贊贊小屋|營造業專屬帳務解決方案

營造業帳務管理系統
告別混亂,一套系統完整連動

如果你現在還在用 Excel 管工程帳,很可能每天都有錢正在流失,只是你還沒發現。
別再等到年底被會計師追著跑。從平常記帳開始,自動幫你算出「誰還沒付錢」、「還欠哪家廠商」、「預付款剩多少」,讓老闆隨時掌握最真實的資金水位。

免費預約帳務流程健檢
✦ Excel輕量架構 ✦ 免砸重金導入ERP ✦ 完美對接會計師查帳 ✦ 貼合工地實際流程
現況問題

這些帳務黑洞,每天都在吞噬你的利潤?

我們看過太多工程團隊,工程接得越多,帳卻越算越糊塗:

📋

隱形呆帳抓不出

工程款請了,但到底哪幾筆尾款、保留款還沒收回來?只能憑感覺或一筆筆翻紀錄。

🔩

廠商帳款對不上

材料行、小包商的單據散落各處,月底對帳像在考試,深怕重複付款或漏付惹爭議。

💸

預付款忘記扣抵

開工前先付了訂金,結果後續幾期估驗請款時忘了扣,白白多付錢,事後追討超尷尬。

📅

年底查帳像打仗

會計師要明細,只好全辦公室加班翻傳票、核對幾十個互相矛盾的 Excel 檔,準確率還被質疑。

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Excel 增生災難

每個案場一個檔、每個月一個檔,改了A忘了B,最後沒人知道哪一份才是「正確版」。

系統解決方案

把日常記帳,直接轉化為老闆的管理決策

一套好的營運系統,不該只是「記錄」,而是要能「防漏財」:

01

呆帳無所遁形

打完請款單,系統自動追蹤。打開儀表板,「誰、哪個案場、還欠多少錢」一目了然,不再漏收款。

02

應付帳款精準對齊

分包商與材料款集中管理,付了多少、剩多少清清楚楚。期末自動產出「各廠商應付明細」,對帳不再憑記憶。

03

預付款防呆機制

系統像你的專屬秘書,自動記憶預付款額度。每次請款時自動提示扣抵餘額,徹底杜絕多付冤枉錢。

04

查帳資料一秒產出

會計師要期末資料?只需輸入基準日(如 12/31),系統立刻撈出合規的應收、應付明細表,5 秒鐘完美交件。

05

終結多頭馬車

所有的收支與帳款都在同一套系統連動,輸入一次全盤更新,徹底消滅資料不一致的災難。

系統模組

五大核心,嚴密控管工程帳務生命週期

我們不塞給你用不到的龐雜功能,只給你真正解決痛點的利器:

💰

收支管理

防呆輸入介面,讓日常流水帳自動分類,不破壞底層公式。

核心模組
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應收帳款管理

依「案場」與「業主」雙軌追蹤,緊盯每一筆估驗請款與保留款。

核心模組
📤

應付帳款管理

統整所有下包商與材料行貨款,精準掌握應付資金缺口。

核心模組
🔄

預付款管理

專為營造業設計,精準追蹤預收/預付的扣抵進度。

進階模組
📊

會計師查帳報表

一鍵產出特定日期的帳齡與餘額明細,完美對接稅務需求。

報表模組
選型建議

小型工程團隊,真的需要砸大錢買 ERP 嗎?

身為系統顧問,我們必須說實話:選對工具,比買最貴的軟體更重要。

盲目導入大型 ERP 的風險

初期動輒砸下數十萬,甚至上百萬預算
導入期長達半年,員工抗拒學習
最後往往只用了 10% 的功能
不符合工地現場流程
需要客製化修改時又是天價

贊贊小屋 輕量級系統優勢

預算極度友善,無無底洞的維護費
2~4 週內快速上線無痛轉移
用會計最熟悉的 Excel 介面操作
先把帳理清楚,建好標準地基
未來擴編換大系統,資料也能無縫接軌
這套系統的設計邏輯是:先把帳理清楚,再談數位轉型。
很多公司在導入ERP前,連基本的應收應付都沒有整理清楚。我們幫你建好標準地基,未來即使公司擴編要換大系統,資料也不會白做。
導入成效

帳務透明了,老闆才能專心衝刺業務

不再問「公司現在到底有多少現金可以動?」打開系統就有客觀數字
不再因為遺漏付款,破壞與關鍵廠商的信任關係
預付款扣抵筆筆分明,請款金額精確,大幅提升業主對你的信任度
不再讓會計每到月底就焦慮加班,把時間還給更有價值的工作
每一筆工程是賺是賠,都有數據佐證,不再憑感覺當盲劍客
日常運作

打破複雜迷思,記帳其實可以很順手

沒有繁瑣的登打畫面,只有符合營造業直覺的操作流程:

📝

開工請款

工程估驗後,輸入客戶與金額。結束,不需開其他檔案。

每次請款 約1分鐘
💳

收到款項

錢進來了,在同一列補上收款數字,系統自動沖銷未收餘額。

收款登錄 約30秒
📊

月底對帳

切換到儀表板,本月應收付總額自動彙算完畢,直接與廠商核對。

每月確認 約5分鐘
📅

年底查帳

輸入「12/31」,一鍵匯出會計師專用明細表,準時下班。

年底結帳 約10分鐘
適合對象

如果你符合以下特徵,我們能幫上大忙:

🏗️

5~20人工程團隊

已經有穩定的案源,但後勤帳務跟不上業務擴張的速度

🔧

專案型工程行

案件多、分包雜,常發生「這案子到底收了多少錢」算不清楚的窘境

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依賴人腦的會計

靠記憶在管帳,只要會計一請假,全公司沒人知道帳務狀況

😫

買錯軟體的苦主

曾買過一般進銷存,卻發現無法處理工程業複雜的「預付款」與「保留款」

費用評估

把原本要繳給 ERP 的維護費,轉化為利潤

多數工程團隊不是因為花太多錢在系統上,而是因為帳務混亂,每年默默流失數十萬卻沒有被記錄。

我們不賣「填鴨式」的套裝軟體,因此不會有一體適用的死板定價。我們的收費,取決於能幫你省下多少時間與呆帳風險。以下為合理費用區間,供參考:
基礎版本

單一模組

NT$5,000 ~ 15,000 / 一次買斷

適合帳務需求單純、先從一個痛點解決起的公司。例如只需要應收帳款管理,或只需要應付帳款追蹤。

單一模組設計與建置
依公司欄位與流程客製
操作說明與使用教學
一次修改調整
開始第一步

找回公司財務掌控權
從一次輕鬆的對話開始

Excel 表格越開越多,互相打架對不上
常常搞不清楚外面還欠我們多少錢、我們還欠廠商多少錢
每次面對會計師的期末資料要求,就覺得心力交瘁

如果這些問題你已經忍了一段時間,通常不會自己變好,只會隨著案子變多而放大。

別讓混亂的帳務,拖垮你辛苦跑業務賺來的利潤。
把現有的 Excel 檔案或手寫單據傳給我們。我們不推銷軟體,而是以顧問角度,免費幫你診斷目前的流程卡在哪裡。評估不收費用。

1 傳送現況資料
2 獲取免費診斷
3 確認需求才報價
立即預約,免費帳務診斷
2個工作天內由專人回覆。你不需要事先花時間把資料整理得很漂亮,原汁原味呈現,我們才看得出真正的問題。