Excel巨集執行：把重複工作都設定為1鍵按鈕

Excel巨集執行讓你開始自動化，工作中總是有些例行性的任務，格式設定、複製貼上、報表編製，本文教你把重複工作設定為1鍵按鈕，輕鬆播放快速執行。

一、Excel巨集是什麼？

Excel巨集是一種能讓表格自動運作的神奇工具。它就像一位懂你習慣的助理，能記下你每天在報表裡重複做的事，從調整格式到插入公式，一鍵完成所有操作，讓工作更快、更準、更輕鬆。

為什麼要用巨集

每天重複同樣的Excel操作——調整格式、套用公式、整理資料、Excel格線顯示取消——不僅耗時，還容易因疲勞出錯，巨集能將這些操作自動化,一鍵完成整套流程。

巨集能帶來什麼

當你學會使用巨集，就等於擁有一個會動的Excel助手。它不會忘記、不會出錯，還能在幾秒內完成手動要做半天的工作。從此，你能專注在分析與決策，把時間留給更有價值的事情。

二、Excel巨集教學

Excel巨集教學主要有兩種方式：錄製巨集和編寫VBA。錄製巨集是把你的操作錄製起來，如同播放錄音般一鍵再次執行，屬於基本技巧。編寫VBA就是撰寫程式碼，需要具備一定基礎，但同時也比較靈活。

兩者都可以自動化重複動作，一條簡單、一條進階，前者適合剛入門的使用者，後者則是通往進階玩家的起點。以下簡單說明兩者作法：

方式一：錄製巨集（初學者）

這就像用手機錄影一樣簡單，也就微軟所謂的使用巨集錄製器自動化工作。

點選「開發人員」標籤頁中的「錄製巨集」。
- （如果沒看到「開發人員」標籤，需要到「檔案」>「選項」>「自訂功能區」中勾選啟用）
給你的巨集取一個名字（例如：「格式化報表」）。
開始你平常的手動操作（例如：改變字型、顏色、插入公式等）。
完成後，點選「停止錄製」。

現在，這個Excel錄製巨集就保存下來了。下次你需要做同樣的事情時，只要執行這個巨集，Excel 就會自動重複你之前的所有步驟。

方式二：VBA程式碼（進階）

對於複雜的邏輯判斷、迴圈處理、與其他 Office 軟體互動等，就需要直接編寫 VBA 程式碼。

按 Alt + F11 可以開啟 VBA 編輯器。
在這裡你可以看到、編輯、和撰寫更複雜的巨集程式碼。

例如，一個簡單的 VBA 巨集可能長這樣：

Sub 我的第一個巨集()
    ' 將A1儲存格的值設為 "Hello World"
    Range("A1").Value = "Hello World"
    ' 將A1儲存格的文字顏色設為紅色
    Range("A1").Font.Color = RGB(255, 0, 0)
End Sub

這一段短短的程式碼，就能讓Excel自動在A1裡輸入文字，並且套上紅色字體。當你熟悉Excel模組用法這種語法後，就能寫出更強大、更靈活的自動化流程。

三、Excel巨集執行

Excel巨集執行有許多執行方式，依照情況選擇使用，才能達到最大的操作效率與便利性。以下整理五種常見方法，從最標準到最靈活，幫助你評估合適途徑，讓自動化流程更順暢。

首先參考下列比較表格：

編號	方法	優點	缺點
1	開發人員標籤	最標準方式，可管理多個巨集	步驟稍多，不夠即時
2	快速存取工具列	最方便，單鍵快速執行	需先設定，工具列空間有限
3	表單控制項或圖形	最直覺，介面友善	若刪除圖形會失效
4	快速鍵(Ctrl+字母)	速度最快，無需滑鼠操作	易與Excel內建快捷鍵衝突
5	VBA編輯器	適合測試與除錯，最直接	不適合一般使用者

具體操作說明如下：

1. 開發人員標籤（最標準）

這是最直接的方法，只要設定好Excel開發人員選項的功能，便可以正式執行任何已建立的巨集。

開啟「開發人員」標籤（如果還沒有的話）：
- 前往 檔案 > 選項 > 自訂功能區。
- 在右側的「主索引標籤」清單中，勾選 開發人員。
- 點擊 確定。
執行巨集：
- 點擊 開發人員 標籤。
- 點擊 巨集 按鈕（或使用快速鍵 Alt + F8）。
- 會跳出「巨集」對話方塊，列出所有可用的巨集。
- 從清單中選擇你想要執行的巨集名稱。
- 點擊 執行。

2. 上方工具列（最方便）

如果你經常使用某個巨集，這是最快的方法。

自訂快速存取工具列：
- 點擊快速存取工具列右側的下拉箭頭（位於 Excel 視窗的左上角）。
- 選擇 其他命令。
加入巨集：
- 在「Excel 選項」對話框中，從「選擇命令來自」的下拉選單中選擇 巨集。
- 左側會列出所有可用的巨集，選擇你想要加入的巨集。
- 點擊 新增 >> 按鈕，將其加入到右側的清單中。
- 你可以點擊 修改... 來為它選擇一個容易辨識的圖示。
- 點擊 確定。
執行：
- 現在你的快速存取工具列上會出現該巨集的圖示，點擊它就能直接執行。

3. 工作表圖形按鈕（最直覺）

你可以將巨集指定給工作表上的圖片，成為Excel開發人員按鈕的形式，讓使用者點擊即可執行。

插入按鈕：
- 前往 開發人員 標籤。
- 點擊 插入，在「表單控制項」中選擇 按鈕（方形的那個）。
- 在工作表上拖曳滑鼠繪製一個按鈕。
指定巨集：
- 放開滑鼠後，會自動跳出「指定巨集」對話框。
- 選擇你想要指定給這個按鈕的巨集。
- 點擊 確定。
執行：
- 之後，你只需要點擊這個按鈕，就會執行指定的巨集。你可以編輯按鈕上的文字，例如改為「一鍵整理報表」。

4. 鍵盤組合鍵執行（最快速）

在錄製巨集或編輯巨集時，你可以將它設定為Excel執行巨集快捷鍵，這是速度最快的啟動方式。

錄製時設定：
- 在「錄製巨集」對話框中，有一個「快速鍵」的欄位。
- 在這裡輸入一個字母（例如 k）。
- 這樣你的巨集快速鍵就會是 Ctrl + k。
事後設定：
- 透過 開發人員 > 巨集（或 Alt + F8）開啟巨集清單。
- 選擇巨集，然後點擊 選項...。
- 在「巨集選項」對話框中設定快速鍵。