戶依照需求設計程式,自動將原始數據一鍵轉換成管理報告,達到商業智慧的第一步。

四、表格資料維護
客戶有多個產品銷售,各個產品都架好同樣格式的一張表,每天都要在很多個表格輸入交易紀錄。如此累積起來資料會很散亂繁雜,不方便維護容易出錯,大量資料表也無法有效整理,編製分析報告。
贊贊小屋協助導入系統化,設計同一個輸入介面,依照出貨對象與銷售品項帶入串連下拉項目,不僅可以快速錄入,全部資料整合成一個單純規範的資料庫,除了基本的明細表彙總表,還可以依照需求自動生成管理報表。

常見問題
Excel大部份時候手工操作,其實只要有規則可循,都是可以設計程式自動化的,不用再一直重覆做同樣的事情,麻煩的就不要自己做了,給程式去跑就好了。
連動是一定可以的。例如從客戶編號或名稱帶入其他資訊。或者是回寫之類的。又例如客戶付款,先前有維護了客戶帳款的檔案。只要輸入收款單,會自動將已收款資料回寫到客戶帳款的檔案中。
單純函數公式是1500元,程式專案費用是3,000元起算,一個表單或報表1,000元,一個系統最多就是10,000元。
可以透過網站上方的與我聯絡來信,或者加為LINE好友。初步瞭解需求之後,後續可以安排LINE通話溝通,直接在LINE傳送相關檔案資料。
通常一般系統是沒有辦法套用到公司的。因為它通常為大公司設計,也不可能會考慮各種情況。我這邊是在直接公司習慣的表單上加入程式功能,把麻煩的人工操作改成自動化執行。
KPI是依照公司管理需求設定,例如廠商交期設定規範。客戶付款紀錄是否良好。可以跑出報表或者圖表呈現。
一個模組是3,000到10,000之間。以一個工作表(報表或者表單)為1,000元計價,3,000元以算,最多10,000元。要多台電腦使用的話,有3個辦法,一是單一特定電腦設定為區域網路共享資料夾。二是設置NAS私有雲同步所有檔案。三個採用雲端Google試算表設計開發,謝謝!
是可以,客戶和廠商建立作業,會儲存為客戶和廠商明細清單,在有需要的時候調出來使用。
以客戶維修為例,在基本交易紀錄的部份,有客戶維修發生的時候,可以在已經建立的客戶清單中去選擇是哪個客戶有維修發生,建立維修單,後續可以跑出全部的客戶維修紀錄表,例如篩選哪個客戶,哪段期間,維修品項這樣。
系統其實本來就有,但如果是客製化專案,每次都是會再順過一遍。其一,會依照客戶需求調整;其二,協助客戶逐步上手;其三,同時把最新系統功能加進去。