Excel錄製巨集功能強大，就算完全不瞭解VBA程式，也能透過將操作過程錄製巨集的方式，輕鬆執行實現自動化。本文以基本的儲存格格式設定為例具體介紹。

Excel用久了，每個人有自己偏好的文字數值格式，每次編製報表，每次忍不住手癢修改成一個賞心悅目。有時候這樣一直修修改改也是挺煩，特別當這個是老闆或公司指定的格式，不得不為之，那就更煩了。在此分享簡單小秘訣，有效減緩煩人程度：

一、不是很好看的報表

如圖所示，拿到的報表不堪入目。

二、儲存格格式調整

首先第一步：取到整數（「小數位數」轉到0）、撇千分位、負數以括號紅字表達。想省事可以快捷組合鍵「Ctrl+1」，呼喚出「儲存格格式」視窗，能省一步是一步。

三、改過有誠意的報表

一改之後果然看起來不一樣。

四、字型也是非常關鍵

有些老闆基於報告列印美觀，欽定使用某某某字體，這個是在「儲存格格式」視窗裡的「字型」頁籤中設定。

五、第三版報表長這樣

不得不承認，的確比較好看，既然老闆這麼覺得，我就是這麼認定（這個很重要！）。另外，在「儲存格格式」視窗裡的「對齊方式」也可以試看看。

六、格式化條件也用上

有些稍嫌變態的老闆不喜歡看到零，沒關係，上有政策下有對策：「設定格式化條件」。

七、零的話這樣顯示

所選取範圍如果有零值，顯示為自訂格式。

八、變成看不到的白字

將字體色彩設定為白色背景色。

九、果然看不到那白字

如圖所示，選取範圍可看到零值變成白色的，取消所選範圍，果真看不到零了，修改格式後的報表，你說有沒有賞心悅目到。

十、也只能錄製巨集了

為了有效減緩煩人程度，「錄製巨集」。

十一、老闆喜歡的格式

為這個巨集取個名稱，設置快速鍵，並且加點描述吧：負數括號、Times New Roman字體、零隱藏。其中設置快速鍵要特別說明，將滑鼠點到空格內，按住「Shift」同時再按下「Z」，成功設好快速鍵，當然每個人可依自己喜好設置，不要跟現有快速鍵(例如Ctrl+V)重覆到就好了。

十二、停止巨集錄音

想要自動化的步驟結束之後，記得要「停止錄製」。

十三、自動化這麼簡單

如果有心「檢視巨集」，可發現巨集就是把剛才操作的步驟錄製成VBA語言。厲害的高手可以直接編寫VBA程式，不過，一般會計可以為了省事錄製巨集，但不至於為了省事學VBA吧。只要記住，巨集錄製好了，隨時隨地選取範圍，按住所設定的快速鍵(Ctrl+Shift+Z)，Excel就會自動播放(操作)我們所錄製的步驟。這一招非常簡單，但是妙用無窮呢！

Office家族的錄製巨集功能

如同本篇文章所示，Excel巨集具有強大功能，而且是連接VBA和Excel很好用的橋樑。贊贊小屋在熟悉Excel之後，偶爾使用Word，發現Word也有錄製巨集功能。現在頻繁講課，常常用到Power Point，本來想要簡單錄製個巨集，卻發現PPT沒有，實在是蠻可惜的。PTT是有外掛VBA，但是欠缺了錄製巨集，很難瞭解要如何設計VBA程式，從這個角度可以反過來體會到Excel有多方便。

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