營造業帳務管理系統
告別混亂,一套系統完整連動
如果你現在還在用 Excel 管工程帳,很可能每天都有錢正在流失,只是你還沒發現。
別再等到年底被會計師追著跑。從平常記帳開始,自動幫你算出「誰還沒付錢」、「還欠哪家廠商」、「預付款剩多少」,讓老闆隨時掌握最真實的資金水位。
這些帳務黑洞,每天都在吞噬你的利潤?
我們看過太多工程團隊,工程接得越多,帳卻越算越糊塗:
隱形呆帳抓不出
工程款請了,但到底哪幾筆尾款、保留款還沒收回來?只能憑感覺或一筆筆翻紀錄。
廠商帳款對不上
材料行、小包商的單據散落各處,月底對帳像在考試,深怕重複付款或漏付惹爭議。
預付款忘記扣抵
開工前先付了訂金,結果後續幾期估驗請款時忘了扣,白白多付錢,事後追討超尷尬。
年底查帳像打仗
會計師要明細,只好全辦公室加班翻傳票、核對幾十個互相矛盾的 Excel 檔,準確率還被質疑。
Excel 增生災難
每個案場一個檔、每個月一個檔,改了A忘了B,最後沒人知道哪一份才是「正確版」。
把日常記帳,直接轉化為老闆的管理決策
一套好的營運系統,不該只是「記錄」,而是要能「防漏財」:
呆帳無所遁形
打完請款單,系統自動追蹤。打開儀表板,「誰、哪個案場、還欠多少錢」一目了然,不再漏收款。
應付帳款精準對齊
分包商與材料款集中管理,付了多少、剩多少清清楚楚。期末自動產出「各廠商應付明細」,對帳不再憑記憶。
預付款防呆機制
系統像你的專屬秘書,自動記憶預付款額度。每次請款時自動提示扣抵餘額,徹底杜絕多付冤枉錢。
查帳資料一秒產出
會計師要期末資料?只需輸入基準日(如 12/31),系統立刻撈出合規的應收、應付明細表,5 秒鐘完美交件。
終結多頭馬車
所有的收支與帳款都在同一套系統連動,輸入一次全盤更新,徹底消滅資料不一致的災難。
五大核心,嚴密控管工程帳務生命週期
我們不塞給你用不到的龐雜功能,只給你真正解決痛點的利器:
收支管理
防呆輸入介面,讓日常流水帳自動分類,不破壞底層公式。
核心模組應收帳款管理
依「案場」與「業主」雙軌追蹤,緊盯每一筆估驗請款與保留款。
核心模組應付帳款管理
統整所有下包商與材料行貨款,精準掌握應付資金缺口。
核心模組預付款管理
專為營造業設計,精準追蹤預收/預付的扣抵進度。
進階模組會計師查帳報表
一鍵產出特定日期的帳齡與餘額明細,完美對接稅務需求。
報表模組小型工程團隊,真的需要砸大錢買 ERP 嗎?
身為系統顧問,我們必須說實話:選對工具,比買最貴的軟體更重要。
⛔ 盲目導入大型 ERP 的風險
✦ 贊贊小屋 輕量級系統優勢
很多公司在導入ERP前,連基本的應收應付都沒有整理清楚。我們幫你建好標準地基,未來即使公司擴編要換大系統,資料也不會白做。
帳務透明了,老闆才能專心衝刺業務
打破複雜迷思,記帳其實可以很順手
沒有繁瑣的登打畫面,只有符合營造業直覺的操作流程:
開工請款
工程估驗後,輸入客戶與金額。結束,不需開其他檔案。
每次請款 約1分鐘收到款項
錢進來了,在同一列補上收款數字,系統自動沖銷未收餘額。
收款登錄 約30秒月底對帳
切換到儀表板,本月應收付總額自動彙算完畢,直接與廠商核對。
每月確認 約5分鐘年底查帳
輸入「12/31」,一鍵匯出會計師專用明細表,準時下班。
年底結帳 約10分鐘如果你符合以下特徵,我們能幫上大忙:
5~20人工程團隊
已經有穩定的案源,但後勤帳務跟不上業務擴張的速度
專案型工程行
案件多、分包雜,常發生「這案子到底收了多少錢」算不清楚的窘境
依賴人腦的會計
靠記憶在管帳,只要會計一請假,全公司沒人知道帳務狀況
買錯軟體的苦主
曾買過一般進銷存,卻發現無法處理工程業複雜的「預付款」與「保留款」
把原本要繳給 ERP 的維護費,轉化為利潤
我們不賣「填鴨式」的套裝軟體,因此不會有一體適用的死板定價。我們的收費,取決於能幫你省下多少時間與呆帳風險。以下為合理費用區間,供參考:
單一模組
適合帳務需求單純、先從一個痛點解決起的公司。例如只需要應收帳款管理,或只需要應付帳款追蹤。
全流程整合系統
適合需要完整帳務管理的公司。收支、應收、應付、預付款整合,期末報表一次產出,對接會計師查帳。
找回公司財務掌控權
從一次輕鬆的對話開始
如果這些問題你已經忍了一段時間,通常不會自己變好,只會隨著案子變多而放大。
別讓混亂的帳務,拖垮你辛苦跑業務賺來的利潤。
把現有的 Excel 檔案或手寫單據傳給我們。我們不推銷軟體,而是以顧問角度,免費幫你診斷目前的流程卡在哪裡。評估不收費用。