Excel例行性調整報表格式時，可以錄製巨集成為指令，設定好名稱描述，再設定快速鍵執行。本文同時補充常用快速組合鍵、檢視巨集、以及快速鍵重覆等。

上一節介紹了如何設置儲存格的數值格式，包括取整數、撇千分位、負數以括號紅字表示，雖然說以快速組合鍵「Ctrl+1」，呼喚出「儲存格格式」視窗，設置一下不算太麻煩，但像這樣整理格式的步驟，可能每次一拿到新的Excel檔案，都要再設置，同樣步驟一再重覆，繁瑣就算了，還浪費時間。針對此類操作，如果能建立一個像「Ctrl+1」的快速組合鍵，絶對是勢在必行，這個便是Excel的巨集功能，以下分享：

一、原始未整理報表

原始拿到的報表，資料格式顯然未經整理。

二、錄製巨集自動化

開始千篇一律的整理格式之前，為了日後方便起見，想做個自動化快速鍵，把功能區移到「檢視」頁籤，「巨集」、「錄製巨集」。

三、巨集名稱設定

為這個巨集取個名稱，設置快速鍵，並且加點描述：負數括號、Times New Roman字體、零值隱藏。其中設置快速鍵要特別說明，將滑鼠點到空格內，按住「Shift」同時再按下「Z」。每個人可依自己喜好設置字母鍵，不要跟現有快速鍵（例如「Ctrl+V」）重覆即可。

四、停止錄製巨集

想要自動化的步驟結束之後，記得要「停止錄製」。

五、快速鍵執行巨集

錄製完了，不但原來的報表已經整理好格式，在沒有整理過的報表，只要按「Ctrl+Z」快速鍵，便會自動執行預設的整理程序（負數括號、Times New Roman字體、零值隱藏），相當方便。

六、Excel常用快速鍵

利用這個機會，簡單介紹Excel系統預設的快速鍵，圖片所示都是我自己經常用的，推薦給各位試看看。

七、巨集選項編輯

到「檢視」、「巨集」、「檢視巨集」裡，管理所錄製的巨集，可以設定巨集使用範圍，也可以修改巨集的快速鍵及描述。

巨集快速鍵避免重覆

先前提到錄製巨集所設置的快速鍵，不要跟現有快速鍵重覆，其中包括系統預設快速鍵。其實如果真的重覆了，也不會有太大問題，只是系統預設快速鍵將被所錄製巨集覆蓋。另外，在巨集視窗，如果選擇「編輯」，會發現巨集就是把剛才操作步驟，編寫成VBA語言。直正厲害的高手，能直接編寫VBA程式，不必透過巨集，然而對於一般會計人來說，為了省事方便，錄製巨集即可，真有興趣或是真有需要，再來學習VBA吧。

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